用WPS的N个理由⑤:WPS的分列功能比Excel更丰富、更智能,还能拆分到行

文前说明:

写《用WPS的N个理由》系列有点费力不讨好,为啥呢?

因为:不但阅读量不高,还掉粉严重【推送技巧类文章,粉丝数量不增还反降,从来没有过】。

不管怎样,我还是会坚持写完。

有两个原因:

第一,这个系列二年前就想写了,但一直没写。

4月初我将在知乎的回答“WPS的会员值得开吗?”粘贴到公众号,详见:

被读者朋友说我是推广文。

唉,反正锅已经背了,那就干脆将早就准备好了的素材写成文章,给大家介绍国产的WPS一些小功能有多贴心。

第二,这系列所介绍的这些功能,是Excel没有的,并且还很实用、很好用!希望Excel也能增加这些功能。

申公豹说“人心中的偏见,就像是一座大山,任我怎么努力都搬不动。”我们不能被偏见所左右。如果是用Excel习惯了,用不惯WPS,可以理解【我刚切换到WPS时也很不习惯。甚至因WPS公式编辑器一些设置有点不合理,编辑修改公式到现在都还没习惯】,但如果因为我介绍WPS的好用功能,就取关,这个我真没想到。

希望大家平心静气的看完,希望本系列写完,本公众号的粉丝数不再下降。


上一篇我们说要介绍WPS文本整理要用到的一些实用功能。

就从“分列”功能开始吧

实用的智能分列

Excel中有分列功能。分列,顾名思义,就是将文本按宽度指定字符拆分成列。它有两大作用:

  • 拆分文本到列

  • 转换格式

具体就不介绍了,请看之前的历史文章:

WPS的分列功能和Excel差不多。

但WPS更实用的是,增加了智能分列和高级分列

我们用三个案例来看看智能分列有多好用

1、自动分列

2、AI分列

3、自定义分列

自定义分列可按多个指定分隔符、文本类型、关键字、固定宽度来拆分。

案例二:将文本拆分到行

再来看一个案例,将文本拆分到行。

数据:

A1单元格内容如下:

张三丰18683837419郭靖13638752345欧阳锋023-68675987慕容吹雪17783824763李寻欢028-89871234龙啸天15854328765蓝樱0739-1234567花满楼028-87876565楚留香15858589418

需求:

现要将其拆为两列:姓名、电话

在Excel中要拆分到行,得使用PowerQuery。PQ功能很强大,但是要用专门打开PQ界面,加工完还要加载表格中。如果拆分是一次性的,并不需要结果随数据变化,用PQ就太重型太正式了一点。

而WPS的AI分列可拆分到行。随点随用。

上面的案例内容在一个单元格,如果在多个单元格,还能否准确拆分到行呢?

照样可以的

案例三:高级分列

再来看一个案例

摘要

销售【榴莲酥】等给【北京南站】:罗惠民

销售【芝士】等给【太平家园】:龙逸凡

销售【烤对翅】等给【湖北随州广水店】:龙逸凡

销售【芝士】等给【双井店】:龙逍遥

销售【运费80】等给【西直门】:龙逸凡

销售【新疆鸡柳】等给【乌鲁木齐店】:龙逸凡

销售【新疆鸡柳】等给【长阳国际】:龙逍遥

销售【新疆鸡柳】等给【江苏盐城店】:龙逸凡

销售【运费100】等给【四惠店】:龙逸凡

销售【芝士】等给【唐山店】:龙逸凡

销售【运费80】等给【太阳宫店】:龙逸凡

销售【运费80】等给【复兴路】:龙逸凡

销售【运费100】等给【玉泉路店】:龙逸凡

销售【芝士】等给【陕西延安】:龙逸凡

销售【清火鸡排】等给【无锡大润发店】:龙逸凡

销售【新疆鸡柳】等给【河北衡水店】:龙逸凡

销售【运费240】等给【康庄店】:龙逸凡

销售【清火鸡排】等给【门头沟店】:龙逸凡

销售【鸡排】等给【海亮广场店】:龙逸凡

销售【新疆鸡柳】等给【小营店】:龙逸凡

销售【运费240】等给【延庆店】:龙逸凡

销售【新冬季员工装M】等给【北京南站】:龙逸凡

销售【新疆鸡柳】等给【通州万达店】:龙逸凡

销售【运费80】等给【北京农大店】:龙逸凡

要将上面的数据拆分为产品、店名、姓名

用AI分列:

使用高级分列

拆分后的结果:

然后将不需要的列删除即可。

大家觉得WPS的智能分列好用吗?

下一篇我们还是介绍WPS特有的文本整理功能。

本文收录于WPS技巧文章合集,欢迎订阅。

重庆
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