WPS多级列表是指在同一个文档中，通过不同缩进层级来组织内容的编号列表。每一个层级可以设置不同的编号格式（如数字、字母、中文数字等），使文档结构层次分明、逻辑清晰。

多级列表功能的核心价值在于解决文档结构化编号的痛点，主要应用于：规章制度文件、技术文档、合同协议、学术论文、会议纪要、招标/投标文件等。

一个典型的多级列表每个层级都可以独立配置编号格式、缩进量和对齐方式。常用的四级结构如下所示：

一、使用内置多级列表

🎤	在WPS 内，其实内置了多种多级列表样式，可以快速应用到文档中，适合对编号格式没有特殊要求的场景。 在开始设置之前，请确保你的文档结构清晰。 不要手动输入编号：删除所有手动输入的“第一章”、“1.1”等字样，只保留纯文本标题。 应用基础样式：选中你的大标题，点击“开始”选项卡中的“标题1”；选中小标题，点击“标题2”，以此类推。 每个标题都可以通过选中标题后，点击右键修改样式，并更新该标题所匹配的内容。 也可以利用样式集直接套用现有的格式

二、自定义多级列表

当内置样式无法满足需求时，设置可以自定义多级列表。当然个人认为规范的操作流程是先为文档中的所有标题应用好“标题1”、“标题2”等样式，然后再去统一设置多级列表。

2.1 打开自定义多级列表对话框

• 点击开始选项卡

• 在编号按钮中，点击下拉箭头

• 在弹出的列表底部，点击自定义编号

• 将打开"项目符号和编号"对话框

2.2 自定义各层级的编号格式

在"项目符号和编号"功能框中，选择多级编号，选取自己需要的样式需要逐一设置每个层级的编号格式。以下是详细操作步骤：

步骤一：选择要设置的级别

在"项目符号和编号"功能框中选择第一个样式，并点击右下角的自定义，出现如下“自定义多级编号列表功能框”，可以根据你的需求逐一设置的层级编号。

步骤二：设置编号格式

在"编号样式"下拉框中，选择该层级使用的编号类型：

步骤三：设置编号的显示方式

这是自定义多级列表最关键的步骤。在“自定义多级编号列表功能框”点击左下角的“高级”设置按钮，可以编辑编号和文字位置：

需要特别注意配置第二级编号时：

• 选择级别：在左侧列表中点击“2”。

• 链接样式：在右下侧“将级别链接到样式”中，选择“标题2”。

• 包含上一级编号：

• 勾选“正规形式编号”（确保编号显示为1.1而不是1.一）。

• 在“编号的格式”框中，先清空内容。

• 点击“包含级别编号来自”下拉菜单，选择“级别1”。

• 手动输入一个点“.”。

• 在“编号样式”中选择“1, 2, 3...”。

• 最终预览效果应为“1.1”。

• 如果遇到编号字体与正文不一致的问题

• 在“定义新的多级列表”功能框中，选中对应级别，点击“字体”按钮，统一设置编号的字体和字号。

步骤四：设置编号之后的内容

在"编号之后"下拉框中，选择编号与正文之间的间隔方式：

1. 制表符：在编号后插入制表符，正文从制表位开始（推荐选择"制表符"，并配合"制表位位置"设置，可以让长编号和短编号时的正文完美对齐。 ）

2. 空格：在编号后插入一个空格

• 不特别标注：编号后直接紧跟正文内容

步骤五：设置缩进与对齐

在对话框中配置以下内容：

1. 编号对齐方式：编号本身的左对齐、居中或右对齐

2. 对齐位置：编号开始的位置（左缩进值）

3. 文本缩进位置：正文文字开始的位置（比编号对齐位置大，形成悬挂缩进效果）

4. 制表位位置：仅当"编号之后"选择"制表符"时可用，控制正文对齐的位置

通常建议"文本缩进位置" = "制表位位置"，并且数值大于"对齐位置"，这样可以保证正文在编号下方整齐对齐。

2.3 推荐的多级列表参数配置

效果对比

温馨提示：正确设置多级列表和标题样式，是实现“引用”->“目录”->“自动目录”一键生成的前提条件。

通过多级编号设置，WPS多级列表将帮助您从繁琐的手动编号工作中解放出来，确保文档编号体系的准确性、一致性和可维护性，特别适合需要频繁修改的长文档项目。