【WPS畅聊趴】都说PDF是办公界的“牛皮癣”,WPS的哪个功能是你的“特效药”?

在职场江湖飘,谁能不挨刀?但要问办公族最怕遇到什么,PDF文件绝对能高票当选“办公界的牛皮癣”。这玩意儿,看着板正、正式,其实顽固得要命!

  1. 领导发来个扫描件,想改个错别字?没门!它就像长在脸上的死皮,抠都抠不掉。

  1. 想把它转成Word再编辑?格式乱得就像车祸现场,图表满天飞。

  1. 几十页的合同想提取个表格?对不起,请掏出计算器对着屏幕重新敲一遍。

不过,既然今天咱们开的是【WPS畅聊趴】,那必须得交流一下“治病”心得。作为一个被PDF折磨多年的“老牛皮癣患者”,自从换了WPS,那可真是像找到了“特效药”。今天我就来抛砖引玉,晒晒我手里的几款WPS“药方”,看看是不是你的“症”,对你的“路”!


我的“一号特效药”:【OCR神器】——专治“扫描件综合症”

查询各种规范文档,结果只有扫描件,还得一页一页去检索需要用到的条纹,花了半小时才找到想要的内容,费时费力。

WPS的“OCR文字识别”功能就是我的救星。在WPS里打开这种“顽固”扫描件,点击【转换】选项卡的「扫描件识别」或【扫描件】选项卡的「文字识别」,它就像一双透视眼,把图片中的所有文字识别出来,即可使用查找功能查找内容。

我的“二号特效药”:【直接编辑】——专治“微调恐惧症”

有时候明明只需要在PDF里修改几个字,却要大费周章地转换为Word,改完再导回PDF。结果是排版全乱,还得重新调整,血压直接拉满。

WPS的“直接编辑”功能,绝对是“所见即所得”的典范。点击【编辑】选项卡,PDF就像Word一样听话。想改字?直接点进去打字!想擦掉某些原内容?用「擦除」功能像橡皮擦一样轻轻一蹭,干干净净,毫无痕迹。这才是真正的“指哪打哪”,专治各种微调带来的繁琐恐惧症。

我的“三号特效药”:【PDF转CAD】——专治“图纸格式焦虑症”

想要参照图纸制作CAD,结果只有PDF图纸?

抱着试试看的心态,我发现了WPS转换里的隐藏神技——转为CAD。点击【转换】选项卡的「转为CAD」,WPS就能把PDF里的线条给解析成了CAD可编辑的图形,还能用WPS应用市场中的【CAD编辑】打开CAD文件!

*图纸为某自然资源局官网对某项目发布的通告附件


畅聊时刻:你的“本命神药”是哪一款?

WPS里的“特效药”远不止这些。我知道在座的各位藏龙卧虎,每个人的“病情”不同,钟爱的“药方”也不一样:

  1. 格式转换控:可能最爱【PDF转Word/Excel】,毕竟数据整理是一大痛点,精准还原表格数据能省下半天工作量。

  1. 协作沟通党:可能最离不开【批注与高亮】,特别是团队审阅合同方案时,各种形状批注、便签讨论,比在微信里发“第三段第二行那个字错了”要高效一万倍。

  1. 文档管理大师:可能痴迷于【批量合并与压缩】,把一堆散乱的资料瞬间合成一个整整齐齐的PDF包,或者把超大文件压缩成便于发送的小尺寸。

📌

在对抗PDF的战斗中,WPS的哪个功能是你心目中的“特效药”?别藏着掖着了,快来评论区畅聊!把你的“用药心得”分享出来,救救那些还在被PDF苦苦折磨的兄弟姐妹们吧!还有机会获得WPS福利官送上WPS超级会员周卡福利哦~

广东省
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杯莫停
当然是PDF编辑啦
· 浙江省
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我陪你闹@
最常用的就是pdf编辑了 还有就是图片转pdf超级方便
· 山东省
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殇俊
都还好
· 浙江省
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panda
最常用的PDF转文档,但是有时候确实还是有错别字之类的 也只能自己修补
· 四川省
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song
如果是扫描件转换会有这种情况,需要自己检查
· 广东省
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一条鱼
PDF编辑还挺好用,但是还需要改进,我用的时候不能用格式刷刷格式,就更该痕迹很明显
· 山东省
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song
PDF编辑应该用不来格式刷吧,里面的内容不像Word那样处理,可以把需要的格式文本框复制出一个来然后编辑
· 广东省
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Mustang
这个特效药怕不是有点贵哦
· 贵州省
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有WPS会员就好,让福利官送几天
· 广东省
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灰灰
在线编辑真的绝了,yyds
· 北京
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在线编辑,是编辑WPS网盘里面的pdf吗
· 广东省
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木木
现在是直接编辑再保存
· 北京
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· 广东省
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杯莫停
直接编辑再保存。
· 浙江省
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· 广东省
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princess公主89
一定要享受会员权益~~
· 福建省
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有会员一定要用的功能
· 广东省
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嘉禾宝宝
编辑
· 安徽省
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· 广东省
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矢仲
WPS会员中可以支持直接编辑,用过几次,很不错
· 山东省
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· 广东省
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方盛
方盛 WPS寻令官

创作者俱乐部成员

CAD转PDF,我用的最多,但是PDF转CAD,基本就是只能看个样子,因为全部线段都被打断了。但是有这个功能挺好的,总比我还要单独下其它软件来转强。
· 湖北省
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是的,本来CAD转为PDF后,各种属性都消失了,如果文字还是用的工程字体,转为PDF就不是文字了,我觉得市面上没有哪个能把PDF转为完整的CAD,WPS这个转换已经做的很好了
· 广东省
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Mr Chen
Mr Chen KVPWPS寻令官

创作者俱乐部成员

智能表格,直接感动了多少次!
· 甘肃省
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· 广东省
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1
插入图片
· 云南省
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还能插入表格,我今天才知道
· 广东省
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HC.旋
会用到转图片,增减页
· 福建省
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我也经常转换为图片,然后对图片编辑后再转为PDF
· 广东省
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风清月霁
PDF工具箱,拆分合并太实用了
· 河南省
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有时候好几个word和excel合并为一个报告,就会转为PDF然后合并
· 广东省
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秦时南月
就格式转换多吧,其实平时没有需要处理pdf的工作。反而是我出pdf文档比较多,并且开了权限,只允许打印,不允许编辑和复制。
· 陕西省
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我打印为PDF,是不是就可以编辑了哈哈哈
· 广东省
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熙
扫描件能直拉编辑吗?
· 广东省
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针对内容的编辑有那么多哦,还有针对页面的编辑,打开试试呀
· 广东省
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Tam Kingsley
Tam Kingsley KVPWPS金话筒WPS寻令官

创作者俱乐部成员

学到了学到了,平时都是最终稿的文档转为pdf的多,很少直接改pdf文件
· 广东省
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有时候只需要改几个字,如果重新导出,遇到那种多个文档合并的pdf就很麻烦,直接修改就会非常方便
· 广东省
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