产研、运营、项目管理的 “开挂日常”:WPS AI让项目的每个流程都有AI协作提效!
@金山办公
🪄欢迎来到🧙♂️AI魔法日 · 第1期活动
📃学习本期 WPS AI 实用教程,分享你的 AI 使用体验、实战技巧,即可参与抽奖与评奖!
| 💡 | 参与对象:所有WPS社区用户(新用户&老朋友都欢迎!) 活动时间:即日起-2026年 5月15日 • 学习【WPS 365魔法社】AI课程帖子,评论留言参与抽奖,抽「小獴果冻袋」 • 在【WPS 365魔法社】内带话题 #我的 AI 魔法时刻#分享发帖,赢「马年小獴大玩偶」 • 前往【WPS365魔法社】发帖,产出行业级原创应用案例,分享 AI 解决工作难题的真实案例,官方评选深度案例送「价值389元WPS 专属联名键盘」 更多详情前往文末福利|赢好礼抽大奖 |
本期AI魔法课程:产研、运营、项目管理的 “开挂日常”:WPS AI让项目的每个流程都有AI协作提效!
| 💡 | 通过本篇内容,我能学到什么?
|
1. WPS AI 团队知识库:告别“信息孤岛”盘活数字资产,经验即问即得
| ❗ | 企业并不缺文档,但知识往往被封存在孤岛中,面临“搜不到、传不下、难复用”的僵局。虽然建立了系统和标签,但员工在实战中依然靠打听和盲目摸索,导致每年的工作都在“重复造轮子”,企业经验随着人员流动而大量流失。 |
✅ 盘活数字资产 经验即问即得 | ||
WPS团队知识库打破了传统“文档搬运工”的模式,核心目标是让知识在需要时“自动出现”。 通过 AI 搜索与问答功能,它将散落在企业空间各处的碎片信息转化为可流动的数字资产,让员工通过自然语言对话即可精准调取经验,真正实现企业知识的流动。 | ||
开启智能问答 | AI智能检索和问答 | 长文快速阅读 |
在项目管理团队文档中点击【设置】,开启“智能问答服务”。 | 在搜索栏或智能问答区域输入问题,AI 直接输出提炼后的答案,并附带引用的文档链接。 | 面对长篇复盘报告,点击【快速阅读】,AI 瞬间提取长文章摘要并生成结构化脑图。 |
2. WPS AI 智能会议:对齐关键决策,AI让会议全流程“清晰复盘”
| ❗ | 传统会议全靠人工速记,不仅极易遗漏关键决策,且会后整理纪要耗时耗力。想找个细节还得反复听录音、拉进度条。导致沟通信息大量损耗,会议结论难以真正落地执行。 |
✅智能沉淀纪要 决策有迹可循 | ||
WPS AI 助手把你的会议变成“会说话”的电子笔记。不用动手写,AI 帮你自动转文字、理逻辑,让会议彻底告别“聊完即走”,确保每一项决策都有迹可循、有据可查。 | ||
开启AI纪要与录制 | 跨语言无缝转换 | 会议智能问答 |
会后自动生成会议纪要与文字转写。AI 会根据议题自动切分“时间节点”并总结章节要点。 | 点击右上角【翻译】,字幕与会议要点一键切换为英、日等多国语言;支持一键转为脑图模式。 | 点击【智能问答】还可以直接向 AI 提问(如“今天对齐的最终方案是什么”),AI 结合整场会议自动作答。 |
3.WPS AI 智能表格:对话 AI 函数,让海量数据“自动计算与分析”
| ❗ | 项目预算与数据盘点涉及大量复杂计算,常需编写层层嵌套的函数。只要写错一个符号,整表公式就无法运行,核对与纠错极度耗时。 |
✅告别复杂函数 洞察一目了然 | ||
WPS AI 让表格学会了“自己思考”。你不用记函数,用自然语言描述需求,AI 就能帮你写公式、算总数。它还能像专业分析师一样,一键帮你把海量数据变成带洞察的图表,让风险和结论一目了然。 | ||
