第24天：用多维表格“手搓”一个简易ERP（仓库模块进阶篇）

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🚀 第24天：用多维表格“手搓”一个简易ERP（仓库模块进阶篇）

✨ 系列第24篇｜从零开始搭建标准ERP架构
👣 延续上一篇“一键生成入库单”，今天我们继续深化仓库管理模块
🔧 今天目标：实现“收货数量校验 + 入库状态自动判断 + 异常预警”
🎯 关键点：实收数量录入、统计字段联动、视图筛选、公式提醒
🌐 实现“采购订单→实际收货→异常监控”的全流程闭环

🔁 回顾：我们是如何一步步“手搓”出这个ERP的？

在开始今天的进阶设计之前，先带大家快速回顾整个项目的演进路径：

BOM模块 → 销售模块 → 计划模块 → 采购模块 → 仓库模块

→ 模拟一家新工厂无ERP的情况，一步一步构建企业核心业务流

昨天（第23天）完成了：

建立三表结构：入库单汇总表 + 入库配置表 + 入库明细表

实现“点击按钮 → 自动生成入库明细”的自动化流程

完成“有采购才能入库”的业务约束

今天（第24天）的目标是：

加入实收数量字段，支持仓管员手动确认到货量

通过统计字段反向反馈采购订单的收货进度

设计一键清除配置信息功能，提升操作灵活性

创建视图筛选机制，避免重复配置

添加公式字段自动判断入库状态并触发异常提醒

💡 这不是简单的数据录入系统，而是一个具备自我反馈、异常预警、智能联动能力的数字化仓库管理
系统

🛠️ 功能一：新增“实收数量”字段，支持真实收货记录

✅ 在「入库明细表」中添加新字段

📌 字段名称：实收数量

📌 类型：数字（允许小数）

📌 说明：由仓管员手工填写实际收到的数量

✅ 示例：

⚠️ 注意：
不强制要求等于订单数量
支持部分收货、分批到货等场景
后续将用于计算“未入库数量”

🔄 功能二：在采购订单明细表中增加统计字段，实时查看收货情况

✅ 新建字段：入库数量

📌 字段类型：统计

📌 配置如下：

数据来源：入库明细表

统计字段：实收数量

统计方式：求和

统计条件：

采购订单号 = 当前行的采购订单号

项次 = 当前行的项次

✅ 效果：
每条采购订单明细会自动显示已入库总量
可直观对比“订单数量 vs 已入库数量”
为后续“未入库”计算提供基础

🔍 示例：

🧼 功能三：一键清除入库配置信息，方便重新配置

✅ 在「入库配置表」中添加按钮字段

📌 字段名称：清除入库配置信息

📌 类型：按钮

📌 触发器：“点击按钮时”

🔧 自动化流程配置：

第1步：触发器设置

触发条件：点击按钮时

所在数据表：入库配置表

所在字段：清除入库配置信息

第2步：查找内容

查找范围：当前记录关联的采购订单明细表记录

条件：关联：入库单 = 当前记录的入库单号

第3步：删除记录

删除上述查找到的所有记录

✅ 效果：
一键清空当前入库单对应的全部采购关联
方便重新选择或修改配置
避免误操作导致数据混乱

🔍 功能四：优化入库单号选择逻辑 —— 分配与未分配视图

✅ 在「入库单汇总表」中创建两个视图

未分配入库

筛选条件：入库单号未被任何入库配置表引用

目的：确保在“入库配置表”中只能选择尚未使用的入库单号

已分配入库

筛选条件：入库单号被至少一条入库配置表引用

目的：便于查看哪些单据已被使用

✅ 设置“入库配置表”中的单向关联字段限制

字段：入库单号

关联方式：单向关联

可关联记录范围：指定视图 → 未分配入库

✅ 效果：
用户无法选择已被使用的入库单号
避免重复生成同一单号的入库单
提升数据一致性与流程规范性

🔁 功能五：只关联“未完成”的采购订单 —— 控制收货范围

✅ 在「入库配置表」中配置双向关联字段

字段：关联采购订单明细表

类型：双向关联

来源：采购订单明细表

可关联记录范围：指定视图 → 入库未完成采购订单

✅ 创建视图：入库未完成采购订单

所在数据表：采购订单明细表

筛选条件：

未入库 > 0

或者：入库数量 < 订单数量

✅ 效果：
只能选择还未完全入库的采购项
防止重复入库或超额入库
实现“按需收货”的精细化管理

📊 功能六：自动判断入库状态并提示异常

✅ 在「入库明细表」中新建公式字段

📌 字段名称：是否完成

📌 类型：公式:IFS([@未入库数量]=0,"已完成",[@未入库数量]>0,"未完成",[@未入库数量]<0,"入库异常")

⚠️ “入库异常”表示实收数量超过订单数量，可能是错误或特殊处理，需人工核查。

🎯 总结：今天完成了仓库日常管理中的关键功能

功能	实现方式	价值
✅ 实收数量录入	数字字段	支持真实收货记录
✅ 入库数量统计	统计字段	实时反馈采购收货进度
✅ 一键清除配置	按钮+自动化	提升操作灵活性
✅ 视图控制	未分配/已分配视图	避免重复使用单号
✅ 仅关联未完成订单	指定视图筛选	防止超额入库
✅ 入库状态自动判断	公式字段	实现异常预警

✅ 构建了一个完整、智能、可控的仓库收货管理体系。

🌐 实际应用价值分析

传统方式	我们的设计
手工登记收货数量	自动记录 + 统计汇总
无法追踪收货进度	实时显示“已入库”与“未入库”
出错后难以追溯	公式自动判断异常，及时提醒
无法防止重复配置	视图控制 + 单向关联限制
缺乏系统联动	多表联动，数据闭环

💡 核心优势：
数据驱动决策
流程闭环可控
异常自动预警
操作简单高效

WPS多维表格

5天前广东省

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