太好用了!Workbuddy+WPS技能包,自动创建多维表格,生成订单管理系统

闵鑫
闵鑫 Lv.3 优质创作者WPS产品体验官

Lv.3优质创作者

多维表格,拿来做数据管理系统,是非常方便的。

无论是飞书的多维表格,还是WPS多维表格,用在管理数据方面,比如课表管理,订单数据管理,生产管理等

都能实现比较好的效果。

很多的公司,组织团队,包括个人,也都了解多维表格的厉害之处。也特别想把多维表格用起来。

但是,迟迟没有上手,一个主要的原因,是觉得多维表格使用起来,有一定的难度。

比如,一些字段的设置,自动化的配置,包括函数公式的编写,脚本编写等

要真正用起来,确实需要花费一定的时间和精力学习。

前几天,我们分享了workbuddy接入WPS技能包,搞定文档管理的方法。

有学友就问了:能否在多维表格这一块,用AI龙虾来帮助提升效率?

答案:当然是可以的

而且,更让我觉得值得说一说的是,用AI龙虾加持后,不仅可以更方便的上手多维表格,还能实现一些更丰富的功能。

老规矩,我先给你看个效果:

这是我们用workbuddy+WPS技能包,开发一个家电订单管理的数据大屏看板。

数据看板,我把它做成了一个html格式的网页,更方便显示。

看板的数据,我们通过WPS多维表格来管理:

经常看我文章的老学友,应该有印象,我们之前介绍WPS多维表格的时候,曾讲过,WPS多维表格里自带有仪表盘视图,可以很方便的创建仪表盘。

我这里没有直接用WPS多维表格的仪表盘,而是开发了一个数据看板的网页。

主要的原因,也不是仪表盘不好用,而是我有点颜控,我想让数据看板能够更好看一点。

毕竟很多公司,用这种数据大屏,都是拿来放在大厅,或者拿给客户展示。

所以,就做了这样一个数据看板的html网页。

整个实现这套订单管理系统的方法,用到的主要工具,就两个:Workbuddy和WPS技能包。

为了更好的测试AI龙虾的能力,整个制作过程,尽量让AI来帮助完成。

实现的方法,我总结下来,分为两步实现:

1、Workbuddy创建WPS多维表格

2、AI龙虾制作大屏数据看板

很多学友好奇,AI龙虾还能自动创建多维表格。

说实话,之前,我也有点怀疑,毕竟多维表格的创建,从过程到难度上,还是有一点复杂的。

但是,这次无论是AI龙虾workbuddy,还是WPS技能包,都没有让我失望。

具体的方法,来看我的实操过程,我一步一步,展开来说吧:

1、Workbuddy创建WPS多维表格

首先,你需要在你的电脑上,安装好workbuddy,还有WPS技能包。

如果还没有装上,可以翻看我往期文章,或者到群里领一下。

安装过程,并不是很复杂。

安装好workbuddy之后,长这样:

接入了WPS技能包后,可以在【技能】里,查看到技能包:金山文档的kdocs技能

技能包装好后,接下来,我们就可以AI龙虾里,下达任务指令,来创建多维表格

AI龙虾首先,会计划好需要的字段,我们也可以提前设计好需要的字段名。

整个过程是完全自动化的。

创建好的多维表格,会按照指定的路径,保存。我这里让它保存在我的WPS云盘的文件夹里。

创建好之后,我打开发现,字段里面还没有数据,需要手动录入。

可以看到,整个订单管理系统,包含了三张数据表格:

客户表、产品表、订单表

在订单表里,通过这个新建订单的表单,来录入新订单,实现数据更新。

我录入了一些测试订单数据,看了一下,还真能跑起来。

AI龙虾,对整个多维表格的字段,配置的比较准确。

让我感到比较惊喜的是,就连一些需要关联字段实现的地方,也给安排上了。

这就让多维表格的创建过程,变得更加高效和方便了。

录入的订单数据,集中显示在订单列表里:

录入了一些测试数据后,我们接下来,就可以针对这些数据,做数据看板了。

2、AI龙虾制作大屏数据看板

制作数据看板,我们可以直接用WPS多维表格自带的仪表盘功能,来实现。

方法是:

点击【新建】-【仪表盘】

然后,选择要创建的组件,就可以添加到仪表盘里:

配置好组件的参数后,就能直接显示在仪表盘里:

这样,其实就能用起来。

但是,如果想要个性化的设计一下数据看板的样式,包括分享和展示,实现起来还是有一点不方便。

于是,我们干脆就手搓,开发了一个网页版的数据看板。

整个数据大屏看板,瞬间就感觉更美观了。

更值得说一说的是

用workbuddy+wps技能包,还轻松实现了数据看板和WPS多维表格数据的联动更新。

多维表格里有订单数据更新的时候,我们点击网页上的【同步WPS】,就可以轻松实现数据的刷新。

要知道,以往这个同步功能,得用webhook回调,或者API调用才能实现。

现在,在workbuddy和WPS技能包的配合下,不需要复杂的配置,也能轻松的搞定了。

这不得不说,是AI技术助力办公的一大进步。

湖北省
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古哥计划
古哥计划 Lv.2 潜力创作者KVP

Lv.2潜力创作者

优秀
· 广东省
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flavor
确实强大!!
· 重庆
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