WPS多维表格批量重命名:告别手动F2,效率狂飙的终极秘籍!

Mr Chen
Mr Chen Lv.2 潜力创作者KVPWPS寻令官WPS产品体验官

Lv.2潜力创作者

WPS多维表格批量重命名:告别手动F2,效率狂飙的终极秘籍!

还在为几百个杂乱无章的文件名头疼吗?还在用鼠标右键一个个“重命名”,手指酸到怀疑人生?作为一名WPS铁粉用户,今天我要带你解锁一个99%的人都不知道的隐藏玩法——用WPS多维表格,实现文件的批量、智能、可视化重命名!这不仅仅是改名,更是一场文件管理的效率革命!

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为什么选择多维表格?它比传统方法强在哪?

传统的批量重命名,要么依赖Windows自带的简单编号,要么需要安装第三方插件,操作复杂且不够灵活。而WPS多维表格,作为一个强大的在线数据库,能将你的文件列表“搬”进一个可自由编辑的表格里,让重命名变得像填Excel一样简单直观。

  • 可视化操作:所有文件名一目了然,修改过程清晰可见,告别“盲操作”。

  • 规则灵活:可以自定义设置字段,文本编号都可以的命名规则,比如“编号+原文件名”“部门+原文件名”等等。

  • 数据安全:操作前可预览,操作后可追溯,即使出错也能轻松恢复,即使临时有变也可以立即修改。

核心原理:创建新资源,安全无忧

本次分享的技巧核心在于“创建硬链接”。简单来说,它不是复制文件,而是在硬盘上为原文件创建一个“新入口”,这个过程瞬间完成,且不占用额外磁盘空间。

这意味着:

  • 原文件绝对安全:所有重命名操作都在副本上进行,原文件纹丝不动。

  • 不怕名称冲突:副本在新文件夹中,不会与原文件或其他文件产生命名冲突。

  • 操作可逆:如果结果不满意,直接删除副本文件夹即可,对原文件无任何影响。

图文实操:三步搞定批量重命名

📌

第一步:准备文件列表

新建一个有两个基本字段的多维表,这里以“编号+原文件名”重命名为例。字段1编号,字段2图片和附件。

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第二步:批量上传需要命名的文件

点击右上角的插件功能,找到【批量上传附件】,之后选择附件所在的位置,即可快速长传所有的附件。

几秒钟就可以批量长传完成。

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第三步:执行批量重命名

点击数据表中的表格视图,选择导出数据,接着选取批量导出附件。

接下来就到最关键的设置重命名规则的地方。

点击上一步的批量导出附件功能之后,自动弹出一个对话框,目前支持的字段类型还相对来说比较少,但是最关键的一点是它会默认选择以首字段加文件名,或者直接以首字段的编号命名这两种方式。

接着我们来看看效果如何,两种我们都尝试一下。

直接以编号+原文件名命名的方式导出为一个压缩包,直接搞定。

这个直接使用编号命名。

💡

第四步,举一反三,创新玩法

我们同样可以把首字段设置为其他,比如我们直接按照我们提取的城市信息命名,或者利用公式把需要命名的几个字段合并为一个字段,然后改变字段的顺序,这样也可以实现复杂的命名方式。看看下面的玩法是不是有解锁了好多新技能。

【金山文档 | WPS云文档】 WPS多维表格批量重命名:告别手动F2,效率狂飙的终极秘籍!

https://www.kdocs.cn/l/clWSYBl7wBrN这里的动图看不了,大家有兴趣的可以移步WPS云文档查看。

检查新文件夹中的结果,确认无误后,你的批量重命名就大功告成了!

别再让繁琐的文件管理拖慢你的工作效率!赶紧试试这个WPS多维表格的批量重命名神技,让你的办公体验直接起飞!觉得有用的话,记得点赞、收藏、转发三连哦!

互动话题:你平时都是怎么批量重命名文件的?欢迎在评论区分享你的独门秘籍!

甘肃省
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古哥计划
古哥计划 Lv.2 潜力创作者KVP

Lv.2潜力创作者

思路优秀,非常棒! 虽然限制了格式doc/xlsx/pdf.......... 我一直用 ReNamer
· 广东省
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高远
牛逼 本来我也在头疼这个问题
· 陕西省
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