教师高效办公利器：WPS AI一键搞定数据分析与图表生成

日常办公中，做表格数据分析，是很多朋友，几乎每周，甚至每天都要碰到的任务。

无论是我们昨天分享的，老师做学生成绩表的分析，还是运营、销售、管理做业务数据分析。

数据基本都会用Excel表格先记录下来。

记录下来的数据，接下来，就需要对数据进行分析和处理，才能让数据反应出它应有的价值。

过去，表格的数据分析，主要靠手工，光是检查数据，就能把很多人搞晕。

遇到数据多的时候，处理起来，那个工作量，真的很大。

AI技术发展起来后，特别是WPS上线了AI功能后，我经常建议大家，要用好AI工具

把AI功能用好了，以前一些复杂的操作，会变得更简单。

比如，数据分析中的制作图表。

用WPS AI，来做数据图表，只需要把任务指令告诉AI，AI就能自动根据指令干活，生成数据图表。

整个过程，智能又高效。

给你看个我们用WPS AI生成的图表：

这里，我们以一份学生成绩数据表为例，一键生成了总分的柱形图。

再比如，生成学生籍贯的饼图：

这样的数据可视化图表，过去只能通过手动创建，现在借助AI工具，只需要简单的对话，下达任务指令，AI就能自动干活，把图表给生成出来。

整个实操方法，我总结下来，仅需两步就可以完成，非常的简单和便捷。

1、WPS表格里唤起AI助手

2、WPS AI一键生成数据图表

具体方法，我们来一起看一下实操过程。

1、WPS表格里唤起AI助手

首先，你需要把自己的WPS升级更新到AI版。

更新的方法，也很简单，直接下载WPS AI版的安装包，安装就可以了。

还没有WPS AI版安装包的朋友，可以文末私我，群里领取。

AI版装好以后，打开你的数据表，就可以在菜单里看到WPS AI的菜单了。

目前WPS表格里的AI数据分析功能，我看了一下，是需要会员权益的，这里注意，用WPS AI功能，充会员的话，你要充AI大会员，这样才会开通AI的功能。

点击WPS AI菜单下的【AI数据分析】

就可以在表格的右侧，唤起AI对话框。

接下来，我们就可以在AI对话框里，下达任务指令，来指挥AI干活了。

2、WPS AI一键生成数据图表

这里，我们直接在AI对话框中，下达任务指令：

生成总分的柱形图

WPS AI会自动分析表格中的数据，并生成图片

很快，AI会自动生成整份表格中总分成绩数据的柱形图

点击图片上的【插入到表格】，就可以把柱形图插入到数据表里：

新插入的图表，会在表格文档中，新创建一个工作表sheet：

值得说一说的是，用WPS AI表格数据分析这个功能，在表格里进行AI建表，创建出来的图片，是AI通过python代码生成的。

生成的图表，在表格里，目前无法进行手动修改和编辑。

当然了，也不是没有办法实现二次编辑。

这个，我们前几天讲WPS灵犀智能体的文章里，分享过。

借助WPS灵犀智能体，来进行表格数据分析，不仅可以快速的生成图表，而且还能够在表格里，直接对生成的图表进行二次编辑和修改。

这就让WPS表格里制作图表，变得更加的智能和高效了。