WPS云会计与WPS云进销存实现业财一体化的最详细步骤
WPS云进销存(eyun.wpscdn.cn)、WPS云会计深耕中小微市场6年,服务了上万用户。目前两款产品已实现业财一体化打通,进销存采购、销售单据可直接在云会计自动生成凭证,让业务与财务高效协同。本文将详细介绍这套WPS云进销存与WPS云会计的业财一体方案的完整应用与操作。
一.开通业财一体
1. 进入云会计:进入【WPS 云会计】产品,左上角切换至要开通业财一体的财务账套。
2. 关联账套:进入云会计菜单【业财一体】-【关联进销存】,选择要关联的进销存账
套,点击“确认关联”,则关联成功,即业财一体开通成功。
特殊情况:
(1) 若【关联进销存】没有账套,请点击右侧【进入进销存】进行账套建立。
如果您购买了单一产品,想加购升级为“业财一体”,可扫码联系客服进行加购办理。
(2) 若您的云会计有对应进销存账套,但无法在选择列表中找到,请确认您是否具备
该进销存账套的操作权限(云会计账套操作权限≠进销存账套操作权限);
若您的操作权限不足,请联系该进销存账套的超级管理员/主管进行授权。
(3) 若不慎关联错误账套,需取消关联,可联系客服为您操作处理。
二.同步辅助资料(将进销存已有资料,同步到云会计)
首先请确认进销存模块【资料管理】已经填写完相关资料,然后进入云会计模块【业财
一体-进销存基础资料】,有三种方式,择一使用即可。
方式一:手动添加
进入【业财一体-进销存基础资料】选择需要同步的资料类型,然后手动填写科目。点
击空白处为保存。
方式二:批量设置进入【业财一体-进销存基础资料】选择需要同步的资料类型,然后勾选资料,点击【批
量设置科目】,进行操作。
方式三:同步进销存辅助
进入【业财一体-进销存基础资料】选择需要同步的资料类型,然后点击【同步进销存
辅助】,进行操作。
增加明细科目:如果您资料对应科目设置了明细科目,请按照如下操作增加明细科目。
增加辅助核算:如果您资料对应的科目设置了辅助核算,请按照如下操作增加辅助核算
三.进销存生成凭证
请进入云会计模块【业财一体-进销存生成凭证】,筛选相关单据,生成凭证。
1. 筛选单据:请在左上角选择【单据类型】,右侧选择【状态】
*请注意,如果找不到退货单,请将【状态】选择为【退货】
2. 生成凭证:请勾选相关单据,然后点击右上角生成凭证。可以手动调整生成方式。
3. 查看凭证:该页面可以看到单据生成的凭证,点击蓝色凭证号,可以跳转到凭证页。
四.常见问题
1. 如果出现“进销存基础资料非明细科目”的提示,请检查云会计模块:
【业财一体-进销存基础资料】单据涉及的资料,是否有未填写对应科目的资料
②【设置-常用科目设置】请确认是否对单据涉及的“税率”“折扣优惠”等内容,填写
过相关科目
2. 如果您【生成结转成本凭证】,出现提示【未结账无法生成凭证】,请进入【进销存】
模块【系统设置】,第一步进行【出库成本核算】,第二步进行【结账】。
3. 您想要结转销售成本“带商品明细”,即使用【全月一次加权平均法】,科目设置时
需遵循以下准则:
库存商品和主营业务收入科目的明细科目完全一样;或者库存商品和主营业务收入科目
同时设置【存货】的辅助核算。