强烈建议 WPS 引入 JSON 作为标准化配置语言,打造可迁移、可复用、可协同的开放式办公配置体系
一、当前 WPS 配置体系的核心痛点
配置入口极度碎片化,用户学习与查找成本极高
从基础的界面显示、默认格式设置,到快捷键自定义、宏安全配置,再到 AI 提示词模板、自动化任务、跨组件协同规则,各项配置分散在数十个不同的二级、三级菜单中。普通用户想找一个设置需要反复翻找,进阶用户想统一管理全量配置更是无从下手,完全没有形成清晰的配置体系。
配置不可迁移、不可复用,跨设备与团队协同效率极低
换电脑、重装软件、更换账号时,绝大多数配置需要手动重新设置,无法实现一键完整迁移;团队内部想要统一办公规范(如默认字体、格式标准、安全规则、快捷键)、自动化任务、AI 工作流,只能通过口头教学、截图指导的方式落地,无法通过一个标准文件实现一键复用,企业级批量部署更是需要复杂的组策略配置,落地成本极高。
图形化配置无法满足进阶用户的精细化需求
图形界面只能覆盖高频、基础的配置项,对于批量修改快捷键、自定义复杂自动化流程、多条件触发的任务、第三方大模型接入配置、宏开发调试环境等精细化、个性化需求,图形界面完全无法支撑。用户配置困难,无法统一管理。
无版本控制与回溯能力,配置管理风险高
现有配置修改后无法回溯历史版本,一旦配置改乱、改出问题,无法一键回滚;团队协同迭代配置时,无法追踪修改记录、明确修改责任人,完全不适配当前数字化办公的协同管理需求。
二、为什么选择 JSON 作为 WPS 标准化配置语言?
JSON(JavaScript Object Notation)作为全球通用的轻量级数据交换格式,是当前配置管理场景的行业标准,选择它作为 WPS 的标准配置语言,具备天然的优势:
易读易写,学习门槛极低:JSON 采用简洁的键值对结构,语法简单、人类与机器均可轻松读取,非技术用户也能快速看懂基础配置,无需掌握复杂的编程知识;
全行业通用,用户认知基础广泛:从 Web 应用、API 接口、AI 大模型交互,到 VS Code 等主流工具的配置体系,JSON 均为标准载体,适用范围广,用户接受度高;
跨平台兼容性极强:纯文本格式,完美兼容 Windows、Mac、Linux、移动端、网页版全终端,不存在跨设备解析异常的问题,可实现全端配置无缝同步;
可扩展性无限,适配长期发展:JSON 支持无限级嵌套、灵活的结构定义,既能覆盖基础的设置项,也能支撑复杂的工作流、任务、模型配置,可伴随 WPS 的功能迭代持续扩展,无需更换配置标准;
完美适配版本控制与协同:纯文本格式可完美兼容 Git 等版本控制工具,实现配置修改记录追踪、版本回溯、团队协同迭代,彻底解决现有配置的协同痛点;
与 WPS 现有能力无缝衔接:WPS 已具备 JS 宏、轻代码、AI 函数调用等能力,JSON 与 JavaScript 天然兼容,可与现有能力深度融合,无需重构底层架构,落地成本可控。
三、具体落地建议
参考 VS Code 凭借标准化 JSON 配置体系,从一款轻量编辑器成长为全球开发者首选工具的成功路径,建议WPS支持以下的自定义配置文件
(一)核心配置文件
全局与工作区配置:settings.json
作为 WPS 的核心配置文件,统一收纳所有系统级、用户级设置项,完全对应图形界面中的所有选项,包括界面显示、默认文档格式、编辑规则、保存与备份设置、快捷键映射、安全与权限设置、更新规则、云同步配置等。
支持全局配置 + 工作区配置双模式:全局配置对所有文档生效,工作区配置仅对当前项目文件夹生效,适配团队项目统一规范的需求;
图形界面与 JSON 文件双向实时同步:图形界面修改设置,自动同步更新 JSON 文件;JSON 文件修改保存后,自动生效并同步到图形界面,互不冲突。
自动化任务配置:tasks.json
用于定义 WPS 的批量自动化任务,覆盖办公场景高频的重复操作需求,用户可通过 JSON 定义任务的触发条件、执行步骤、运行参数、输入输出路径、错误处理规则,无需编写复杂的宏代码,即可实现标准化的自动化操作。
