服务行业的“开挂日常”——WPS 让经营协作全程 AI 化,事半功倍
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本期AI魔法课程:服务行业的“开挂日常”——WPS 让经营协作全程 AI 化,事半功倍
| 💡 | 通过本篇内容,你将学到什么? 企业知识库高效利用,实现服务类内容复用与优化;AI与智能文档结合,搞定服务业各类文档全流程处理;销售数据表格AI一键分析,无需复杂操作即可掌握经营核心;WPS 365会议功能实操,实现各类会议高效协同。 |
1.AI企业知识库 :服务经验即问即得
| ❗ | 服务业日常经营中,会沉淀大量可复用内容——活动文案、服务话术、培训资料、活动规则、优秀案例等。但传统管理模式下,这些宝贵内容往往分散在不同员工的电脑、手机里,出现“搜不到、传不快、难复用”的困境:新人入职要花大量时间学习话术和流程,老员工离职带走核心经验,每次做活动都要重新编写文案、制定规则,重复内耗严重。 WPS企业知识库结合AI功能,彻底打破这种“信息孤岛”,把分散的服务资产盘活,让经验真正流动起来、复用起来,新手也能快速上手,老员工不用再重复劳动。 |
✅ 盘活数字资产 经验即问即得 | ||
WPS团队知识库打破了传统“文档搬运工”的模式,核心目标是让知识在需要时“自动出现”。 通过 AI 搜索与问答功能,它将散落在企业空间各处的碎片信息转化为可流动的数字资产,让员工通过自然语言对话即可精准调取经验,真正实现企业知识的流动。 | ||
开启智能问答 | AI智能检索和问答 | AI快速生成方案 |
在项目管理团队文档中点击【设置】,开启“智能问答服务”。 | 在搜索栏或智能问答区域输入问题,AI 直接输出提炼后的答案,并附带引用的文档链接。 | 双击【Ctrl】键,调出AI助手,快速生成方案。 |
2.AI智能会议:无缝开会,纪要无忧
| ❗ | WPS会议功能结合AI,实现会议全流程一站式搞定,从会议发起、实时记录,到纪要生成、待办跟进,无需切换第三方软件,让每一场会议都高效、有结果。 |
✅智能沉淀纪要 决策有迹可循 | ||
WPS AI 助手把你的会议变成“会说话”的电子笔记。不用动手写,AI 帮你自动转文字、理逻辑,让会议彻底告别“聊完即走”,确保每一项决策都有迹可循、有据可查。 | ||
开启AI纪要与录制 | 跨语言无缝转换 | 会议智能问答 |
会后自动生成会议纪要与文字转写。AI 会根据议题自动切分“时间节点”并总结章节要点。 | 点击右上角【翻译】,字幕与会议要点一键切换为英、日等多国语言;支持一键转为脑图模式。 | 点击【智能问答】还可以直接向 AI 提问(如“今天对齐的最终方案是什么”),AI 结合整场会议自动作答。 |
3.AI分析数据:销售数据分析一键解读,洞察清晰
✅告别复杂函数 洞察一目了然 | ||
WPS AI表格彻底打破“公式壁垒”,用自然语言就能驱动数据处理,哪怕不懂表格函数,也能快速完成数据分析,一键生成专业报表,让数据说话,助力经营决策更精准。 | ||
表格样式自动美化 | 智能生成图表 | 快速提取核心结论 |
点击 表格样式,选择一键美化,AI 自动识别表格内容并完成统一排版美化。 | AI能从全表海量数据中快速生成具有业务价值的图表。 | AI能从全表海量数据中快速提炼核心结论,并输出。 |
4.AI智能文档 :文档处理全流程提效,告别重复编写
| ❗ | WPS AI与智能文档深度结合,实现文档处理全流程提效,从文档生成、润色,到校对、批量处理,AI全程助力,让员工摆脱繁琐的文档工作,专注核心服务。 |
✅激发创作灵感 框架秒级产出 | ||
通过智能文档的WPS AI或灵感市集,员工彻底告别“面对空白页发呆”。用自然语言驱动创作,让 AI 承包从 0 到 1 的框架搭建与初稿撰写。 | ||
随时唤起AI助手 | 文本智能生成 | 开箱即用的“灵感市集” |
在文档中点击WPS AI或双击 Ctrl 键,随时随地唤起WPS AI面板。 | 秒级生成标准文档:输入文档需求,让 AI 自动进行扩写、润色与逻辑校对. | 灵感市集内置标准化 PRD、会议纪要等专业AI指令(Prompt),实现文档框架秒级生成。 |
5. WPS AI【开箱即用】教程:营销 / 汇报 / 人力 / 法务 / 数据全场景提效
| 📌 | 这套 WPS AI「开箱即用」教程包,覆盖营销创作、汇报办公、人力招聘、法务合规、数据运营等核心办公场景,9 大 AI 工具一站式解锁,零基础快速上手,助力职场效率翻倍。 |
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| 📌 | WPS AI魔法社 互动发帖要求:
完成发帖后,可在本帖评论区回复「主贴地址」,便于工作人员统计 |
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📆 活动须知
活动截止:5 月 15 日 23:59
名单公示:5 月 20日前社区置顶公告
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每个用户仅限参与一次,奖品送完即止
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Lv.1新人创作者
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