投标场景-评分索引表自动更新页码-交叉引用
应用场景
在投标工作中,评分索引表是必不可少的内容。它要求将招标文件中的各项评分点与投标文件中对应的具体位置(页码)逐一关联起来。
若投标文件内容发生变动,则需返回评分索引表手动调整对应页码,这一过程不仅效率低下,也容易引入错误。
——如何在内容增删后自动更新页码,已成为投标工作中一项不可或缺的实用技巧。
操作步骤【标题+交叉引用】
第一步:准备工作——确保章节标题应用了标题样式
特别说明:WPS文字交叉引用只能识别WPS内置的“标题”样式,不支持自定义样式
第二步:插入交叉引用——将章节标题对应的页码链接到索引表
打开评分索引表,将光标定位到需要插入页码的单元格
点击【引用】选项卡→【交叉引用】按钮
在弹出的对话框中:
引用类型:选择“标题”
引用内容:选择“页码”
从下方列表中选择对应的章节标题(如“1.投标函”)
点击【插入】按钮完成该条目的页码引用
重复以上操作,为评分索引表中的每一个评审因素对应的章节标题插入页码
第三步:自动更新页码——内容修改后一键刷新。当投标文件内容发生增删导致页码变化时,无需手动修改索引表,只需执行以下操作:
方法一 :按 Ctrl + A 全选整个文档,然后按 F9 键,所有交叉引用(包括评分索引表中的页码)将自动更新。
方法二:全选文档后或只选择评分索引表,右键点击并选择“更新域”。
操作步骤【书签+交叉引用】
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第一步:在目标位置插入书签
选中需要被引用的目标文本或段落,或仅将光标定位到目标位置。
点击【插入】选项卡→【书签】按钮
在弹出的对话框中输入书签名
点击【添加】按钮完成书签创建
第二步:在索引表中引用该书签的页码
回到评分索引表,将光标定位到需要插入页码的单元格
点击【引用】选项卡→【交叉引用】。
在弹出的对话框中:
引用类型:选择“书签”
引用内容:选择“页码”
从下方列表中选择刚才创建的书签名
点击【插入】按钮完成页码引用。
第三步:更新页码
与【标题+交叉引用】方法一致
效果总结
全程动态关联:插入的不是静态数字,而是与目标位置绑定的域代码。当目标位置因内容增删而发生页码变化时,更新域后页码会自动同步。