【适合新手】跟着麻辣君学WPS里这个快捷键,能让表格“自己长大”

很多人用了几年WPS,一直不知道这个快捷键:Ctrl+T

选中你的数据,按一下Ctrl+T,你会发现下面这几件事,再也不用自己动手了。

1. 新增行,不用再补格式

普通表格:你在最后加一行,新行是空白的,没有边框,没有颜色,公式也没有。

按Ctrl+T之后:在最后一行录入内容,自动新增一行。边框有了,颜色有了,公式也自动填好了。

2. 往下翻,表头不会跑

普通表格:翻到几十行几百行行,表头已经看不见了。你看着满屏的数字,经常要想“这一列是什么来着”。

按Ctrl+T之后:往下滚动的时候,最上面一行自动变成你的表头。翻到哪里都能看到列名,不用再往上拉回去看。

3. 合计,不用写公式

普通表格:想算个总和,得写SUM公式,还得选中范围。

按Ctrl+T之后:点一下菜单里的“汇总行”,表格底部自动多出一行。每一列下面都有下拉选项,选“求和”就有总和,选“计数”就有个数。全用鼠标点,不用写一个字。

4. 筛选排序,不用单独点

普通表格:想筛选或者排序,得先去点那个“筛选”按钮。

按Ctrl+T之后:表头上自带小箭头,点一下就能排序、筛选。少操作一步,省事不少。

5. 做透视表,加数据不用改范围

普通表格:用透视表汇总数据,下个月加了100行新数据,透视表不认。你得手动去改数据源的范围,很麻烦。

按Ctrl+T之后:数据源用的是这个超级表,新增数据后,右键刷新一下透视表就行了。新数据自动进来,不用改任何设置。

切换为超级表之后有了类似透视表的很多功能,例如切片器等都可以使用,这里就不一一列举啦,只是将这个超级表的功能推荐给大家,特别是刚接触WPS表格的新手朋友们,我会时不时更新干货,让大家工作效率提了又提,上班八小时,摸鱼7小时渐渐就实现了。

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princess公主89
学习~~
· 福建省
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Yang✌🏻
麻辣哥好​来包麻辣王子
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麻辣君
好滴
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user_19042982
不错!
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麻辣君
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fbfbzz
学习了
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麻辣君
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☘️
· 山东省
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Yang✌🏻
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