【教程分享】这才是WPS社区提问必备技巧(WPS表格篇)

张俊
张俊

WPS函数专家

要想下班早,表格必须用的好!

大家好,我是张俊。

场景

最近在WPS社区逛了快2个月了,发现社区非常活跃的,我特别关注是WPS表格圈子的所有帖子,特别是提问的帖子,发现有许多宝子在发帖求助时,总是问题无法描述清楚求助的问题,导致后续解答者无法准确、快速帮助求助者解答问题。

因此我整理了以下求助技巧,期待可以帮助提问者更加有效的提问,也方便解答者能快速定位求助者问题并帮其解答。

  1. 问题描述清晰

1.1避免一句话描述问题

看到社区中大部分求助帖子几乎一句话很难描述清楚,解答者也很难了解清楚需求,结果导致问题没有及时有效的解决

1.2建议带上场景描述

方便解答者能快速的站在解答者的场景中,了解和定位提问者的需求并针对性的解答

1.3正确的描述问题

社区的各位大佬们和老师们好,我的问题提是xx,我目前遇到的问题是xx,我得到的结果是xx,我想要的结果是xx……

  1. 附带截图

提问截图6要素

  • 2.1包含列标

  • 2.2包含行号

  • 2.3首个单元格公式(公式类提问,编辑栏中包含首个函数公式)

  • 2.4自己做出来的效果

  • 2.5想要的效果

  • 2.6准确的文字描述(建议在图片中也加上)

  • 2.7如有必要,可附上软件版本号

截图最好要全面,不要漏掉关键信息,图中还包括了数据原本的样子,如果是选项卡或命令栏的问题,也建议包含选项卡和命令栏区域

  1. 附带动图展示

如果您的问题是在操作过程中出现的,建议附带动态GIF图片,方便帮你排查是否是操作的问题,还是其他导致的。

关于如何录制GIF动态图片,可参考【教程分享】动态GIF图片制作教程来了!

  1. 附带脱敏文件链接

啥是脱敏文件?

为了避免将你工作中有效、真实的数据公布于众,建议将数据修改、模拟或调整后,去除敏感的数据后,再发布出来。

如何发布文件链接?

  1. 提问标题不容忽略

提问的标题也是非常重要的一部分,也是解答者首先看到的问题,如果觉得可以解答才会点击进入,建议标题描述言简意赅,与主题紧密结合,避免标题党。

  1. 及时关注后续和互动

问题提出后,不要就不看了,要关注你的帖子的动态,也许已经帮你解答了,也许是还有些问题没有描述清楚,还需和你确认后再次答疑的。

总而言之,言而总之,如果希望自己的问题能够及时有效的得到解答,建议提问者能够将自己的问题描述的更加清楚,能让解答者很快的定位你的问题,并针对你的问题帮助你提供更加有效和解决方案!

关于求助技巧,大家还有哪些想法,也可以在评论区一起交流吧!我们一起努力吧!

求助帖范例:【求助范例帖】VLOOKUP函数根据工号查询返回错误


往期优秀教程推荐:

【教程分享】WPS表格应用案例分享之逆向思维

【教程分享】WPS备份中心为您的数据保驾护航

上海
浏览 2852
1
21
分享
21 +1
10
1 +1
全部评论 10
 
赵二
言简意赅且紧密结合主题的问题标题描述能让回答者快速抓住关键所在,准确理解提问者的核心诉求,更高效地给出针对性的回答。
· 辽宁省
1
回复
 
中国梦我的梦
厉害
· 山东省
回复
 
任舟
任舟

创作者俱乐部成员

6666666
· 山西省
2
回复
张俊
张俊

WPS函数专家

谢谢认可!
· 上海
回复
 
刘航
刘航

创作者俱乐部成员

感谢张俊老师的分享,已收藏
· 北京
1
回复
张俊
张俊

WPS函数专家

感谢航哥的支持!
· 上海
回复
 
HC.旋
非常不错,很全面
· 江苏省
3
回复
HC.旋
另附一张提问流程
· 江苏省
4
回复