制造业办公高手的“开挂日常”:从生产到管理,WPS AI 全程助力提效

魔法社课代表
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@金山办公

哈喽大家好,我是 WPS 365 魔法社课代表👋

制造业产线协同往往面临不少效率痛点:技术资料检索耗时久、会议纪要难以沉淀归档、成本核算容易出错、各类方案报告排版繁琐。WPS 365 提供全流程 AI 办公解决方案,依托 AI 能力赋能产线协同各环节,全方位助力职场提效。

本期课程:《制造业办公高手的“开挂日常”:从生产到管理,WPS AI 全程助力提效》

1. WPS AI 团队知识库:生产经验不流失,打破信息孤岛,工艺知识随问随查

企业并不缺文档,但知识往往被封存在孤岛中,面临“搜不到、传不下、难复用”的僵局。虽然建立了系统和标签,但员工在实战中依然靠打听和盲目摸索,导致每年的工作都在“重复造轮子”,企业经验随着人员流动而大量流失。

盘活数字资产 经验即问即得

WPS团队知识库打破了传统“文档搬运工”的模式,核心目标是让知识在需要时“自动出现”。

通过 AI 搜索与问答功能,它将散落在企业空间各处的碎片信息转化为可流动的数字资产,让员工通过自然语言对话即可精准调取经验,真正实现企业知识的流动。

开启智能问答

AI智能检索和问答

长文快速阅读

在项目管理团队文档中点击【设置】,开启“智能问答服务”。

在搜索栏或智能问答区域输入问题,AI 直接输出提炼后的答案,并附带引用的文档链接。

面对长篇复盘报告,点击【快速阅读】,AI 瞬间提取长文章摘要并生成结构化脑图

2. WPS AI 智能会议:生产会议高效对齐,关键决策一次拍板,全程 AI 清晰复盘

传统会议全靠人工速记,不仅极易遗漏关键决策,且会后整理纪要耗时耗力。想找个细节还得反复听录音、拉进度条。导致沟通信息大量损耗,会议结论难以真正落地执行。

智能沉淀纪要 决策有迹可循

WPS AI 助手把你的会议变成“会说话”的电子笔记。不用动手写,AI 帮你自动转文字、理逻辑,让会议彻底告别“聊完即走”,确保每一项决策都有迹可循、有据可查。

开启AI纪要与录制

跨语言无缝转换

会议智能问答

会后自动生成会议纪要与文字转写。AI 会根据议题自动切分“时间节点”并总结章节要点。

点击右上角【翻译】,字幕与会议要点一键切换为英、日等多国语言;支持一键转为脑图模式。

点击【智能问答】还可以直接向 AI 提问(如“今天会议的重点内容是什么”),AI 结合整场会议自动作答。

3. WPS AI 智能表格:生产数据一键分析,对话式 AI 自动统计,海量报表不再头疼

成本核算与数据盘点涉及大量复杂计算,常需编写层层嵌套的函数。只要写错一个符号,整表公式就无法运行,核对与纠错极度耗时。

告别复杂函数 洞察一目了然

WPS AI 让表格学会了“自己思考”。你不用记函数,用自然语言描述需求,AI 就能帮你写公式、算总数。它还能像专业分析师一样,一键帮你把海量数据变成带洞察的图表,让风险和结论一目了然。

大白话写公式

智能数据分析

数据自动化标记

点击 WPS AI,输入自然语言(例:“采购变频器总成本是多少”),AI 自动生成计算公式并得出结果。

AI能从全表海量数据中快速提炼核心结论,一键生成具有业务价值的图表。

使用 AI 表格助手批量处理数据,如输入“将成本费用最高的商品标红”,AI 自动完成高亮,处理海量数据不再费时费力

4. WPS AI 智能文档:告别空白文档,生产方案、管理制度文档框架秒级生成

在编写技术,方案文档时,员工总需要花费大量时间在文档排版、格式对齐和基础逻辑的描述上,真正用于核心策略思考的时间总是被压缩。

激发创作灵感 框架秒级产出

通过智能文档的WPS AI或灵感市集,员工彻底告别“面对空白页发呆”。用自然语言驱动创作,让 AI 承包从 0 到 1 的框架搭建与初稿撰写。

随时唤起AI助手

AI文档美化

开箱即用的“灵感市集”

