【办公技巧分享5】WPS文档比较的使用

云中月
云中月 Lv.1 新人创作者WPS寻令官

Lv.1新人创作者

【应用场景】

工作中文稿(撰写的论文)的发布都需要部门领导、单位领导(导师)的校阅、审定等环节,等再返回到自己手上的时候,是不是已经不知道领导们都修改了哪些内容?这时就可以用到文档比较功能了。


【操作步骤】

📌方法一:在【审阅】模块中选择“比较”功能,分别上传原文档和修订的文档后确定即可。还可以对比较设置进行个性化选择。

比对后的结果如下图:左侧会综合显示文档变化的地方;右侧上部分为原稿,下部分为修订的文稿。


📌方法二:在WPS左侧导航栏中选择应用市场,然后搜索“文档比对”(其实是比较的vip功能😁)。可以将文档比对添加为桌面快捷方式,方便后期直接使用。

相对于比较功能,文档比对的功能更强一些:文档中新增的部分会用绿色表示、修改的部分会用橙色表示、删除的部分会用红色表示。显示界面就更为清晰、明了。

【预期效果】

通过简单设置,我们可以清楚地知道文稿具体哪些地方被修改过了,下次再写材料时,就可以有的放矢,减少修正量。(可以更好消化领导的意图……)


简简单单,又是一招😎😎😎

没有复杂的操作,只有日常的分享🤩🤩🤩

你的坚持,终将美好🐎🐎🐎

福建省
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Tam Kingsley
Tam Kingsley Lv.2 潜力创作者KVPWPS金话筒WPS寻令官WPS产品体验官

Lv.2潜力创作者

这个很有用,尤其是合同对比,能够发现改了什么地方
· 广东省
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云中月
云中月Lv.1 新人创作者WPS寻令官

Lv.1新人创作者

是的,能清楚知道哪里被改动了
· 福建省
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