第35天:用多维表格“手搓”一个简易ERP(批次现存量篇)

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🚀 第35天:用多维表格“手搓”一个简易ERP(库存模块·批次现存量篇)

系列第35篇|从零开始搭建标准ERP架构
👣 接续第34天“现存量计算”,今天我们深入仓库细节——实现批次级库存管理
🔧 目标:在入库明细表中,按物料分组,实时显示每个批次的剩余库存
🎯 关键点:分组视图 + 统计字段 + 公式字段

🔁 回顾:我们已经实现了什么?

在前几期中,我们逐步构建了:

BOM模块 → 定义产品结构

销售→计划→采购 → 业务流程闭环

入库模块 → 采购收货自动登记

出库模块 → 生产领料分批出库

库存模块 → 实现“总库存 = 入库 - 出库”

但这些只是汇总层面的库存。

现实中的仓库,尤其是对保质期、先进先出(FIFO)、批次追溯有要求的企业,必须能查看到:

每一批次的入库时间
每一批次的实收数量
每一批次的已出库数量
每一批次的当前剩余量

今天,我们就来实现这个功能!


步骤一:切换至【入库明细表】,创建新视图 —— “按代码”

💡 设计思路:

利用“分组视图”将相同物料编码的数据归类,便于后续统计与分析

操作路径:

进入【5.1 入库】→ 【入库明细表】

新建视图:按代码

设置分组条件:

  • A 物料编码 → 分组依据

  • 排序方式:A -> Z

效果:
所有同编码物料自动归为一组
每组内按编号排序(即按入库先后顺序)
为“累计入库”提供基础

步骤二:添加统计字段 —— “累计入库”

A 物料编码 = 当前行物料编码

编号 ≤ 当前行编号 |

解读:
对同一物料编码下的记录,按编号从小到大累加
比如:A3-2 第一次入库100 → 累计100;第二次400 → 累计500;第三次200 → 累计700
实现“逐笔累计”的效果
⚠️ 注意:
必须使用“编号”作为排序依据,否则无法正确累计
若无编号字段,可改用“入库日期”或“创建时间”

步骤三:添加统计字段 —— “出库数量”

解读:
统计该物料总共出库了多少
不是按批次累计,而是全局汇总
用于计算“该批次还能剩多少”
重点提示:
这个字段不是“累计出库”,而是“总出库”
后续会通过公式判断“是否超发”

步骤四:添加公式字段 —— “现存量”

第1步:计算“到目前为止,该物料整体还剩多少”:[@累计入库] - [@出库数量]

但如果出库 > 入库(比如数据错误或超发),结果会是负数。→ 所以需要用 MAX(0, ...) 防止负数:

第2步:确保剩余量不为负:MAX(0, [@累计入库] - [@出库数量])

如果结果是 -50 → 变成 0;如果结果是 100 → 保持 100

得到:该物料当前真实可用总量(≥0)

第3步:判断本批次最多还能剩多少:MIN([@实收数量], 上一步结果)

因为 FIFO 原则:早入库的批次先被消耗完;

所以:

  • 如果“整体还剩 100”,而本批次有 200 → 说明本批次只被消耗了一部分,最多剩 100

  • 如果“整体还剩 300”,而本批次只有 200 → 说明本批次根本没动,剩 200

MIN 的作用就是:本批次剩余量 = min(本批数量, 整体剩余量)


步骤五:创建新视图 —— “批次现存量明细表”

操作路径:

在【入库明细表】中新建视图:批次现存量明细表

设置筛选条件:

  • 现存量 > 0

设置分组条件:

  • A 物料编码 → 分组

  • 排序:A -> Z

效果:
只显示还有库存的批次
按物料分类展示
方便仓管员快速查找可用批次


🧩 最终效果演示

说明:
总出库600,累计入库600 → 全部出完
所有批次现存量均为0
另一案例:
总出库500,累计入库600 → 剩余100
第一笔400 → 全部出完 → 剩余0
第二笔200 → 剩余100 → 显示100

🌐 设计总结:如何做到“批次级库存”?

功能

实现方式

价值

分批入库

每条记录独立记录

支持批次追溯

累计入库

统计字段 + 编号排序

实现逐笔累计

总出库

统计字段 + 全局汇总

获取整体消耗

批次现存量

公式字段 + min/max判断

实现FIFO逻辑

视图展示

分组 + 筛选

快速查看可用批次

核心思想:
让每一批次都有“生命轨迹”
浙江省
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全部评论 2
 
懒得批爆
懒得批爆 WPS资深用户WPS产品体验官WPS寻令官Lv.2 潜力创作者

Lv.2潜力创作者

看起来很适合小微企业的生产,不知道这套系统是否支持扫码枪扫描条码、二维码入库、上架、出库,是否支持一键打印出库快递单,如果支持最好给出配套的软件、硬件支持、出库快递单打印模板等,不然小微企业拿到系统后还是一脸懵。 毕竟数万甚至数十万个SKU用电脑键盘手动录入或者导入也是一个不小的工作量。 文中提到了先进先出,这是快消品中的饮料、食品以及药品的进出库原则,但对于酒类产品就要遵循先进后出的原则了,本人以前做库管的时候对这一块很苦恼,还好公司有一套全国联网的系统,方便查阅全国所有RDC库中的产品批次号,便于即时调库,所以打造的这套ERP是否支持多仓联网查询? 以上所有的前提,还要支持硬件如扫码枪、PDA等设备的联网操作,不然出入库、上下架、不同批次的SKU用键盘录入能把人搞疯! 现在的微型零售、超市都用扫码设备录入条码了。
· 四川省
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古哥计划
古哥计划Lv.2 潜力创作者KVP

Lv.2潜力创作者

回复: 1.支持手机扫码、扫码枪(条码、二维码)→请查看前期文章二维码设计 2.支持一键打印各种单(出库单、入库单)→自定义打印相当于套打 3.支持多仓调用查询(对方需要开接口调用) 感谢您的支持
· 上海
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