全员所有数据

员工A视角

员工B视角

一、创建表单应用，收集WPS账号

1.创建“通讯录”数据表

创建通讯录新建「智能表格」，在新建“通讯录”数据表中添加「创建人」字段，用于自动获取记录填报人的WPS账号，并且按需添加「姓名」「部门」「手机号」等基础字段，用于标识WPS账号对应的员工身份信息

创建“通讯录”

2.表单收集通讯录信息

新建表单应用基于“通讯录”数据表创建“收集联系人”表单应用，在应用配置中设置需要收集的信息

设为必填

更多设置编辑公告，提醒员工使用常用微信号填写

设置配置应用公告

权限设置开启权限为「所有人可编辑」，然后分享应用给他人填写即可

权限设置「所有人可编辑」

信息汇总成员信息自动汇总到通讯录，WPS账号与人员信息相匹配

“通讯录”总表

二、在项目周报中，按账号自动展示不同数据

1.收集通讯录之后，在数据表中关联引用

获取WPS账号在“项目周报”数据表中，添加「创建人」字段，获取填写人WPS账号

创建“项目周报”数据表

匹配真实姓名添加自动关联字段，按WPS账号自动匹配“通讯录”数据表中的记录。然后，设置添加引用字段，引用被关联记录中的「姓名」「部门」等信息，并隐藏无关字段

自动关联“通讯录”数据表

引用「姓名」「部门」字段

2.创建“人员填报”台账应用，实现动态筛选效果

创建台账基于“项目周报”创建“人员填报”台账应用，在应用配置中按需隐藏无关字段

设置「要展示的字段」

动态展示数据通过WPS账号字段实现动态筛选，设置筛选为「我」当前页面仅自己可见

「设置条件」筛选为「我」

权限设置开启权限为「所有人可编辑」，然后分享应用给他人填写即可

权限设置「所有人可编辑」

展示效果一张表管理所有周报，每个人进入只显示自己创建的数据，独立填报、信息隔离

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