第26天：用多维表格“手搓”一个简易ERP（库位自动化编号篇）

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🚀 第26天：用多维表格“手搓”一个简易ERP（仓库模块·库位自动化编号篇）

✨ 系列第26篇｜从零开始搭建标准ERP架构
👣 延续上一篇“打印入库单”，今天我们进入仓库管理的核心环节——库位管理
🔧 今天目标：实现“货架+层级+序号”的自动组合编号
🎯 关键点：智能表格 + 动态数组 + 自动化生成货位号 + 二维码标签
🌐 实现WMS系统中的“库位编码”功能，无需写代码！

🔁 回顾：我们是如何一步步“手搓”出这个ERP的？

在开始今天的库位管理之前，先带大家快速回顾整个项目的演进路径：

BOM模块 → 销售模块 → 计划模块 → 采购模块 → 仓库模块

→ 模拟一家新工厂无ERP的情况，一步一步构建企业核心业务流

昨天（第25天）完成了：

打印入库单模板设计

自动生成二维码

支持批量打印与签字确认

实现“账、单、物一致”的闭环

今天（第26天）的目标是：

解决“物资放在哪里？”的问题

设计一套可扩展、可配置的自动化库位编号系统

将其同步到多维表格中，供后续使用

💡 这不是简单的Excel操作，而是一个真正意义上的“低代码WMS”功能模块

🏗️ 问题提出：为什么需要库位管理？

在真实的仓库中，每一件物料都需要有明确的存放位置。常见的做法是：

货架编号：A/B/C/D...

层级编号：1/2/3/4...

序号编号：1/2/3/...（表示该层上的第几个格子）

👉 组合起来就是：A-1-1、A-1-2、B-2-1...

❓ 传统方式：
手工填写
易出错
不易扩展
难以统一规范

✅ 我们的目标：
通过公式自动生成所有可能的货位号
支持动态调整配置
一键导入多维表格，实时同步

💡 核心思路：用「智能表格」替代「多维表格」的功能短板

⚠️ 为什么不用多维表格直接做？

功能	多维表格支持情况
动态数组	❌ 不支持
SEQUENCE() 函数	❌ 不支持
TOCOL() / TOROW()	❌ 不支持
自动溢出填充	❌ 不支持

❌ 多维表格虽然强大，但在处理复杂数组运算和动态生成时存在明显局限。

✅ 解决方案：使用「智能表格」作为“计算引擎”

🛠️ 智能表格 = Excel 的云版 + 强大函数支持
✅ 支持全部现代Excel函数（如 SEQUENCE, TOCOL, TOROW）
✅ 支持动态数组自动溢出
✅ 可与多维表格双向同步数据

💡 设计理念：用表格函数代替代码，实现低代码甚至无代码的ERP系统

🧩 步骤一：创建智能表格 —— “古哥仓库自动化库位编号”

✅ 新建智能表格

命名为：古哥仓库自动化库位编号

🧱 步骤二：设置配置区

✅ 这些数值可以随时修改，实现“一次配置，全量更新”

🔢 步骤三：生成基础序列（A2:C11）

✅ A2 公式=LET(C,SEQUENCE(F1),A,ADDRESS(1,C,4),SUBSTITUTE(A,1,""))

📌 解释：

SEQUENCE(F1)：生成1到10的数字序列

ADDRESS(1,C,4)：将数字转为列字母（如1→A, 2→B...）

SUBSTITUTE(A,1,"")：去掉“ $ ”符号，保留纯字母

✅ 效果：A列自动填充 A~J

✅ B2 公式：=SEQUENCE(F2)

✅ 效果：生成 1 到 4 的层级编号

✅ C2 公式：=SEQUENCE(F3)

✅ 效果：生成 1 到 10 的层级序号

🧮 步骤四：生成完整的货位号（B2起）

✅ 在新页面中创建“货号”表

B2 公式：=TOCOL(TOCOL(配置!A2#&"-"&TOROW(配置!B2#))&"-"&TOROW(配置!C2#))

📌 分解说明：

配置!A2#：获取所有货架名称（A~J）

TOROW(配置!B2#)：将层级编号转为行向量（1,2,3,4）

A2# & "-" & TOROW(B2#)：组合成 A-1, A-2, ..., J-4

TOCOL(...)：转换为列向量

最后加上 &"-"&TOROW(C2#)：添加层级序号（1~10）

✅ 效果：生成所有可能的货位号：

🎯 总数：10 × 4 × 10 = 400个货位

🔍 步骤五：拆分货位号，便于筛选与查询

为了方便后续在多维表格中按条件筛选，我们需要把货位号拆分为三个字段：

✅ C2 公式：=TEXTBEFORE(B2#,"-")

✅ 提取“货架名称”部分（如 A）

✅ D2 公式：=TEXTBEFORE(TEXTAFTER(B2#,"-"),"-")

✅ 提取“货架层级”部分（如 1）

✅ E2 公式：=TEXTAFTER(B2#,"-",-1)

✅ 提取“层级序号”部分（如 1）

✅ 示例：

📲 步骤六：生成二维码标签（F列）

✅ 效果：每个货位号都对应一个独立二维码
🔍 扫码即可查看货位信息，可用于贴标、扫码录入等场景

🔄 步骤七：导入多维表格并实现自动同步

✅ 操作流程如下图所示：

点击【导入/同步数据】

选择【智能表格】

输入名称：古哥仓库自动化库位编号

勾选【货号】表（不要选配置表）

勾选【实时同步数据】

点击【导入并创建】

✅ 同步成功标志：
数据表边上有云图标
字段名边上有闪电图标

🔔 注意：
配置表不导入，避免被误改
修改配置只需在智能表格中更改，多维表格会自动刷新

🖼️ 最终效果展示

✅ 多维表格中的“货号”表

✅ 所有数据已自动同步
✅ 支持筛选、排序、搜索
✅ 可用于后续库存绑定、扫码入库等操作

🎯 总结：今天我们实现了什么？

功能	实现方式	价值
✅ 自动生成货位号	智能表格 + 动态数组	解决手工填表痛点
✅ 支持动态配置	F1/F2/F3 控制参数	未来可扩展至更多仓库
✅ 拆分字段	TEXTBEFORE / TEXTAFTER	方便后续查询与筛选
✅ 生成二维码	QR函数	实现扫码识别
✅ 自动同步	智能表格 → 多维表格	保持数据一致性

✅ 构建了一个可配置、可扩展、全自动的库位管理系统。

🌐 实际应用价值分析

传统方式	我们的设计
手工编号，易错	公式自动生成，零错误
编号混乱，无法追溯	规范命名规则，统一管理
无法扩展	改变配置即可重新生成
无电子标签	二维码贴标，扫码快速定位
信息分散	集中存储，便于查询

💡 核心优势：
用函数代替代码
用智能表格弥补多维表格短板
实现真正的低代码开发
支持未来接入扫码设备、RFID系统

WPS多维表格

3天前江西省

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