可定义的任务包括:批量文档格式转换、批量文本替换、批量打印、定时备份、表格数据批量处理、JS 宏批量执行、跨文档数据同步等;
支持手动触发、定时触发、事件触发(如文档打开 / 保存时触发),适配全场景自动化需求;
配置文件可一键分享、导入,团队成员可直接复用成熟的自动化任务,无需重复开发。
全场景工作流编排配置:workflow.json
参考扣子(Coze)、n8n 工作流设计逻辑,采用节点化、事件驱动的标准化结构,用于定义跨 WPS 全组件的端到端自动化工作流,实现办公全流程的标准化、低代码编排,同时支持图形化画布与 JSON 配置双向实时同步,兼顾零代码用户与进阶用户需求。
核心覆盖场景包括:
跨组件全链路办公流程:如 “AI 生成文档大纲→自动生成 Word 正文→提取核心数据同步到 Excel→生成可视化图表→自动排版生成 PPT→导出 PDF 并同步到 WPS 云文档” 等端到端流程;
多维表自动化流程:支持多维表全场景事件触发与自动化执行,包括行新增 / 行修改 / 行删除 / 定时巡检 / 表单提交等触发条件,可定义数据查询、跨表联动、行新增 / 更新 / 删除、字段自动计算、数据去重、通知推送、附件批量处理、数据归档等执行动作,同时支持多表关联、子表数据遍历、聚合计算、条件过滤等复杂场景,彻底补齐当前多维表自动化能力的短板;
团队协同与审批流程:如 “客户信息表单提交→多维表自动归档→触发 AI 合规审核→推送负责人审批通知→审批通过后自动同步数据至业务台账→生成回款提醒任务” 等标准化协同流程;
核心配置能力:支持定义工作流的触发节点、执行节点、逻辑控制节点(条件分支、循环遍历、错误重试、异常兜底、流程暂停 / 继续),可配置每个节点的输入输出参数、上下游数据传递规则、AI 提示词规则、人工审核节点、超时与重试策略,完全覆盖复杂业务流程的编排需求;
原生支持导入导出能力:workflow.json 配置文件支持一键完整导出、本地备份与快速导入,可通过文件分享实现团队内工作流的一键复用,同时兼容标准化的工作流 JSON 结构,支持从第三方工具导入适配后的工作流配置,大幅降低用户的迁移与复用成本。
开发与调试配置:launch.json
服务于 WPS JS 宏、轻代码、插件开发者,用于统一配置代码的运行环境、调试规则、启动参数、依赖引入、日志输出等,彻底解决当前宏开发 “环境不统一、跨设备运行异常、调试效率低” 的痛点。
支持配置宏的运行模式、断点规则、调试端口、触发方式、权限范围;
可定义代码的依赖库、环境变量、输入参数,确保同一套代码在不同设备、不同用户的运行环境完全一致;
团队协同开发时,可通过统一的 launch.json 实现调试环境同步,大幅降低协同开发成本。
大模型接入与 API 配置:models.json
用于统一管理 WPS AI 相关的所有大语言模型、第三方 API 接口的接入配置,实现多模型的统一管理、权限控制与调用规则标准化,彻底解决当前多模型接入分散、配置不可复用、跨设备同步难的痛点。
可配置内容包括:国内外主流大模型的接口地址、API 密钥、组织 ID、模型标识、调用参数(温度值、最大 Token、Top-P、频率惩罚等)、限速规则、并发限制、超时重试策略;
支持自定义模型的启用 / 禁用状态、默认调用模型、场景化模型映射(如文档创作指定模型、数据处理指定模型、代码生成指定模型);
可配置自定义 AI 提示词模板、角色预设、输出规范、安全审核规则、敏感词过滤策略,实现团队统一的 AI 输出标准;
支持配置专属知识库的接入规则、检索范围、相似度阈值、召回条数,以及 AI 可调用的 WPS 原生能力权限、函数调用定义,实现 AI 能力的精细化管控。
MCP 服务专属配置:mcp.json
紧跟全球 AI 生态的 MCP(模型上下文协议)行业标准,专门用于 WPS AI 的 MCP 服务接入、配置与权限管理,让 WPS 原生支持 MCP 协议,成为可对接所有符合 MCP 标准的工具与服务的开放 AI 办公平台,彻底开放 WPS 的 AI 能力边界。
