今天学习任舟老师在2026年04月10日技巧日历的小技巧。

诸君，学习时间到~~~

效果预览

操作步骤

一、核心操作步骤

1. 打开PDF文档

• 启动WPS Office软件，点击「打开」按钮，选择需要处理的PDF文档；或直接在电脑中找到目标PDF文件，右键选择「打开方式」为WPS Office。

2. 调用WPS AI功能

• PDF文档打开后，在界面右侧找到【WPSAI】面板（若未显示，可点击顶部菜单栏「AI助手」按钮调出）。

3. 选择AI文档脑图工具

• 在WPSAI面板中，找到并点击「AI文档脑图」选项，进入脑图生成设置界面。

4. 设置解析深度

• 在设置界面中，根据文档内容复杂度和需求，选择合适的「解析深度」：

• 浅度解析：适合快速提取文档核心框架，生成简洁的一级脑图结构，耗时短，重点突出。

• 中度解析：提取文档主要章节和关键内容，生成包含二级或三级节点的脑图，平衡详细度和生成速度。

• 深度解析：全面解析文档所有内容，生成包含多级节点的详细脑图，适合需要深入梳理文档逻辑的场景。

5. 生成并编辑脑图

• 点击「立即生成」按钮，WPS AI将自动分析PDF文档内容并生成对应的脑图。生成完成后，可直接在脑图编辑界面对节点进行添加、删除、修改、拖拽排序等操作，调整脑图结构和内容。

6. 导出脑图

• 脑图编辑完成后，点击脑图界面右上角的「导出」按钮，可选择将脑图导出为图片（PNG/JPG）、PDF、Word、Excel等多种格式，满足不同场景的使用需求。

二、使用场景与技巧

• 场景1：快速梳理文献结构

对于长篇学术论文、行业报告，选择「深度解析」，AI会自动提取研究背景、研究方法、研究结果、结论等核心模块，生成逻辑清晰的脑图，帮助快速把握文献核心内容。

• 场景2：提炼会议纪要重点

上传会议录音转写的PDF文档，选择「中度解析」，AI将提取会议主题、讨论事项、决策结果、行动安排等关键信息，生成简洁的脑图，便于快速回顾会议要点。

• 场景3：制作读书笔记框架

打开书籍扫描版PDF，选择「浅度解析」，AI会提取书籍章节标题和核心观点，生成基础脑图框架，在此基础上手动补充个人笔记和感悟，高效打造个性化读书笔记。

三、常见问题解决

• 脑图生成内容不全：若PDF文档存在扫描件（图片格式）、加密文件或内容模糊等情况，会影响AI解析效果。可先将扫描件PDF转换为可编辑文本，或解密后再进行操作；也可适当提高解析深度，让AI更全面地分析文档。

• 脑图逻辑不符合预期：可手动调整脑图节点顺序和层级，或重新设置解析深度后再次生成。若仍不满意，可在生成前通过WPSAI的「自定义提示词」功能，明确告知AI脑图的重点方向和结构要求。

• 导出格式异常：导出时若出现格式错乱、内容缺失等问题，可尝试更换导出格式，或检查WPS是否为最新版本，升级后再进行导出操作。

诸君，你学废了吗，我们下期见~~~

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