【今日小技巧】高效办公新利器：WPS文字“邮件合并”批量制作通知单与请柬
| 📖 | 读一读：不以文害辞，不以辞害志。以意逆志，是为得之。 摘自《孟子·万章章句上·第四节》 译文不能拘泥于字面的解释而误解诗句的含义，不能只停留在字面的含义而误解了原意；要用自己的体会去揣度诗句的意思，这样才能把握住诗意。 注释逆：揣测。 赏析此句提出了对诗歌作品进行评论、鉴赏的方法，孟子认为，分析评论诗歌，应当根据作品全篇的立意，去探索作者的心志，体会作者的创作意图。 |
今天学习不说话 ✘老师在2026年03月23日技巧日历的小技巧。
| 📚 | 技巧内容： 快速制作出多份通知单、请柬📧，在WPS文字中选择【引用】「邮件合并」。 |
诸君，学习时间到~~~
效果预览
在现代办公与日常事务中，我们常常面临一项看似简单却极为耗时的工作：向多人发送通知、邀请或证书。例如，学校需发放数百份考试通知，企业要寄送员工录用函，社团组织活动需制作个性化请柬。若逐一输入姓名、时间、地点等信息，不仅效率低下，还容易出现错漏，影响专业形象。如何实现“一份模板，批量生成”？WPS文字中的“邮件合并”功能，正是解决这一难题的高效利器。
“邮件合并”并非仅用于发送电子邮件，它实际上是WPS文字中一项强大的文档批量处理工具。其核心原理是将一个包含固定内容的“主文档”（如通知模板）与一个包含变动信息的“数据源”（如Excel表格中的姓名、联系方式）智能结合，自动生成多份内容个性化、格式统一的文档。这一功能将原本需要数小时甚至数天的手工操作，压缩至几分钟内完成，极大提升了办公自动化水平。
应用场景广泛，提升工作效率
无论是教育、行政、企业还是个人事务，“邮件合并”都具有极强的实用性。例如，
教师可快速生成带有学生姓名、班级、成绩的期末报告；
HR可批量制作录用通知书、工资条或实习证明；
活动策划者能高效输出印有嘉宾姓名的请柬、座位卡或签到表。
甚至在婚礼筹备中，也可用于制作数百份个性化婚礼请帖，省时省力，精准无误。
操作简单，四步完成批量生成
在WPS文字中使用“邮件合并”功能，操作流程清晰，易于掌握。具体步骤如下：
第一步：准备数据源
使用WPS表格创建一个Excel文件，列好需要变动的信息字段，如“姓名”“班级”“联系方式”“活动时间”等，每行填写一位人员的相关信息。确保第一行为字段名，避免合并单元格，保存文件。
第二步：设计主文档
在WPS文字中新建文档，设计通知单或请柬的固定内容。例如：“尊敬的[姓名]先生/女士：诚邀您参加于[时间]在[地点]举行的[活动名称]。”其中，[姓名]、[时间]等为待替换的占位符。
第三步：启动邮件合并
在WPS文字顶部菜单栏中，点击【引用】选项卡，找到并点击【邮件合并】按钮，右侧将弹出任务窗格。选择“选择收件人”→“使用现有列表”，导入之前保存的Excel数据源。
第四步：插入合并域并生成
将光标置于主文档中的占位符位置，点击“插入合并域”，选择对应字段（如“姓名”），系统自动插入动态字段。
选择“合并到新文档”或者“合并到不同新文档”，即可生成一个包含所有个性化通知的全新文档，支持打印或导出为PDF。
智能筛选与个性化设置
“邮件合并”还支持高级功能，如条件判断：可设置“仅向成绩合格的学生发送通知”，或“为不同地区嘉宾发送不同版本的邀请”。此外，还可结合二维码、条形码生成工具，为每份通知添加唯一识别码，便于后续签到或反馈统计。
结语
在信息量日益庞大的今天，掌握“邮件合并”不仅是技能的提升，更是思维方式的升级——从“手动重复”转向“模板+数据”的自动化模式。WPS作为国产办公软件的代表，其“邮件合并”功能操作便捷、兼容性强，完美契合中文办公环境。无论是学生、教师、行政人员还是企业职员，掌握这一功能，都将为工作与学习带来质的效率飞跃。让科技赋能办公，从学会“邮件合并”开始，轻松实现批量通知、请柬的快速制作，让每一次沟通都精准而专业。
诸君，你学废了吗，我们下期见~~~
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| 📖 | 人民日报金句： 相逢的意义 在于彼此照亮 生活中，有些人对“好的关系”有误解，总是把别人的付出当成理所当然。有人倾听，就不停抱怨；有人包容，就肆意任性；有人托底，就毫无顾忌。 可一段关系想要走得远，从来不是一方拼命付出，另一方坦然接受。相逢的意义，恰在于彼此照亮，而不是单方面消耗。 你低落时，我拉你一把；我疲惫时，你给我支撑；你愿意听我碎碎念，我也愿意接住你的小情绪。 最好的感情，也许开始于 “我需要你”，但终归要走向 “我们互相需要”。不计较谁多谁少，不纠结谁输谁赢，惺惺相惜、彼此治愈，才是关系长久的底气。 ——摘自人民日报 |