可配置内容包括:本地 / 远程 MCP 服务器的接入地址、通信协议、认证方式(API 密钥、Token、OAuth2 等)、端口配置、心跳检测规则;
支持 MCP 服务的启用 / 禁用状态管理、工具粒度的权限控制,可自定义每个 MCP 服务暴露的工具列表、调用权限、数据访问范围,避免敏感数据泄露;
可配置 MCP 服务的上下文传递规则、参数映射规范、超时与重试策略、错误兜底逻辑,确保 MCP 工具的稳定调用;
支持配置 WPS 原生能力向 MCP 服务的暴露规则,让第三方 MCP 服务可安全调用 WPS 的文档编辑、表格处理、多维表数据读写等原生能力,实现双向能力互通。
(二)配套支撑能力建设
内置官方 JSON Schema,实现智能提示与校验:为所有配置文件提供官方维护的 JSON Schema,用户编辑配置时,自动实现语法高亮、智能补全、实时错误校验、字段说明悬停提示,无需查阅文档即可轻松编写,大幅降低使用门槛。
原生 JSON 编辑器支持:在 WPS 内内置专属的 JSON 配置编辑器,支持一键格式化、代码折叠、括号匹配、节点快速跳转、错误标红定位,完美适配配置文件的编辑需求,无需借助第三方工具。
完善的导入导出与分享机制:支持单配置文件 / 全量配置包的一键导出、导入,支持生成配置分享链接、二维码,用户可一键复用他人分享的配置,同时在社区搭建配置分享专区,繁荣 UGC 生态。
云同步与版本管理:支持配置文件自动同步到 WPS 云空间,实现跨设备无缝同步;内置配置版本历史功能,用户可随时查看历史修改记录、一键回滚到指定版本,解决配置修改的后顾之忧。
企业级批量部署能力:支持企业管理员通过配置文件,批量推送全公司统一的 WPS 配置,可设置强制生效项与用户可自定义项,完美适配企业标准化管理、合规管理的需求。
四、引入 JSON 标准化配置体系,对 WPS 的战略级价值与意义
兼顾全层级用户需求,大幅提升用户粘性与留存
普通用户无需接触 JSON,原有使用习惯完全不受影响;进阶办公用户、开发者、企业管理员,可通过 JSON 配置突破现有功能的天花板,实现个性化、标准化的办公需求,无需再切换到其他工具,真正实现 “全场景办公需求,一个 WPS 搞定”,大幅拓宽用户群体,提升用户留存与付费意愿。
打造可复用的 UGC 生态,形成产品核心护城河
标准化的 JSON 配置文件,天然具备易分享、易复用的属性。用户可在社区分享自己的自动化任务、AI 工作流、快捷键配置、企业规范配置等,形成 WPS 专属的配置生态。随着生态的繁荣,用户会形成 “用 WPS,就能找到所有场景的成熟配置” 的认知,构建起竞品无法复制的核心护城河,同时彻底激活官方社区的活跃度。
大幅降低企业级部署成本,提升商业变现能力
企业级用户是 WPS 的核心付费群体,而标准化配置、统一办公规范、合规管理是企业的核心刚需。JSON 配置体系可让企业实现 WPS 的一键批量部署、统一规范管理,大幅降低企业的 IT 管理成本,显著提升企业版、定制化服务的付费转化率与续费率,为 WPS 带来更高的商业价值。
拥抱 AI 办公新趋势,抢占行业发展先机
AI 办公的核心是标准化、可编排的工作流与模型能力,而 JSON 与 MCP 是当前 AI 领域的通用标准。通过 models.json 实现多模型统一管理与灵活接入,通过 mcp.json 原生兼容 MCP 协议,通过 workflow.json 实现 AI 工作流的标准化编排,WPS 可彻底开放 AI 自定义能力,实现与所有主流大模型、第三方工具的无缝对接,从 “自带 AI 功能的办公软件” 升级为 “AI 办公的核心入口与平台”,在 AI 办公的行业竞争中抢占绝对先机。
完美解决跨端同步痛点,提升全场景协同体验
纯文本的 JSON 配置文件,可完美兼容 WPS 全终端,彻底解决当前跨设备配置同步异常、不同端配置不统一的痛点,实现 “一次配置,全端生效”,大幅提升用户的跨端办公体验。