新零售人的“开挂日常”:WPS AI 让数字化办公真正落地见效!
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本期魔法AI课程:新零售人的“开挂日常”:WPS AI 让数字化办公真正落地见效!
| 📌 | 通过本系列课程的学习,你将掌握如何用 WPS365 AI助力新零售办公工作: 课程以方案撰写 — 数据复盘 — 会议协同 — 库存管理全流程为主线,把 AI 变成你的日常办公助手。你将学会用 WPS 365 AI 30 秒生成完整促销方案,一键完成数据清洗、图表制作与分析报告,用 AI 自动写公式、做表格美化;还能掌握线上会议智能转写、要点提炼,以及库存自动预警、缺货提醒等自动化设置。 |
1.AI团队知识库:大促文案秒级产出,经验复用
| ❗ | 企业并不缺文档,但知识往往被封存在孤岛中,面临“搜不到、传不下、难复用”的僵局。虽然建立了系统和标签,但员工在实战中依然靠打听和盲目摸索,导致每年的工作都在“重复造轮子”,企业经验随着人员流动而大量流失。 |
✅ 盘活数字资产 经验即问即得 | ||
WPS团队知识库打破了传统“文档搬运工”的模式,核心目标是让知识在需要时“自动出现”。 通过 AI 搜索与问答功能,它将散落在企业空间各处的碎片信息转化为可流动的数字资产,让员工通过自然语言对话即可精准调取经验,真正实现企业知识的流动。 | ||
开启智能问答 | AI智能检索和问答 | AI快速生成促销方案 |
在项目管理团队文档中点击【设置】,开启“智能问答服务”。 | 在搜索栏或智能问答区域输入问题,AI 直接输出提炼后的答案,并附带引用的文档链接。 | 双击【Ctrl】键,调出AI助手,快速生成促销方案。 |
2.AI销售数据分析一键解读,洞察清晰
✅告别复杂函数 洞察一目了然 | ||
WPS AI 让表格学会了“自己思考”。你不用记函数,用自然语言描述需求,AI 就能帮你写公式、算总数。它还能像专业分析师一样,一键帮你把海量数据变成带洞察的图表,让风险和结论一目了然。 | ||
表格样式自动美化 | 智能生成图表 | AI快速提取核心结论 |
点击 表格样式,选择一键美化,AI 自动识别表格内容并完成统一排版美化。 | AI能从全表海量数据中快速生成具有业务价值的图表。 | AI能从全表海量数据中快速提炼核心结论,并输出。 |
3.AI智能复盘会议,无缝开会,纪要无忧
| ❗ | 传统会议全靠人工速记,不仅极易遗漏关键决策,且会后整理纪要耗时耗力。想找个细节还得反复听录音、拉进度条。导致沟通信息大量损耗,会议结论难以真正落地执行。 |
✅智能沉淀纪要 决策有迹可循 | ||
WPS AI 助手把你的会议变成“会说话”的电子笔记。不用动手写,AI 帮你自动转文字、理逻辑,让会议彻底告别“聊完即走”,确保每一项决策都有迹可循、有据可查。 | ||
开启AI纪要与录制 | 跨语言无缝转换 | 会议智能问答 |
会后自动生成会议纪要与文字转写。AI 会根据议题自动切分“时间节点”并总结章节要点。 | 点击右上角【翻译】,字幕与会议要点一键切换为英、日等多国语言;支持一键转为脑图模式。 | 点击【智能问答】还可以直接向 AI 提问(如“今天对齐的最终方案是什么”),AI 结合整场会议自动作答。 |
4.库存自动化管理,自动预警,周转无虞
✅告别人工盯盘 预警自动触发 | ||
❗WPS 自动化流程让库存实现 “智能值守”。你不用时刻盯着表格,设置一次规则,系统就能实时监测库存变化。它还能根据预设阈值自动触发提醒,让库存预警、缺货预警及时推送,风险早知道、补货更及时。 | ||
一键设置自动化流程 | 智能数据分析 | 库存自动预警 |
打开库存表格,选择自动化流程,一键设置 | AI能从全表海量数据中快速提炼核心结论,并一键生成具有业务价值的图表。 | 使用 AI 表格助手搭配自动化流程处理库存数据,如输入 “当库存低于安全值时自动提醒至协作”,AI 自动完成高亮标记与预警推送,批量管理库存不再费时费力。 |
5. WPS AI【开箱即用】教程——营销 / 汇报 / 人力 / 法务 / 数据全场景提效
| 📌 | 这套 WPS AI「开箱即用」教程包,覆盖营销创作、汇报办公、人力招聘、法务合规、数据运营等核心办公场景,9 大 AI 工具一站式解锁,零基础快速上手,助力职场效率翻倍。 |
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| 📌 | WPS AI魔法社 互动发帖要求:
完成发帖后,可在本帖评论区回复「主贴地址」,便于工作人员统计 |
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📆 活动须知
活动截止:5 月 15 日 23:59
名单公示:5 月 20日前社区置顶公告
领奖通知:WPS 官方私信联系,请关注「WPS 魔法社」账号
每个用户仅限参与一次,奖品送完即止
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Lv.1新人创作者
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