建议优化多维表格 AI 功能

一、当前多维表格 AI 功能存在的核心问题

结合自身使用体验和社区反馈,梳理出以下 5 类核心问题,均直接影响实际使用效率:

  1. AI 数据分析与多维表格核心特性脱节:多维表格的核心价值是多数据表间的勾稽关联,但现有 AI 数据分析仅支持单表操作,无法对关联数据表进行联合分析,无法挖掘多表联动的数据分析价值,本质是缺少支撑多表分析的关系型数据库数据模型。

  1. 脚本编辑器 AI 功能缺失,体验不统一:AirScript、PY 脚本编辑器尚未上线 WPS AI for AirScript 功能,而该功能已在本地表格、在线智能表格落地,导致在多维表格中进行脚本定制时,无法借助 AI 编程提升效率,与全系表格产品的 AI 功能形成明显脱节。

  1. 自动化流程 AI 节点稳定性不足:创建「定时触发 + AI 生成文本 + 发送消息」的自动化流程时,后台日志显示「运行成功」,但实际因「模型服务器繁忙」无法完成消息发送和 AI 文本生成,且部分运行耗时明显变长,AI 节点成为自动化流程的「卡点」。

  1. AI 功能品类匮乏,覆盖场景有限:目前仅支持 AI 快速建表、仪表盘解读、基础 AI 数据分析和部分 AI 字段功能,而本地 / 在线智能表格已上线的AI 公式、AI 函数、AI 条件格式、AI 表格助手等高频实用功能均未落地,功能完整性不足。

  1. 现有 AI 交互及工具支撑不足:已上线的 AI 字段功能仅支持基础的文本生成、总结,无上下文对话、推理过程展示等深度交互能力;同时缺少专业的数据分析工具与 AI 结合,无法满足高阶数据处理需求。

二、问题产生的核心根源分析

结合多维表格的产品定位和技术特性,分析问题根源主要集中在 4 个方面:

  1. 底层架构未适配 AI 多表分析需求:尽管多维表格支持基础的跨表计算,但未搭建完善的关系型数据库数据模型,未建立不同数据表字段间的逻辑对应关系,导致 AI 引擎无法识别、解析多表关联关系,成为跨表分析的根本技术障碍。

  1. 全系 AI 功能迭代协同性不足:金山办公已明确计划将原生 Office 办公智能体覆盖至全系表格产品,但多维表格的 AI 功能迭代节奏滞后,脚本编辑器、AI 公式等功能未与本地 / 在线智能表格同步落地,导致产品间体验割裂。

  1. AI 服务资源配置与使用需求不匹配:自动化流程的 AI 节点依托外部大模型支撑,但模型服务器的资源配置未跟上用户的实际使用需求,高峰时段出现资源紧张、响应超时,且缺乏有效的运行监测机制,导致日志反馈与实际运行状态不符。

  1. AI 功能规划未充分贴合多维表格场景:目前的 AI 功能仍以「基础数据处理」为主,未围绕多维表格「流程化管理、轻量系统搭建」的核心场景做深度适配,也未将 AI 与专业数据分析工具结合,导致功能实用性和高阶能力不足。

三、多维表格用户的核心 AI 功能诉求

作为多维表格的使用者,结合个人和企业协同办公的实际场景,核心诉求可总结为 6 点:

  1. 希望 AI 数据分析能深度适配多表关联特性,支持跨数据表的关联分析、预测分析,充分发挥多维表格的核心价值;

  1. 要求全系表格 AI 功能统一,多维表格的脚本编辑器、数据处理工具同步上线 AI 功能,消除产品间的体验割裂;

  1. 保障自动化流程中 AI 节点的稳定性和真实性,杜绝「日志成功、实际失效」的情况,提升流程执行效率;

  1. 尽快补齐 AI 功能品类,上线 AI 公式、AI 函数等高频工具,实现与本地 / 在线智能表格的 AI 体验无差别;

  1. 引入SQL 专业工具 + AI的组合能力,降低专业数据分析的使用门槛,满足企业和个人的高阶数据处理需求;

  1. 优化现有 AI 功能的深度交互能力,支持上下文对话、推理过程展示,让 AI 功能更贴合实际使用场景。

四、优化多维表格 AI 功能的必要性和重要性

从产品发展、用户体验和市场竞争的角度,优化 AI 功能具备极强的必要性和重要性:

  1. 落地多维表格的核心产品价值:多维表格的核心是「多表关联的流程化数据管理」,AI 功能的优化能让这一核心价值真正落地,避免产品仅停留在「数据存储」层面,成为真正的轻量数据管理工具。

