项目经理用WPS多维表格，快速实现AI自动化建表和智能化管理

昨天我们受邀参加了金山办公WPS365、WPS AI和WPS多维表格的产品发布和交流活动。

活动现场，WPS365、多维表格团队的产品、研发和运营大佬，以及来自多个行业的应用专家，做了讲解和分享，气氛非常热烈。

制作行业WPS多维表格专家古功文老师，做了多维表格在企业全链路数字化协同方面的主题分享。

对有些习惯使用表格的朋友来说，多维表格，可能还是个新鲜事物。

经常看我文章的老学友，应该有印象，我们曾介绍过多期，使用多维表格制作数据管理系统的方法。

多维表格，是什么?

简单来说，多维表格，仍然是一种表格，表格的主要作用，我们大家都知道，主要是用来管理数据的，包括数据的存储、管理、分发等。

而数据，无论是对于个人来说，还是团队、企业而言，重要性，不言而喻。

有学友之前就问了：已经有Excel表格了，为什么还需要多维表格呢？

实际上，这就提到的普通表格，和多维表格的区别！

普通的Excel表格，用来录入和做一些普通的数据分析很方便，但是，随着AI数字时代到来，普通表格不便于数据流转，协作，分发，以及在线处理的短板，也显得更突出。

举个例子，这也是我们很多朋友，在日常办公中，经常会遇到的。

数据表单的录入和统计

几名同事，因为任务分工的不同，有的要负责填表录入，有的要分析数据，还有的想要实时查看结果。

一张普通的Excel表格，想要实时、在线，快速响应的完成这些任务，显得非常吃力。

这个时候，多维表格就发挥了出了它的优势。

因为是云端架构的在线表格类型，多维表格，天然的适合协作，分发，在线远程和自动化管理。

我的这个判断，在昨天的WPS多维表格活动现场，也得到印证。

性能方面，超百万行的数据规模，超万人的同时在线编辑，响应时间32ms

我看到这组性能参数的时候，心里有底了。

要知道，我们大部分的中小微企业，包括团队和个人，日常的业务数据规模和使用频次，都远没达到这个极限值。

也就是说，大部分的中小型企业，团队和个人的数据业务需求，用多维表格，是完全能够胜任的。

这就为我们实际工作中的数据流转，打通，分发协作，提供了很好的基础能力支撑。

有了这层技术支撑，我们个人也好，团队也好，就可以非常顺畅和安心地使用多维表格，让数据跑起来，业务飞起来。

而这次更让我感到惊喜的是，结合了AI的能力后，多维表格从上手创建，到灵活使用，都变得更加简便了。

就拿项目经理的日常工作中，经常遇到的项目管理来说：

项目的对接，人力物力的组织，项目资料的管理，进度的管理等细节

通过WPS AI快速建表，AI字段和AI仪表盘的加持，实现快速落地，轻松管理。

具体有多震撼，先来看个案例效果：

这是我们用AI快速建表，快速设计的项目管理系统。

整套系统，包含项目模块和任务模块，轻松实现了项目任务跟踪，工作量统计、人员分工，进度管理。

而整套多维表格系统的创建，借助WPS AI，分分钟就可以上手实现。

具体的方法，我们来一起看一下：

整个实操过程，我总结下来，包含三大步：

1、AI快速建表

2、AI字段智能化操作

3、AI仪表盘自动化设计

我们一步一步，展开来说吧：

1、AI快速建表

过去，创建多维表格，对一些朋友来说，是一个繁琐又费神的过程，要一张表，接着一张表的建，一个字段接着一个字段的改。

现在，这个过程，在AI的加持下，得以实现智能化的建表。

方法是：

新建一份多维表格，然后点击左下角的【AI快速建表】

在弹出的AI对话框里，输入提示词指令：

如果，你不是很擅长写提示词指令，可以先试试这里提供的指令模板。

指令写好后，点击【发送】

AI就自动创建好了整份多维表格系统。

创建好的多维表格系统，要能够真正让你自己的业务跑起来，适合自己公司的实际，还需要进行一系列的优化和调整。

毕竟，多维表格的管理，精髓是业务逻辑的规范化和业务流程的自动化。

而这个过程中，最懂你的业务逻辑的，不是AI，是我们自己。

所以，接下来，就需要手动地去调试和调整AI创建的多维表格。让它去和你的业务做深度适配。

在这个过程中，不得不提到另一个神器，AI字段。具体是什么，往下看：

2、AI字段智能化操作

多维表格的基本操作单元，是记录和字段。

AI字段，就是多维表字段里一个神一般的存在。有多神。

我简单举个例子。

项目结算里，经常设计到各种财物发票，信息的核对。这项工作，很重要，但是又特别的繁琐。

过去，纯靠人一项一项的看。

现在，有了AI字段，可以智能化的识别发票，打款记录里的关键信息。

例如，在我们这个管理系统里，当项目经理上传凭证后，AI字段自动识别出金额，并填入到多维表格里。

实现的具体的方法，首先是需要创建一个AI字段，然后做一些配置。

WPS多维表格，提供了非常丰富的AI字段。

配置好之后，当项目经理提交了结算凭证，AI字段这里就可以自动计算出来金额。

这就让原本繁琐，而且容易出错的数据统计，实现了智能化和自动化的升级。

当整套多维表格管理系统，跑起来后，作为老板和项目的负责人，都迫切的想要看到项目整体的运行情况。

这个时候，就需要把项目数据可视化，形成实时的仪表看板。

3、AI仪表盘自动化设计

过去，创建数据仪表盘，只能是手动添加，一点点细节做修改配置。

创建过程，是繁琐，复杂的。

WPS多维表格，这次的AI仪表盘自动化生成，我觉得是一个亮点，很好的解决了仪表盘创建过程中的卡点和难点。

让数据仪表盘的创建，变得只需要点一下，就搞定！

点击新建【仪表盘】

在仪表盘界面，就出现了AI【一键生成仪表盘】的功能项

这里，还可以选择数据源表。点击一键创建，AI就开始分析多维表格数据，自动创建一系列的看板组件。

比如，这里我们从项目表，来创建一套数据看板。

选择好项目表后，点击【开始生成】

AI自动化生成，对应的看板组件：

是不是超级方便！

生成的数据看板，还支持继续进行手动编辑调整和配置，这就很赞了。

【我们总的来看】

在AI的加持下，结合WPS多维表格来做团队的业务数据管理、流转，能够以极高的效率和较低的成本，非常快速的落地，高效搭建起整个数字化管理平台。

可以预见地是，在AI加速行业变革的今天，借助AI和多维表格，赋能千行百业，助理企业和团队组织管理，实现数智化转型升级，已经成为新的一种趋势。