投标场景-评分索引表自动更新页码-交叉引用

应用场景

  1. 在投标工作中,评分索引表是必不可少的内容。它要求将招标文件中的各项评分点与投标文件中对应的具体位置(页码)逐一关联起来。

  1. 若投标文件内容发生变动,则需返回评分索引表手动调整对应页码,这一过程不仅效率低下,也容易引入错误。

——如何在内容增删后自动更新页码,已成为投标工作中一项不可或缺的实用技巧。

操作步骤【标题+交叉引用

第一步:准备工作——确保章节标题应用了标题样式

特别说明:WPS文字交叉引用只能识别WPS内置的“标题”样式,不支持自定义样式

第二步:插入交叉引用——将章节标题对应的页码链接到索引表

  1. 打开评分索引表,将光标定位到需要插入页码的单元格

  1. 点击【引用】选项卡→【交叉引用】按钮

  1. 在弹出的对话框中:

  • 引用类型:选择“标题”

  • 引用内容:选择“页码”

  • 从下方列表中选择对应的章节标题(如“1.投标函”)

  1. 点击【插入】按钮完成该条目的页码引用

  1. 重复以上操作,为评分索引表中的每一个评审因素对应的章节标题插入页码

第三步:自动更新页码——内容修改后一键刷新。当投标文件内容发生增删导致页码变化时,无需手动修改索引表,只需执行以下操作:

  1. 方法一 :按 Ctrl + A 全选整个文档,然后按 F9 键,所有交叉引用(包括评分索引表中的页码)将自动更新。

  1. 方法二:全选文档后或只选择评分索引表,右键点击并选择“更新域”。

操作步骤【书签+交叉引用】

💡
  • 当评分索引表中的评审因素对应的是投标文件中的非标题内容(如某一段落、某一个关键句、某一张图表),或者需要更精细地定位到章节内的具体位置时,可使用书签进行辅助引用。

  • 如果标题没有使用WPS内置标题样式,使用了自己创建了样式,也可以用书签进行辅助引用

第一步:在目标位置插入书签

  1. 选中需要被引用的目标文本或段落,或仅将光标定位到目标位置。

  1. 点击【插入】选项卡→【书签】按钮

  1. 在弹出的对话框中输入书签名

  1. 点击【添加】按钮完成书签创建

第二步:在索引表中引用该书签的页码

  1. 回到评分索引表,将光标定位到需要插入页码的单元格

  1. 点击【引用】选项卡→【交叉引用】。

  1. 在弹出的对话框中:

  • 引用类型:选择“书签”

  • 引用内容:选择“页码”

  • 从下方列表中选择刚才创建的书签名

  1. 点击【插入】按钮完成页码引用。

第三步:更新页码

【标题+交叉引用】方法一致

效果总结

  • 全程动态关联:插入的不是静态数字,而是与目标位置绑定的域代码。当目标位置因内容增删而发生页码变化时,更新域后页码会自动同步。

上海
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