  1. 契合金山办公全系 AI 办公的布局:金山办公已推出 WPS AI 3.0(灵犀),并计划将原生办公智能体覆盖全系产品,优化多维表格 AI 功能是实现「一站式 AI 办公」的关键环节,能提升全系产品的协同性。

  1. 提升产品市场竞争力:当前飞书、钉钉等友商均在多维表格赛道发力 AI 功能,优化 WPS 多维表格的 AI 能力,能在同类产品中形成差异化优势,吸引更多企业和个人用户。

  1. 满足企业协同办公的实际需求:多维表格的核心用户是企业团队,AI 功能的优化能大幅提升企业的数据处理效率、流程自动化效率,降低低代码搭建小微系统的成本,契合企业数字化转型的轻量需求。

  1. 提升用户粘性,解决核心体验痛点:当前的 AI 功能问题已成为用户使用的主要卡点,优化后能有效提升使用体验,让用户更愿意将多维表格作为核心的数据管理和流程搭建工具。

五、具体的优化解决方案及建议

结合问题根源和用户诉求,提出 6 点具体、可落地的优化建议,兼顾底层架构、功能同步、资源配置和体验打磨:

(一)重构底层数据模型,支撑 AI 跨表分析

  1. 搭建适配多维表格的关系型数据库数据模型,建立不同数据表字段间的勾稽关系和逻辑对应,为 AI 跨表分析提供底层技术支撑;

  1. 优化 AI 数据分析引擎,使其能识别、解析多维表格的跨表关联规则,支持对关联数据表进行数据检查、关联洞察、趋势预测等操作,充分挖掘多表数据的价值。

(二)同步全系 AI 功能,消除体验割裂

  1. 尽快为 AirScript、PY 脚本编辑器上线WPS AI for AirScript功能,实现与本地表格、在线智能表格的 AI 编程功能同步,提升脚本定制效率;

  1. 按优先级补齐 AI 功能品类,先上线AI 公式、AI 函数、AI 条件格式等高频实用功能,再逐步落地 AI 表格助手,保持全系表格 AI 功能的一致性、完整性。

(三)优化 AI 服务资源,保障自动化节点稳定

  1. 对自动化流程 AI 节点对应的模型服务器进行资源扩容,并根据用户实际使用量动态调配资源,解决「模型服务器繁忙」的问题;

  1. 完善 AI 节点的运行监测和日志反馈机制,让运行日志真实反映 AI 节点的实际执行状态(如生成失败、发送失败),方便用户排查问题;

  1. 优化 AI 节点的运行逻辑,减少不必要的资源消耗,缩短运行耗时,提升自动化流程的整体执行效率。

(四)引入专业工具,强化 AI + 数据处理能力

  1. 为多维表格引入SQL 视图、SQL 编辑器,满足专业用户的高阶数据分析需求;

  1. 同步开发Text to SQL Agent功能,让用户通过自然语言生成 SQL 语句,降低专业工具的使用门槛,实现 AI 与 SQL 的深度结合;

  1. 推动WPS Power Query 尽快适配多维表格,支持多维表格的数据提取、转换、加载,提升数据预处理能力,与 AI 分析形成互补。

(五)打磨 AI 交互体验,丰富现有 AI 功能场景

  1. 优化现有 AI 字段、AI 数据分析功能的交互能力,支持上下文对话、多轮修改、推理过程展示,提升 AI 功能的实用性;

  1. 拓展 AI 字段的适用场景,丰富智能提取、内容总结、智能分类的功能维度,适配合同管理、简历助手、业务数据分析等更多企业场景。

(六)建立用户反馈机制,快速迭代 AI 功能

  1. 在多维表格内增设AI 功能反馈入口,及时收集用户对 AI 功能的问题和需求;

  1. 定期发布 AI 功能的更新计划和迭代进度,让用户了解产品优化方向,提升用户参与感。

多维表格作为 WPS 布局企业协同办公的重要产品,其 AI 功能的完善程度直接决定了产品的核心竞争力和用户体验。希望 WPS 官方团队能重视当前 AI 功能存在的问题,结合产品「轻量数据枢纽 + 流程补位」的定位,尽快落地上述优化建议,让多维表格的 AI 功能真正贴合用户需求,充分发挥「AI + 多表关联」的协同价值。

广东省
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WPS反馈小助理小雅
WPS反馈小助理小雅

WPS社区反馈员

感谢您的详细建议,关于您的使用场景和使用诉求,您反馈的问题均已详情记录,这边会提交反馈给技术团队小伙伴进行评估优化,感谢您的理解与支持。
· 广东省
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TB
。。引入专业工具,强化 AI + 数据处理能力。。 这个也是非常有必要的
· 广东省
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TB
最最期待的是:以AI的方式配置自动化任务 现在要配置一个稍微复杂的自动化任务,太烧脑了
· 广东省
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