今天学习Tam Kingsley老师在2026年04月09日技巧日历的小技巧。

诸君，学习时间到~~~

效果预览

操作步骤

一、操作步骤详解

打开WPS多维表格

启动WPS Office软件，在首页界面中找到并点击「多维表格」选项，进入多维表格操作界面。

若已打开WPS，可通过顶部菜单栏的「新建」按钮，选择「多维表格」来创建新的多维表格文件。

找到AI快速建表入口

在多维表格界面的左侧边栏下方，找到并点击【AI快速建表】按钮。该按钮通常具有明显的AI标识，方便用户快速识别。

输入建表提示词

点击【AI快速建表】后，会弹出AI输入窗口。在窗口中输入清晰、准确的建表提示词，提示词应包含表格的用途、所需列信息、数据类型等关键内容。例如：“创建一个员工信息表，包含员工姓名、工号、部门、入职日期、工资等列，入职日期为日期格式，工资为数字格式”。

触发AI建表

输入完提示词后，点击输入窗口右侧的「>」按钮，AI将开始根据提示词进行思考和建表操作。此时需等待AI处理完成，处理时间根据提示词的复杂程度而定，一般在几秒到十几秒不等。

确认完成建表

AI思考完成后，会生成对应的表格结构和基础内容。仔细检查生成的表格是否符合需求，若满足要求，点击「完成」按钮，即可完成AI快速建表操作。若对生成的表格不满意，可点击「重新生成」按钮，让AI根据提示词再次生成表格。

二、提示词撰写技巧

1. 明确表格用途：在提示词中清晰说明表格的使用场景，如“用于记录客户跟进情况的销售表格”，让AI更好地理解表格的设计方向。

2. 详细列信息：列出表格所需的具体列名，并说明每列的数据类型，如“客户名称（文本）、联系电话（文本）、跟进日期（日期）、跟进状态（下拉选项：未跟进、跟进中、已成交）”。

3. 添加特殊要求：如果表格有特殊的格式要求、计算规则或数据验证规则，也应在提示词中明确说明，例如“在工资列中设置数据验证，确保输入的工资大于等于3000”。

三、常见问题及解决方法

1. AI生成的表格不符合需求：可能是提示词不够清晰或详细。重新优化提示词，补充更多关键信息后再次尝试生成。

2. 点击「AI快速建表」无反应：检查WPS是否为最新版本，若不是，升级到最新版本后再试；也可尝试重启WPS软件或电脑，排除软件卡顿问题。

3. AI思考时间过长：若提示词过于复杂或包含大量模糊信息，可能导致AI思考时间延长。简化提示词，突出核心需求，可提高AI处理速度。

诸君，你学废了吗，我们下期见~~~

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