毕业季排版求生指南——WPS AI论文助手

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song Lv.3 优质创作者WPS金话筒WPS寻令官

Lv.3优质创作者

恰逢毕业季,WPS为你带来了真正的“救命神器”——WPS AI论文助手,让你的论文排版从“手动地狱”一步跨入“一键搞定”的快车道!

本攻略所采用的演示案例基于WPS灵犀生成,点击此处可获取原始文件。如果你的论文已大致完稿,仅需调整排版,建议先新建副本,再使用WPS AI论文排版工具,跟随本攻略逐步操作。

一、AI论文排版——万字论文,一键变“范文”

这是WPS专为毕业季学子祭出的王牌功能。简而言之,WPS AI会根据你指定的学校规范,自动将整篇论文排版成符合要求的格式,覆盖上千所高校,万字论文也能快速搞定。下面手把手带你走一遍:

  1. 点击顶部【论文助手】菜单栏下的“AI论文排版”,或通过【WPS AI】菜单栏下的“AI排版”→“论文排版”,即可唤醒右侧的“学位论文”任务窗格

图1-1 功能访问入口

图1-2 “学位论文”任务窗格

  1. 在顶部对话框“输入学校名称搜索模板”中,直接搜索你的学校全称。WPS内置了上千所高校的排版规范,覆盖国内绝大多数院校。根据搜索结果选定所需模板,点击“开始排版”,剩下的就交给WPS AI自动完成。

图1-3 WPS AI论文排版

  1. 排版完成后,建议先通览一遍。万一某处标题被误识别为正文,只需将鼠标移至该位置,段落周边会显示清晰方框,点击后在左侧出现的样式面板中选择正确样式即可。

图1-4 快速修改样式

  1. 如果你在一开始忘记了另存一个副本进行编辑,可点击下拉菜单中的“应用到新文档”,WPS会将刚才排版好的论文新建一个窗口,完全不用担心覆盖或弄乱原始文档,堪称后悔药的完美替代品。

图1-5 应用到新文档


二、公式助手——理工科专属福音

对于理工科同学而言,论文中公式繁多。无论是老旧的公式编辑器,还是新式的LaTeX语法,操作起来都颇为繁琐。WPS贴心地提供了一个“AI图片识别”工具,一键搞定公式录入。

点击【插入】→“公式”→“AI图片识别”,支持粘贴、拖拽图片,也可上传本地文件或直接拍照扫描。例如,上传下方图片后:

图2-1 公式

识别结果为:

图2-2 识别结果

注意:若公式结构较为复杂,识别结果可能存在偏差,此时建议手动校对修正,以确保公式的准确性与规范性。


三、表格美化——三线表一键生成

论文离不开表格,而几乎所有学校都要求使用三线表。这对于WPS操作不熟练的同学来说无疑是一场噩梦。别担心,WPS提供了表格一键美化功能——“AI美化表格”。

选中表格后,点击【表格样式】→“AI美化表格”,或直接点击表格右上角的“AI一键美化”按钮,即可自动将表格转换为标准三线表样式。

图3-1 AI一键美化

温馨提示:如果你发现表格中间全是虚线,并非操作失败,而是因为勾选了“显示虚框”。此时未添加边框的区域会以灰色虚线示意,仅方便编辑。如需查看最终打印效果,可点击【表格工具】→取消“显示虚框”即可。

图3-2 “显示虚框”的开启与关闭


四、校对——一键扫清低级错误

万字长文写完,逐字检查错误简直令人头秃。WPS的“校对”功能可以一键检查字词误用、标点错误、专业名称错漏等各类问题。

点击顶部【论文助手】菜单栏下的“校对”,或通过【审阅】菜单栏下的“校对”→“AI校对”。识别完成后,右侧将显示“通用校对”任务窗格,正文中可疑之处会高亮标出。

图4-1 校对

点击右侧列表中的条目可快速定位,根据需要选择“忽略”或“修正”。对于被误报的专有名词,还可点击右侧三个点,将其“添加为正词”,后续在顶部【校对】选项卡下即可管理个人词库。

图4-2 “校对”忽略与修正


当然,WPS为论文写作提供的助力远不止于此。在【论文助手】选项卡下,还藏着一系列便捷功能,能为你的写作过程带来极大便利。但请始终铭记:AI是我们手中的高效辅助工具,切勿将写论文的责任完全交付于它。按照学校要求,亲力亲为完成属于自己的学术成果,才是毕业季最好的答卷。

WPS的【论文助手】菜单栏

广东省
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抓抓
抓抓

@金山办公

受教,作者的gif录屏流畅,步骤清晰,我转给我认识的毕业生学习了!
· 广东省
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song
songLv.3 优质创作者WPS金话筒WPS寻令官

Lv.3优质创作者

蟹蟹抓抓老师的转发
· 广东省
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WPS社区侦探员
WPS社区侦探员 Lv.1 新人创作者Lv.2 潜力创作者Lv.3 优质创作者Lv.4 核心创作者Lv.5 特邀创作者KVPWPS函数专家WPS产品体验官WPS金话筒WPS寻令官

社区管理员

· 广东省
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Lv.3优质创作者

· 广东省
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云中月
云中月 Lv.1 新人创作者WPS寻令官

Lv.1新人创作者

写的好好
· 福建省
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Lv.3优质创作者

· 广东省
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HC.旋
这功能看起来真是太方便了,感谢宋老师分享
· 福建省
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Lv.3优质创作者

感谢洪老师的支持
· 广东省
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优卡-运营
打卡
· 四川省
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Lv.3优质创作者

· 广东省
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马成功老师
马成功老师 Lv.2 潜力创作者KVPWPS函数专家

Lv.2潜力创作者

赞赞赞 ,金山真是 及时雨啊
· 河北省
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Lv.3优质创作者

· 广东省
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