服务行业的“开挂日常”——WPS 让经营协作全程 AI 化，事半功倍

@金山办公

🪄欢迎来到🧙‍♂️AI魔法日 · 第1期活动

📃学习本期 WPS AI 实用教程，分享你的 AI 使用体验、实战技巧，即可参与抽奖与评奖！

💡	参与对象：所有WPS社区用户（新用户&老朋友都欢迎！）活动时间：即日起-2026年 5月15日 • 学习【WPS 365魔法社】AI课程帖子，评论留言参与抽奖，抽「小獴果冻袋」 • 在【WPS 365魔法社】内带话题 #我的 AI 魔法时刻#分享发帖，赢「马年小獴大玩偶」 • 前往【WPS365魔法社】发帖，产出行业级原创应用案例，分享 AI 解决工作难题的真实案例，官方评选深度案例送「价值389元WPS 专属联名键盘」更多详情前往文末福利｜赢好礼抽大奖

本期AI魔法课程：服务行业的“开挂日常”——WPS 让经营协作全程 AI 化，事半功倍

服务业门店分散、经营节奏快、人员流动频繁，日常工作中总被这些难题拖慢效率：沉淀的服务经验找不到、销售数据核算耗时长、各类会议纪要整理繁琐、大量文档重复编写耗时费力……其实不用慌，WPS 365带来全场景AI办公解法，覆盖服务业经营全流程，无需切换第三方软件，让每一项工作都能高效落地，解锁服务业新！

💡	通过本篇内容，你将学到什么？企业知识库高效利用，实现服务类内容复用与优化；AI与智能文档结合，搞定服务业各类文档全流程处理；销售数据表格AI一键分析，无需复杂操作即可掌握经营核心；WPS 365会议功能实操，实现各类会议高效协同。

❗	服务业日常经营中，会沉淀大量可复用内容——活动文案、服务话术、培训资料、活动规则、优秀案例等。但传统管理模式下，这些宝贵内容往往分散在不同员工的电脑、手机里，出现“搜不到、传不快、难复用”的困境：新人入职要花大量时间学习话术和流程，老员工离职带走核心经验，每次做活动都要重新编写文案、制定规则，重复内耗严重。 WPS企业知识库结合AI功能，彻底打破这种“信息孤岛”，把分散的服务资产盘活，让经验真正流动起来、复用起来，新手也能快速上手，老员工不用再重复劳动。

✅ 盘活数字资产经验即问即得
WPS团队知识库打破了传统“文档搬运工”的模式，核心目标是让知识在需要时“自动出现”。通过 AI 搜索与问答功能，它将散落在企业空间各处的碎片信息转化为可流动的数字资产，让员工通过自然语言对话即可精准调取经验，真正实现企业知识的流动。
开启智能问答	AI智能检索和问答	AI快速生成方案

在项目管理团队文档中点击【设置】，开启“智能问答服务”。	在搜索栏或智能问答区域输入问题，AI 直接输出提炼后的答案，并附带引用的文档链接。	双击【Ctrl】键，调出AI助手，快速生成方案。

❗	WPS会议功能结合AI，实现会议全流程一站式搞定，从会议发起、实时记录，到纪要生成、待办跟进，无需切换第三方软件，让每一场会议都高效、有结果。

✅智能沉淀纪要决策有迹可循
WPS AI 助手把你的会议变成“会说话”的电子笔记。不用动手写，AI 帮你自动转文字、理逻辑，让会议彻底告别“聊完即走”，确保每一项决策都有迹可循、有据可查。
开启AI纪要与录制	跨语言无缝转换	会议智能问答

会后自动生成会议纪要与文字转写。AI 会根据议题自动切分“时间节点”并总结章节要点。	点击右上角【翻译】，字幕与会议要点一键切换为英、日等多国语言；支持一键转为脑图模式。	点击【智能问答】还可以直接向 AI 提问（如“今天对齐的最终方案是什么”），AI 结合整场会议自动作答。

✅告别复杂函数洞察一目了然
WPS AI表格彻底打破“公式壁垒”，用自然语言就能驱动数据处理，哪怕不懂表格函数，也能快速完成数据分析，一键生成专业报表，让数据说话，助力经营决策更精准。
表格样式自动美化	智能生成图表	快速提取核心结论

点击表格样式，选择一键美化，AI 自动识别表格内容并完成统一排版美化。	AI能从全表海量数据中快速生成具有业务价值的图表。	AI能从全表海量数据中快速提炼核心结论，并输出。

❗	WPS AI与智能文档深度结合，实现文档处理全流程提效，从文档生成、润色，到校对、批量处理，AI全程助力，让员工摆脱繁琐的文档工作，专注核心服务。

✅激发创作灵感框架秒级产出
通过智能文档的WPS AI或灵感市集，员工彻底告别“面对空白页发呆”。用自然语言驱动创作，让 AI 承包从 0 到 1 的框架搭建与初稿撰写。
随时唤起AI助手	文本智能生成	开箱即用的“灵感市集”

在文档中点击WPS AI或双击 Ctrl 键，随时随地唤起WPS AI面板。	秒级生成标准文档：输入文档需求，让 AI 自动进行扩写、润色与逻辑校对.	灵感市集内置标准化 PRD、会议纪要等专业AI指令（Prompt），实现文档框架秒级生成。

📌	这套 WPS AI「开箱即用」教程包，覆盖营销创作、汇报办公、人力招聘、法务合规、数据运营等核心办公场景，9 大 AI 工具一站式解锁，零基础快速上手，助力职场效率翻倍。

AI一键生成活动海报

文档秒变PPT

AI生成演讲备注

简历智能筛选

AI总结生图

多维表AI自定义任务

多维表AI情感分析

AI自定义任务

AI法律助手

看完上面的教程，是不是已经跃跃欲试了？快来用 WPS AI 实战操作，参与活动即可兑换精美礼品！两种参与方式任选，也可全部参加。

在【AI魔法日】课程留言区按照以下任一格式留言参与抽奖，赠「小獴果冻袋」实用包袋（注：格式不符，不参与抽奖）

留言示例：我是[职业]，目前AI的【XX能力/功能/解决场景】最让我惊艳，我希望AI未来能实现【XXXX】。

①带话题 #我的 AI 魔法时刻#分享发帖参与抽奖，综合点赞 & 内容质量，赠送马年小獴大玩偶

发帖示例：带上话题 #我的AI魔法时刻分享 AI 解决工作、副业难题

②前往WPS365魔法社发帖，产出行业级原创应用案例，分享 AI 解决工作、副业难题的真实案例参与抽奖，深度案例送价值389元联名款键盘

📌	WPS AI魔法社互动发帖要求：标题：带有“我的AI魔法时刻”关键词发帖圈子：WPS365魔法社+AI魔法日发帖标签tag：#我的AI魔法时刻字数：篇幅不少于200字、涵盖AI功能体验与使用感受的原创文章加分技巧：附上 AI 对话截图、成品文档链接，中奖概率翻倍！完成发帖后，可在本帖评论区回复「主贴地址」，便于工作人员统计