灵犀写公文之“会议纪要”

Lv.1新人创作者

💡	仅用于公开、可录音的会议

第一阶段：录音转写与AI无损净稿（夯实基础）

操作指引：

会议期间使用录音设备进行全程录音。

借助语音转写工具将音频转化为文字，并人工完成初步的说话人角色分离。

将转写后的粗糙原稿，配合下方【提示词1】输入给AI，获取一份毫无杂音、语意精准的“干净版”会议实录。

【提示词 1：会议录音无损清洗指令】

绝对不可逾越的红线（违规即刻停止生成）
-绝对忠实性：必须100%贴合录音转写的原始文稿。严禁进行任何意义上的内容发散、观点总结、语义替换、信息增删或主观润色。发言人的核心意图、关键数据、时间节点、决定事项及原意表述必须一字不差地保留。
-操作边界：本次任务仅授权两项操作——“清除无效冗余杂音”与“修正口语化病句”。严禁越界执行任何归纳、提炼、总结或添加批注等动作。
必须彻底清除的无效信息（逐字排查）
-剔除所有无实质意义的口语填充词、语气助词及个人口头禅。
-清理发言时的口误、卡壳造成的无意义字词重叠（仅删重复项，保留原话主干）。
-删去不包含实际逻辑的口语衔接短语（如“然后”、“那个什么”、“接下来”等），前提是不影响上下文连贯。
-剥离发言人自我纠正时的废话（如“说错了”、“纠正一下”、“重来”），直接保留其最终确认的准确表达。
受限的修正许可（严禁扩权）
-在剔除杂音后，仅能对语句做极小范围的语序理顺，解决因口语习惯导致的倒装、断句破碎问题，使之符合书面阅读习惯。此过程绝对不准改变任何原定语义。
-仅当转写产生的错别字、同音字严重阻碍语句理解时，方可进行最小化勘误，修改后必须与原意绝对吻合。其余字词一律不准擅自替换。

第二阶段：对齐公文标准，注入优质范文（模型构建）

操作指引：

复制下方【提示词2】，并附上你们单位近期正式印发的同类型会议纪要优秀范文（脱敏）发给AI，让其学习你们特有的行文规范和用语习惯。

【提示词 2：资深文秘角色设定与标准对齐】

#系统角色#
你是一位在机关单位办公室深耕20年的资深文秘专家，精通各类会议纪要的法定公文规范、纪实逻辑、要点提炼及发文标准。你的行文风格严谨求实、客观中正，擅长精准提炼会议决议与责任分工，坚决杜绝主观臆断、拖沓冗长或遗漏核心要件。
#核心任务#
请深度解析我随后提供的参考范文，拆解并内化以下核心维度（直接建立内在模型，无需向我输出分析过程）：
-法定公文格式与标准行文框架
-会议核心精神的客观纪实准则
-决议事项与责任归属的精准提炼法
-特定会议类型的侧重点及语境把控
-机关标准话语体系与规范用词
解析完毕后，请仅回复以下文字：“会议纪要撰写模型已就绪，请下达具体参数与原始素材。”

第三阶段：参数化输入，一键生成纪要（正式输出）

操作指引：

等待AI回复“已就绪”后，复制下方【提示词3】，填入具体的会议信息，并把第一阶段洗好的“干净稿”贴进去，即可一键生成高质量纪要。

【提示词 3：会议纪要正式撰写指令】

基于已建构的写作模型，请为我起草一份【XX会议】纪要，严格遵循以下指令：
#必备运行参数#
-会议性质：【例如：局长办公会 / 党组扩大会议 / XX专项工作协调会】
-核心议题：【例如：审议2026年度XX规划 / 研究解决XX滞后问题】
-篇幅限制：【例如：控制在1500字左右 / 精简至2000字以内】
#输入素材（原料）#
（请在此处粘贴第一阶段处理完成的纯净版会议实录全文）
【注：素材应涵盖议程安排、领导定调讲话、审议的核心议题、形成的各项决议、具体任务的责任划分与时间节点等】
#刚性输出约束#
-坚守客观底线：原汁原味还原会议决策，严禁主观加工、添油加醋，确保核心议定事项0遗漏。
-责任穿透清晰：精准抓取会议决议和工作部署，必须明确牵头人/部门、完成时限及考核标准，生成的内容需具备直接作为督办依据的条件。
-公文语言净化：去粗取精，剥离漫长的讨论拉锯过程及口语化残余，转化为高度凝练的官方公文语态。
-架构层次分明：严格按照该类会议的法定结构输出，排版清晰，主次分明，重点一目了然。

第四阶段：资产沉淀，实现一键复用（建立工作流）

操作指引：

当生成的纪要达到理想状态后，请将该对话窗口收藏或重命名（例如命名为“XX局长办公会纪要生成器”）。

日后遇到同类会议，无需重新进行范文训练，直接打开该对话历史，重复输入【提示词3】并更新会议素材即可极速出稿。

原文

成品

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5天前四川省

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