太高效了!AI龙虾Workbuddy接入WPS文档技能,轻松实现文档批量编辑!

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Workbuddy接入了WPS的技能包后,在办公方面,感觉越来越方便了!
前几天,我们分享了用AI龙虾Workbuddy,结合WPS技能包,实现AI自动化办公的方法。
无论是文档自动整理,AI数据分析,还是一键生成动画课件
AI龙虾workbuddy,在接入了WPS官方技能包后,表现出了较好的效果。
拿来处理日常办公中,常见的一些费时又费力的繁琐工作,确实不错。
有学友反馈说
用了buddy+WPS技能包这个来整理文档,以前要花一周时间来完成的事情,现在一小时就搞定!
这也是AI龙虾,特别是在一些专业技能包的加持下,表现出来的效果。
拿办公提效这块来说:
有了AI龙虾的加持,让AI办公在智能化和自动化方面,前进了一大步。
这两天,WPS的金山文档技能包,又更新了。这次更新,对日常办公中遇到的word、Excel、ppt、pdf等文档格式的支持,更加全面。
而且,还没有应用端限制,实现了开箱即用,拿来就可以用。
今天,我们再分享一个,很多朋友日常办公中,经常会用到的:批量创建和编辑文档。
这个,放在以前,智能借助vba编程等方式实现自动化,现在有了AI,特别是AI龙虾的加持。
我们就让AI龙虾,来帮我们完成,全程自动化实现。
老规矩,先看下效果:
这里,我让AI自动给我创建了10份word文档,并且每一份都按照我想要的命名规则命名了。
然后,每一份文档里,都按我们的要求,设置了标题,正文,以及结尾。
当然了,标题的字体,居中,包括正文的字号啥的,这些都可以自动设置好。
我这里,为了演示,就只简单的把标题和正文字号让AI龙虾,给设置了一下。
更有意思的是,每一份文档的作者,还和文档名字里的编号,给自动对应上了。
这让我感到,AI龙虾,在自动化办公的过程中,智能化的表现,也相当不错。
这就很值得来说一说了。
整个的使用方法,我总结下来,感觉并不复杂,分为3步:
1、workbuddy安装WPS技能包
2、给AI龙虾下达任务指令
3、AI龙虾批量生成文档
具体过程,来看我的实操演示
我们一步一步展开来说吧:
1、workbuddy安装WPS技能包
首先,你需要在电脑里,安装上workbuddy龙虾,并且在buddy里装上WPS技能包
安装workbuddy龙虾的方法,可以翻看往期的文章,之前讲过好几次了。
AI龙虾workbudd安装好后,打开是这样的
这个时候的AI龙虾,还没有配上WPS技能包。
所以,在workbuddy装好后,我们还需要安装上WPS技能包
安装的方法,也非常的简单,基本上是自动化的,只需要把技能包复制给AI龙虾后,龙虾自己就会自动给自己装上。
还没有WPS技能包的朋友,可以文末私我,群里领取一下。
装好了WPS技能包以后,可以在这里看一下,显示kdocs,就表示装上了。
AI龙虾和WPS技能包都装好了,接下来,我们就可以继续第2步,给AI龙虾下命令:
2、给AI龙虾下达任务指令
这里,我们想让AI龙虾,帮我们自动创建10份word文档,并且对每份文档里的内容,进行设置。
任务指令,可以这么写:
| 🔔 | 在我的WPS云文档里的03-我的案例文件夹下面的【word】文档文件夹里,新建10份word文档,文档命名格式为:xxx-AI文档编辑,xxx表示从001开始计数。并且对每份新建的文档进行如下编辑操作: -在文档的第一行,插入文章标题文字:xxx-AI测试文档 -在文档的第2行,插入文字,字体为宋体五号:这是一份AI测试文档,用于进行AI办公能力测试 -在文档的末尾,注明:作者,AI办公学 xxx |
任务指令,实际上,就是你需要AI龙虾,帮你干的活,相当于你给你的数字员工,交待工作任务,是一个道理。
所以,任务描述,要具体清晰,这样AI龙虾,才更好执行。
很快,AI龙虾,开始根据任务,进行拆解,然后调用WPS技能包来完成任务。
这个过程,全程是自动化的,我们可以看到,AI龙虾,在接到任务后,首先是在我的WPS云盘里,我指定的文件夹里,创建了10份word文档
然后,再对每份文档,进行命名,并编辑和设置正文的内容。
3、AI龙虾批量生成文档
在AI龙虾,一番操作后,就在我的WPS云盘里,自动创建了10分word文档。
我看了一下,每份文档的文件名称,都和我任务指令里要求的格式保持一致,都完全正确。
打开word文档后,还可以看到,AI龙虾自动按照我们任务指令说的:
在文档里设置了标题,并且对正文内容,也进行了填充,包括字体和字号,也按要求,进行了设置。
这就非常方便了。
当然了,实际办公中,你还可以对文档的内容,结构,以及字体和文档的排版样式,进行更具体的指定。
甚至,几十个,上百个文档的编辑和处理
借助这个方法,也变得更轻松了!方法,和我们这里类似我这里就不详细演示了。
不得不说,在AI龙虾的加持下,以前那些繁琐,重复,耗时费力的任务,现在,有了借助AI,有了更加方便和高效的解决办法。
这也许就是AI时代,带给我们每个人的便利吧。
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