【应用场景】

现在的工作、学习的节奏都非常快，我们在论文写作、材料撰写的过程中，难免会存在一些错别字、重复字等现象，不时会有标点错误、语法错误等问题出现，通过人工查找既费时费力，效果还不尽人意。这时WPS校对功能就派上大用处了。

【操作步骤】

📌在【审阅】模块中选择“校对”功能，这时我们发现有AI校对、公文校对、英文校对等三种校对方式，下面依次介绍每个功能。

• 【设置】：主要针对AI校对进行设置，从字词问题、标点问题、政治性问题、知识性问题、语法问题、敏感问题、格式问题等6个方面进行个性化自定义。

• 【AI校对】：主要基于算法对拼写、语法、格式等基础错误进行检测，适用于所有文档类型，侧重于技术层面的纠错。

• 【公文校对】：主要针对公文写作场景，更侧重于行文逻辑、规范表述、政治敏感性等方面的纠错。

• 【英文校对】：顾名思义，主要针对英文场景，识别单词等错误。

上图是同样的文章，使用AI校对和公文校对识别出的错误个数，前者识别出5个错误，后者仅识别出一个。亦可说明两者的侧重点确实不同。

• 【其他】：词库管理，可以将常用的词汇加入其中，减少识别错误率；添加错词，可以添加容易弄错的词汇并填写修改建议，提高识别正确率；添加正词，可以将被识别错误的词汇添加为正词，下次就不会报错了。

校对后，可以通过右侧的导航条进行错误更正。底部为“一键修正”模式，但不建议，使用过程中发现错报率还是有一定量的……真的错误的，可以直接点击“修正”进行更改；误报的请直接点“忽略”。点击旁边的“小三点”，可以进行添加为正词、反馈为误报、不检查此类错误等快捷操作。

【预期效果】

对于经常写材料的朋友们，特别是论文等长篇文档，通过校对功能可以极大提升工作效率，并减少一些低级错误。