在文档中点击WPS AI或双击 Ctrl 键,随时随地唤起WPS AI面板。

长篇内容,让 AI 自动完成重点标注,标题层级划分或智能分栏。

灵感市集内置标准化分析报告、竞品分析等专业AI指令(Prompt),实现文档框架秒级生成。

5. WPS AI【开箱即用】教程——营销 / 汇报 / 人力 / 法务 / 数据全场景提效

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这套 WPS AI「开箱即用」教程包,覆盖营销创作、汇报办公、人力招聘、法务合规、数据运营等核心办公场景,9 大 AI 工具一站式解锁,零基础快速上手,助力职场效率翻倍。

AI一键生成活动海报

文档秒变PPT

AI生成演讲备注

简历智能筛选

AI总结生图

多维表AI自定义任务

多维表AI情感分析

AI自定义任务

AI法律助手

本期魔法任务

用AI根据一句话主题自动生成一篇800字的工作总结,并且上传截图

【点击此处上传截图,完成任务】

完成本期任务魔法学分+30

🎁文末福利|赢好礼抽大奖

1、评论留言互动|抽奖赢实物好礼

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📆 活动须知

  • 活动截止:7月 6 日 23:59

  • 名单公示:7 月 10日活动帖子下方公示

  • 领奖通知:WPS 官方私信联系,请关注「WPS 魔法社」账号

  • 每个用户仅限参与一次,奖品送完即止

快去实操练习,开启你的 AI 魔法吧🧙‍♂️评论、发帖、学习教程可同步参与~

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法国
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云中月
云中月 WPS资深用户Lv.3 优质创作者WPS寻令官

Lv.3 优质创作者

我是办公室[行政],目前AI的【全文润色】最让我惊艳,我希望AI未来能实现【更多润色风格,如土建专业风】。
   福建省
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魔法社课代表
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@金山办公

记下来了!抽奖+反馈双安排✅ 祝你好运~
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目前AI的【前期方案快速建模+日照/能耗模拟分析】功能最让我惊艳,我希望AI未来能实现【基于城市规划要求和业主需求,自动生成符合建筑规范的多套可落地方案初稿】。
   广东省
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魔法社课代表
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@金山办公

愿望已寄存🎐 抽奖名单记你了✍️
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Yang✌🏻
Yang✌🏻 Lv.1 新人创作者

Lv.1 新人创作者

我是郑州国际陆港 人力资源宣传部+招聘专员+新人入职培训 目前AI的【1.AI生成海报2.AI生成PPT 让我在宣传和招聘中还有企业文化培训中得到了很大的帮助】最让我惊艳, 我希望AI未来能实现【根据小型公司个人部门设定专属的企业文化培训资料等HR系统】。
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魔法社课代表
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@金山办公

收到🫡 抽奖已录入,反馈已传达,祝你中大奖🎁
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다시 너를  また君と
意满离,谢谢
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呵呵哒
我是普通打工人,目前AI的会议纪要自动生成最让我惊艳,开完会不用花半小时回忆谁说了啥。我希望AI未来能实现自动识别谁承诺了什么事,到期提醒跟进,别让会上拍板的事最后没人干。
   广东省
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魔法社课代表
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@金山办公

抽奖池已收录✅ 祝你好运~
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放假啦
我是市场专员,目前 AI 的调研报告撰写能力最让我惊艳,我希望 AI 未来能实现市场数据自动分析。
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魔法社课代表
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@金山办公

抽奖已上车🚌 你就等着吧~
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다시 너를  また君と
我是短视频运营,目前 AI 的用户评论分析能力最让我惊艳,我希望 AI 未来能实现内容优化建议推送。
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魔法社课代表
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@金山办公

收到收到!抽奖券+1🎫
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zz
我是投资顾问,目前 AI 的资讯整理汇总能力最让我惊艳,我希望 AI 未来能实现行业信息高效筛选。
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魔法社课代表
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@金山办公

抽奖池已收录✅ 祝你好运~
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皮蛋solo粥
#我的 AI 魔法时刻
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魔法社课代表
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@金山办公

想要礼物直接说嘛~🎁 这句就算你评论成功了!
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