WPS灵犀一键分析数据,AI智能体秒变图表制作

闵鑫
闵鑫 Lv.3 优质创作者WPS产品体验官

Lv.3优质创作者

前两天,我们分享了用AI龙虾,WPS灵犀Claw做数据分析的案例。

很多朋友看了之后,留言想申请体验

目前灵犀claw,还在内测阶段,没有完全开放,需要申请才能体验。

还没开通内测的,也不要慌。

我们还有WPS灵犀智能体!

实际上,日常办公中,你遇到的数据分析图表制作,很多情况下,用WPS AI,WPS灵犀智能体,就能轻松搞定。

这个,我在之前的文章里,也分享过。

如果你没开通灵犀claw,又需要做数据分析图表,那用WPS灵犀,马上就能解决。

有学友就问了:WPS灵犀Claw,和WPS灵犀,有什么区别?

灵犀Claw,是AI龙虾版,需要你在电脑里下载并安装,win版的电脑,系统需要在win10及以上。

电脑里装好以后,是一个独立的软件,给你看下灵犀claw:

点开后,长这样:

而WPS灵犀,是嵌入在WPS软件里的AI办公智能体,它不需要你单独下载安装,就可以直接在你的WPS里用。

无论还是WPS个人版,还是WPS365,都可以在你的WPS里,直接使用WPS灵犀。

所以,AI技术更新和发展有点快,新东西出来的比较多,希望你跟上学习,别搞混淆了。

拿做数据分析图表这个任务来说,这应该是很多人每周、每天都会遇到的工作任务。

在WPS里,借助灵犀,可以轻松搞定。

整个的方法,我总结下来,也就两步,非常的方便:

1、WPS里唤起灵犀AI智能体

2、WPS灵犀一键生成数据图表

具体怎么做,来看我今天的实操演示。

1、WPS里唤起灵犀AI智能体

首先,我们需要打开WPS,在WPS里,唤起你的灵犀智能体。

总是有一些朋友,反馈说找不到灵犀,那么这里,看清楚了,其实很简单:

打开WPS,点左侧的工具栏里的【灵犀】,就可以唤起。

如果没找到,还可以点WPS窗口右上角的灵犀入口图标:

如果你还找不到,那就把你的WPS软件更新到AI版,再试试,就会有。

实在还找不到,还可以直接访问WPS灵犀网页版:https://lingxi.wps.cn/

方法总比问题多,所以不用担心找不到,只要找,总可以找到的。

打开WPS灵犀,界面长这样:

接下来,就可以在指令输入框里,输入指令,来进行数据分析。

具体方法,往下看,第2步:

2、WPS灵犀一键生成数据图表

先点击输入框上方的【表格智能体】

选择你要进行数据分析的表格文件。

这里的数据表格,可以是保存在你电脑里的,也可以是你WPS云文档里的。

我这里,选我电脑里的学生成绩表,作为演示文件

选择了表格数据后,自动就会跳转到表格智能体的对话操作窗口:

像数据图表生成的话,你直接点击这里的【图表生成】

指令就自动的填入到输入框了

点击一下指令发送按钮,WPS灵犀,就开始帮你干活,生成想要的图表了。

我们这里,先让它生成一张总分的柱状图。

很快,WPS灵犀,就自动分析表格数据,并在窗口右侧的表格里,自动的生成了一张总分的柱形图。

眼尖的学友,已经发现,这张数据图表,是直接插入在原表格里面的。

当然了,我们还可以,进一步让WPS灵犀将生成的图表,放在新建的工作表表里,让原始数据表和图表分开。

具体方法:

在指令输入框里,说明生成的图表,要放在图表sheet里

比如,指令,我们可以这么写:

生成平均分的折线图,放在图表sheet工作表里

WPS灵犀,就会在原数据表中,新建一张工作表,然后把生成的折线图,插入到新建的工作表中。

是不是有点智能。

还有一个让我感到比较方便的点,就是你用WPS灵犀生成的图表,可以直接下载到本地的WPS里

方法是,点击这里的【下载】

然后就下载下来了:

用WPS打开后,继续编辑和修改图表样式,也是非常方便的。比如,换个颜色,标签等。

不得不说,这样用WPS灵犀一套流程下来,制作数据图表,真的是非常的轻松和方便。

不仅是制作起来,比以前的手动创建,要省了很多步骤。

而且,AI生成的数据图表,也非常的规范。

经常需要做数据分析,制作数据图表的朋友,可以尝试体验。

💡

最后,想要说一说是:

AI工具和各种AI应用技术越来越丰富,想要借助AI来提升办公效率,一方面是多学习工具使用技巧,多实践。另一方面,也不要过度依赖工具本身,工具只是工具,关键还是靠使用的人,怎么去驾驭和熟练使用它。

拿AI办公提效来说,找几款自己适合的工具和AI应用,比如,WPSAI,workbuddy等,用熟,用透,能够助你快速提升办公效率。

湖北省
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Vicky
Vicky Lv.1 新人创作者

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学习
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闵鑫
闵鑫Lv.3 优质创作者WPS产品体验官

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优秀
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fbfbzz
学习了
· 江苏省
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闵鑫
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