大白话写公式 | 智能数据分析 | 数据自动化标记 |
点击 WPS AI,输入自然语言(例:“统计行政部 2026 全年提报预算总和”),AI 自动生成计算公式并得出结果。 | AI能从全表海量数据中快速提炼核心结论,并一键生成具有业务价值的图表。 | 使用 AI 表格助手批量处理数据,如输入“将团建费对应金额标红”,AI 自动完成高亮,处理海量数据不再费时费力。 |
4. WPS AI 需求文档:告别“面对空白页”,让标准 PRD “秒级生成”
| ❗ | 在编写需求文档,项目方案时,员工总需要花费大量时间在文档排版、格式对齐和基础逻辑的描述上,真正用于核心策略思考的时间总是被压缩。 |
✅激发创作灵感 框架秒级产出 | ||
通过智能文档的WPS AI或灵感市集,员工彻底告别“面对空白页发呆”。用自然语言驱动创作,让 AI 承包从 0 到 1 的框架搭建与初稿撰写。 | ||
随时唤起AI助手 | 文本智能生成 | 开箱即用的“灵感市集” |
在文档中点击WPS AI或双击 Ctrl 键,随时随地唤起WPS AI面板。 | 无论是简陋的 Idea 还是零散的重点,让 AI 自动进行扩写、润色与逻辑校对. | 灵感市集内置标准化 PRD、会议纪要等专业AI指令(Prompt),实现文档框架秒级生成。 |
5. WPS AI【开箱即用】教程——营销 / 汇报 / 人力 / 法务 / 数据全场景提效
| 📌 | 这套 WPS AI「开箱即用」教程包,覆盖营销创作、汇报办公、人力招聘、法务合规、数据运营等核心办公场景,9 大 AI 工具一站式解锁,零基础快速上手,助力职场效率翻倍。 |
🎁文末福利|赢好礼抽大奖
看完上面的教程,是不是已经跃跃欲试了?快来用 WPS AI 实战操作,参与活动即可兑换精美礼品!两种参与方式任选,也可全部参加。
1、评论留言互动|抽奖赢实物好礼
在【AI魔法日】课程留言区按照以下任一格式留言参与抽奖,赠「小獴果冻袋」实用包袋(注:格式不符,不参与抽奖)
留言示例:我是[职业],目前AI的【XX能力/功能/解决场景】最让我惊艳,我希望AI未来能实现【XXXX】。
2、魔法社发帖|冲刺豪华大奖
①带话题 #我的 AI 魔法时刻#分享发帖参与抽奖,综合点赞 & 内容质量,赠送马年小獴大玩偶
发帖示例:带上话题 #我的AI魔法时刻 分享 AI 解决工作、副业难题
②前往WPS365魔法社发帖,产出行业级原创应用案例,分享 AI 解决工作、副业难题的真实案例参与抽奖,深度案例送价值389元联名款键盘
| 📌 | WPS AI魔法社 互动发帖要求:
完成发帖后,可在本帖评论区回复「主贴地址」,便于工作人员统计 |
🎁 互动奖品说明
评论留言参与抽奖,抽取 30 名,赠送小獴果冻袋
带话题#我的AI魔法时刻#发帖参与抽奖,综合点赞 & 内容质量,抽取10 名,赠送马年小獴大玩偶
精选 3 份完整深度案例,赠送价值389元联名款键盘
📆 活动须知
活动截止:5 月 15 日 23:59
名单公示:5 月 20日前社区置顶公告
领奖通知:WPS 官方私信联系,请关注「WPS 魔法社」账号
每个用户仅限参与一次,奖品送完即止
快去实操练习,开启你的 AI 魔法吧🧙♂️评论、发帖、学习教程可同步参与~
Lv.1新人创作者
Lv.1新人创作者
Lv.1新人创作者
@金山办公
@金山办公
@金山办公
@金山办公
@金山办公
@金山办公
@金山办公
@金山办公