多维表格-高级权限新增视图权限-使用说明

久久为功
久久为功 Lv.1 新人创作者

Lv.1新人创作者

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千呼万唤始出来

  • 多维表格的高级权限主要应用在企业团队协作场景中,一般WPS 365企业账号会用到高级权限功能。个人账号一般用不到此功能

  • 高级权限原有的权限体系不支持表格内不同视图进行精细化权限控制。【2026Q1新增视图权限】

场景及痛点

  1. 场景:当数据表【总表】的权限设置为“仅创建者查看与编辑”时,项目需实现的效果是:管理员可查看不同视图,以便从多个维度直观分析数据;而新增记录的团队成员则仅能查看总表明细数据【由于每个视图对团队成员显示的数据相同,且仅限于本人创建的数据】。

  1. 痛点:在未支持视图权限之前,上述场景中,每位团队成员虽能查看所有视图,但各视图所呈现的记录完全相同,导致视图功能冗余且影响界面整洁。

操作步骤

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前提:已搭建了一张数据表,且该数据表至少包含2个不同类型的视图(如:表格视图、看板视图、日历视图等)

  • 为了操作步骤完整,我会用AI快速建表来演示

  1. 创建多维表格:WPS office客户端、kdocs.cn网页端、金山文档客户端都可创建

【ps:初次建表不建议使用移动端,后期数据更新录入可以使用移动端,新发布的WPS offcie for PAD效果和PC端应该一样(还未测试)】

  1. 可以使用【AI快速建表】,根据场景输入提示词,建议开启深度思考

输入指令

AI快速建表效果

  1. 设置高级权限

  1. 除了系统角色外,可以自定义角色【选择性更多、适用于复制权限场景】,这里用自定义角色

  1. 数据权限—数据表权限【只有给个可管理、可编辑、可查看权限,才能设置这个数据表的视图权限】——视图权限

  1. 视图权限可以指定可查看的视图。配置完成

效果展示

不同的人看到的视图数量和视图类型是不一样的

上海
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