第3期 | 带你零基础入门WPS Query编辑器(导入与输出数据)
2.📝基础入门
| 🔔 | 📋2.1 导入与输出 📋2.2 界面 📋2.3列操作与处理 📋2.4 行操作与处理 📋2.5文本列与数字列 📋2.6分组依据 📋2.7合并查询 📋2.8合并文件 📋2.9透视列与逆透视列 📋2.10添加列 |
2.1:导入与输出
WPS Query编辑器的启动
在WPS表格软件里,有一个直接启动ETPQ的按钮
【数据】选项卡--【获取数据】--下拉菜单选择【启动WPS Query编辑器】
通过这种方式启动的ETPQ界面是一张空白的界面,里面没有任何数据
如果希望直接以编写M函数的方式处理数据,通常用这种方式进入ETPQ
通过导入数据启动
在WPS表格软件里存在数据,希望直接将数据导入ETPQ中处理,可以采用这种方式
首选点中任意有数据的单元格,如下图包含字段1、字段2里的任意一个数据,然后点击【数据】选项卡下的【从表格/区域获取】,是否包含标题和筛选默认打勾,点击【确定】,会发现随后弹出的ETPQ界面里,会加载进来这些数据
这种方式是直接将数据丢进ETPQ里,方便后续直接处理数据和导出结果
其实加载数据之前,WPS表格软件会先将表格创建成超级表,随后通过自行编写Excel.CurrentWorkbook公式将超级表加载进ETPQ中
此外,还有几种比较常见的加载数据方式来打开ETPQ,如从文件获取、从文件夹获取、从其他数据源获取等等,通常都是ETPQ根据加载进来的文件或地址,自行编写公式来解析文件或数据,将数据在ETPQ里呈现出来
也可以直接在打开WPS Query编辑器后,通过【连接】--点击【获取数据/从文件获取/从文件夹获取】来导入和加载数据。可以看出编辑器里的获取方式比WPS表格软件里的获取数据方式少。(据悉本月新版会新增3种数据库导入数据的方式)
输出数据...
当ETPQ中的数据处理好后,可以加载出来,将数据进行展示
如下图,点击【输出数据】,会直接以新工作表的方式,加载到当前工作簿中
当点击【输出数据】旁边的小三角,会发现有更多选项,【输出数据】和【其他输出方式】
界面的【输出数据】或下拉小三角里的【输出数据】,都是加载到当前工作簿中,并以新建工作表的方式展示
当ETPQ里存在多个表格处理,加载到当前工作簿会为每个表格创建一个工作表,有几个表格就创建几个工作表
点击【其他输出方式】会出现对话框
输出为【表格】,和上述一样,也是加载到新工作表
到【透视表】,则以链接的方式生成数据透视表
到【仅创建连接】
输出位置为【新工作表】,则在现有工作簿下生成新工作表,并以连接里的表名直接命名
输出位置为【Sheet1】,则可以现有工作簿下指定生成数据的位置,如下图
加载到链接
到【仅创建链接】,则生成链接,暂时不加载数据,即不展示数据结果
可在工作簿下,【数据】选项卡--【数据管理】,对所有ETPQ的输出数据进行管理
右击连接,可进行编辑(重新进入ETPQ),输出方式(重新调整连接的输出位置),重命名(对连接的名字重命名)
需要注意的是,点击删除后,除了删除连接,还会删除ETPQ里对该数据的所有操作和步骤,数据的清洗结果将回到初始状态,没有后悔药。
1启动WPS Query编辑器
2自表格、从工作簿、从文本、csv文件、支持3种数据库导入数据(4月新版功能)
3数据加载到表、加载到数据透视表、加载到链接
本次编辑电脑系统:
版本Windows 11 家庭中文版
版本号25H2
操作系统版本26200.8037
WPS版本:
当前版本12.1.0.25222-release
渠道号12012.2019
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