📸 收图收到手抽筋?WPS这个“神仙组合”,万张图片自动按题重命名,爽到飞起!
WPS寻令官 | 创作者俱乐部成员
😭 崩溃现场:你是不是也经历过这种绝望?
场景还原:
搞个“最美家乡”摄影比赛,或者收全校5000人的手抄报照片。
群里消息炸了,大家发来的文件名简直是灾难现场:
微信图片_202410231123.jpg
IMG_9527.jpg
未命名(1).png
Screenshot_2024...
你的任务:把这5000张乱七八糟的图片,全部改成 “班级 - 姓名 ” 的格式。
❌ 普通人的做法:
右键 → 重命名 → 输入名字 → 回车 → 下一个……
重复5000次!眼睛花了,腰断了,还容易把“张三”的文件安到“李四”头上。搞完天都亮了,只想砸电脑!💥
✅ 高手的做法(也就是我现在的做法)
用 WPS智能表单 收图 + WPS云文档/本地批量工具 一键处理。
喝杯咖啡的功夫,5000张图片整整齐齐,自动归位! ☕✨
今天不藏私,把这个让我从“加班狗”变身“时间管理大师”的独门秘籍掏心窝子分享给你们!
🚀 核心大招:两步走,专治各种“乱命名”
第一步:设好“陷阱”,让图片带着名字来投奔(智能表单)
别再用微信群接龙收图了!那是万恶之源!
直接用 WPS智能表单(金山表单)。
新建表单:打开WPS首页 → 【新建】 → 【表单】。
这里有超万级的模板供我们自己选择,但今天我要无保留的分享,手把手分享给各位!
设置题目:
题目1:【单行填空】 命名为“姓名”(必填)。
题目2:【单行填空】 命名为“作品标题”或“班级”(必填)。
题目3:【上传图片】 命名为“作品图片”(开启“允许上传多张”)。
第二步:一键设置,天下无敌!
关键设置(划重点):
在表单设置里,找到 【文件命名规则】(部分版本在高级设置)。
设置为:{姓名}_{班级}。
👉 把表单二维码往群里一发,坐等大家提交。
此时,后台收到的图片,至少已经和“姓名”字段和班级字段关联了!
第三步:见证奇迹!一键批量重命名(真正的黑科技)
图片收齐了,怎么把文件名变成我们要的格式?两种方式
🌟 云端自动流(适合WPS会员/云文档用户)
如果你直接在表单后台操作:
进入表单 【数据管理】 页面。
点击 【去文件夹查看】 →加持惊喜。
所有图片已经是 张三二年级5班.jpg、王五五年级8班.png 了!完全不需要手动改一个文件!
🌟 多维端导出
点击数据大屏去查看,自动进入多维表平台!
点击表格视图,选择导出数据,批量导出附件
点击导出!
你所获取的压缩包解压后,目前文件名尚无法按照指定字段进行命名,这无疑是一大憾事。但我坚信,在不久之后,这一功能定能得以实现。
💡 为什么我说这是“神仙组合”?
表格
对比项 | 传统微信群收图 | WPS智能表单 + 批量重命名 |
文件名 | 乱码、重复、难辨认 | 自动规范,一目了然 |
整理耗时 | 3小时+(甚至更久) | 3分钟(主要是下载时间) |
出错率 | 高(容易搞混谁是谁) | 0%(数据强绑定) |
心情指数 | 😫 想辞职 | 😎 想加鸡腿 |
🧐 避坑指南(老手经验)
必填项一定要开:防止有人传了图不写名字,最后还得去群里问“这是谁传的?”(尴尬癌犯了)。
限制文件大小:在表单设置里限制图片大小(如5MB以内),防止有人传原图导致你下载慢死。
隐私保护:如果是敏感图片,记得开启“仅创建者可查看”或设置密码。
❤️ 写在最后
以前我觉得收图是体力活,现在才发现,只要工具选对,它就是自动化流程。
我们不用做没有感情的“重命名机器”,把时间留给更有创意的事情不好吗?
WPS不仅仅是个打字软件,它真的是个被低估的效率怪兽! 🦖
📌 互动时间:
你收图时遇到过最奇葩的文件名是什么?(我先来:最终版_绝对不改_再改剁手_真的最后版.jpg 😂)
想要这个“智能表单模板”吗?
👉 点赞 + 收藏 + 评论“求模板”,我把配置好的表单链接直接甩给你,复制就能用!
(觉得有用请转发给那个还在苦哈哈改文件名的同事/老师,救他于水火之中!)
WPS产品体验官