【建议】WPS AI进行文档编辑时,允许保留修订模式

一、问题背景

WPS 文档的修订模式是一项非常实用的功能——开启后,所有增加、删除、修改的内容都会以特殊标记显示(如新增内容以不同颜色高亮、删除内容以删除线形式保留),这让审阅、批改和协作变得清晰高效,用户对每一处改动一目了然。

然而,目前 WPS AI 在对文档内容进行编辑时,无法与修订模式兼容

二、具体问题

实际使用中,我发现以下问题:

  1. AI 编辑会自动关闭修订模式:在开启修订模式的状态下调用 WPS AI 对文档进行编辑(如润色、改写、扩写、缩写等),AI 在执行编辑操作的过程中会自动取消修订模式。在打开其他应用窗口的情况下,有时会弹出消息框“为保证AI体验,已关闭修订模式”。

  1. AI 的改动无任何标记:由于修订模式被关闭,AI 增删改的内容与人工撰写的内容完全混在一起,没有任何视觉区分,用户无法直观判断哪些内容是 AI 修改的、哪些是自己写的。

  1. ** workaround 极其繁琐**:目前若想让 AI 的改动带上修订标记,唯一的办法是——AI 编辑结束后,手动重新开启修订模式,再逐段剪切并粘贴 AI 修改过的内容,才能使新增内容显示修订标记。这种操作方式何其繁琐,完全背离了"AI 提升效率"的初衷。

三、核心建议

我建议 WPS AI 在编辑文档内容时,能够做到以下任一方案(按推荐程度排序):

方案一(推荐):AI 编辑自动在修订模式下进行

当文档已开启修订模式时,WPS AI 的所有编辑操作(插入、删除、替换、格式调整等)应自动以修订标记的形式呈现。具体来说:

  • AI 新增的内容,以修订模式的"插入"标记显示(如下划线或彩色高亮);

  • AI 删除的内容,以修订模式的"删除"标记显示(如删除线 + 气泡批注);

  • 用户可以选择接受或拒绝每一处 AI 的改动,与普通修订流程一致。

这样 AI 的每一次改动都清晰可追溯,用户拥有完整的审阅控制权。

方案二:AI 编辑内容使用独立的视觉标记

如果不方便与修订模式打通,可以考虑为 AI 编辑的内容设计一套独立的视觉标记体系,例如:

  • AI 修改过的段落以特定底色或左侧边线标识;

  • 鼠标悬停时显示"AI 修改"标签及修改前后对比;

  • 提供"一键接受全部 AI 修改"和"逐条审阅"两种操作模式。

方案三:AI 编辑时保持修订模式,将 AI 视作一个协作人

从本质上讲,AI 辅助编辑与多人协作编辑的场景高度相似——都是"第三方对文档进行修改,由作者最终审核"。因此,最自然的思路是:不要让 AI 编辑成为修订模式的"特例",而是让 AI 以一个虚拟协作人的身份融入现有的修订体系。

具体实现:

  • 当文档处于修订模式时,AI 编辑不应关闭修订模式,而是保持该模式不变,所有编辑操作自然地以修订标记呈现;

  • 在修订面板的"审阅者"列表中,AI 以独立身份显示(如"WPS AI"),其所有增删改操作统一归属于该审阅者,用户可以像筛选其他协作者一样,单独查看或隐藏 AI 的修改记录;

  • 用户可以针对 AI 的某条修改单独右键,选择"接受此修订"或"拒绝此修订",与审阅人工协作者的修订流程完全一致;

  • 当文档有多人协作时,AI 与其他真实协作者修改的内容在修订面板中并列展示,互不干扰,清晰可辨。

这一方案的优势在于:无需设计新的标记体系或交互逻辑,完全复用 WPS 已有的修订功能架构,开发成本相对可控,用户体验也与现有的审阅工作流无缝衔接。

四、适用场景与价值

这一改进在以下场景中尤为关键:

场景

价值说明

公文/报告审阅

领导或同事审阅时需要清楚辨别哪些是作者本人写的、哪些是 AI 辅助修改的,确保责任归属清晰

学术论文写作

期刊和学校对 AI 辅助写作有合规要求,作者需要明确标注 AI 参与修改的部分

教育批改场景

教师使用 AI 辅助批改学生作文时,需要让学生看到 AI 的修改建议而非直接替换原文

合同/法律文书

AI 辅助修改合同条款时,每一处改动都需要经过人工逐条审核确认,不可"静默"替换

团队协作编辑

多人协作文档中,AI 的修改与人工修改混在一起会导致审阅混乱,必须清晰区分

五、总结

WPS AI 的编辑能力已经很出色,但如果 AI 的改动能够以修订标记的形式呈现,将极大提升用户对 AI 编辑结果的信任度和掌控感。这不仅仅是一个交互细节的优化,更是关系到 AI 辅助写作"可信、可控、可审阅"的核心体验。

期待产品团队能够重视这个需求,在后续版本中予以改进。


WPS 版本:最新版

使用场景:WPS 文档 AI 问答 / 润色 / 改写功能

北京
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