产研、运营、项目管理的 “开挂日常”:WPS AI让项目的每个流程都有AI协作提效!

魔法社课代表
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@金山办公

🪄欢迎来到🧙‍♂️AI魔法日 · 第1期活动

📃学习本期 WPS AI 实用教程,分享你的 AI 使用体验、实战技巧,即可参与抽奖与评奖!

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参与对象所有WPS社区用户(新用户&老朋友都欢迎!)

活动时间:即日起-2026年 5月15日

• 学习【WPS 365魔法社】AI课程帖子,评论留言参与抽奖,抽「小獴果冻袋」

• 在【WPS 365魔法社】内带话题 #我的 AI 魔法时刻#分享发帖,赢「马年小獴大玩偶」

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本期AI魔法课程:产研、运营、项目管理的 “开挂日常”:WPS AI让项目的每个流程都有AI协作提效!

泛互联网项目节奏极快,但效率往往卡在这些隐形环节:PRD 撰写耗时、评审会开完就忘、预算核算复杂、团队经验难以沉淀。WPS 365带来全场景 AI 办公解法,让项目的每个流程都有AI协作提效。
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通过本篇内容,我能学到什么?

  • 开启AI团队文档智能问答,实现项目文档“问答式”精准检索

  • 利用AI 一键提炼会议要点,会后一分钟全面回顾会议关键信息

  • 用自然语言驱动表格,让 AI 自动写公式并解读、处理数据

  • 通过文档AI 指令,实现标准 PRD 框架的秒级生成

  • WPS AI 【开箱即用】教程:营销 / 汇报 / 人力 / 法务 / 数据全场景提效

1. WPS AI 团队知识库:告别“信息孤岛”盘活数字资产,经验即问即得

企业并不缺文档,但知识往往被封存在孤岛中,面临“搜不到、传不下、难复用”的僵局。虽然建立了系统和标签,但员工在实战中依然靠打听和盲目摸索,导致每年的工作都在“重复造轮子”,企业经验随着人员流动而大量流失。

盘活数字资产 经验即问即得

WPS团队知识库打破了传统“文档搬运工”的模式,核心目标是让知识在需要时“自动出现”。

通过 AI 搜索与问答功能,它将散落在企业空间各处的碎片信息转化为可流动的数字资产,让员工通过自然语言对话即可精准调取经验,真正实现企业知识的流动。

开启智能问答

AI智能检索和问答

长文快速阅读

在项目管理团队文档中点击【设置】,开启“智能问答服务”。

在搜索栏或智能问答区域输入问题,AI 直接输出提炼后的答案,并附带引用的文档链接。

面对长篇复盘报告,点击【快速阅读】,AI 瞬间提取长文章摘要并生成结构化脑图

2. WPS AI 智能会议:对齐关键决策,AI让会议全流程“清晰复盘”

传统会议全靠人工速记,不仅极易遗漏关键决策,且会后整理纪要耗时耗力。想找个细节还得反复听录音、拉进度条。导致沟通信息大量损耗,会议结论难以真正落地执行。

智能沉淀纪要 决策有迹可循

WPS AI 助手把你的会议变成“会说话”的电子笔记。不用动手写,AI 帮你自动转文字、理逻辑,让会议彻底告别“聊完即走”,确保每一项决策都有迹可循、有据可查。

开启AI纪要与录制

跨语言无缝转换

会议智能问答

会后自动生成会议纪要与文字转写。AI 会根据议题自动切分“时间节点”并总结章节要点。

点击右上角【翻译】,字幕与会议要点一键切换为英、日等多国语言;支持一键转为脑图模式。

点击【智能问答】还可以直接向 AI 提问(如“今天对齐的最终方案是什么”),AI 结合整场会议自动作答。

3.WPS AI 智能表格:对话 AI 函数,让海量数据“自动计算与分析”

项目预算与数据盘点涉及大量复杂计算,常需编写层层嵌套的函数。只要写错一个符号,整表公式就无法运行,核对与纠错极度耗时。

告别复杂函数 洞察一目了然

WPS AI 让表格学会了“自己思考”。你不用记函数,用自然语言描述需求,AI 就能帮你写公式、算总数。它还能像专业分析师一样,一键帮你把海量数据变成带洞察的图表,让风险和结论一目了然。

大白话写公式

智能数据分析

数据自动化标记

点击 WPS AI,输入自然语言(例:“统计行政部 2026 全年提报预算总和”),AI 自动生成计算公式并得出结果。

AI能从全表海量数据中快速提炼核心结论,一键生成具有业务价值的图表。

使用 AI 表格助手批量处理数据,如输入“将团建费对应金额标红”,AI 自动完成高亮,处理海量数据不再费时费力

4. WPS AI 需求文档:告别“面对空白页”,让标准 PRD “秒级生成”

在编写需求文档,项目方案时,员工总需要花费大量时间在文档排版、格式对齐和基础逻辑的描述上,真正用于核心策略思考的时间总是被压缩。

激发创作灵感 框架秒级产出

通过智能文档的WPS AI或灵感市集,员工彻底告别“面对空白页发呆”。用自然语言驱动创作,让 AI 承包从 0 到 1 的框架搭建与初稿撰写。

随时唤起AI助手

文本智能生成

开箱即用的“灵感市集”

在文档中点击WPS AI或双击 Ctrl 键,随时随地唤起WPS AI面板。

无论是简陋的 Idea 还是零散的重点,让 AI 自动进行扩写、润色与逻辑校对.

灵感市集内置标准化 PRD、会议纪要等专业AI指令(Prompt),实现文档框架秒级生成。

5. WPS AI【开箱即用】教程——营销 / 汇报 / 人力 / 法务 / 数据全场景提效

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这套 WPS AI「开箱即用」教程包,覆盖营销创作、汇报办公、人力招聘、法务合规、数据运营等核心办公场景,9 大 AI 工具一站式解锁,零基础快速上手,助力职场效率翻倍。

AI一键生成活动海报

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🎁文末福利|赢好礼抽大奖

看完上面的教程,是不是已经跃跃欲试了?快来用 WPS AI 实战操作,参与活动即可兑换精美礼品!两种参与方式任选,也可全部参加。

1、评论留言互动|抽奖赢实物好礼

在【AI魔法日】课程留言区按照以下任一格式留言参与抽奖,赠「小獴果冻袋」实用包袋(注:格式不符,不参与抽奖)

留言示例:我是[职业],目前AI的【XX能力/功能/解决场景】最让我惊艳,我希望AI未来能实现【XXXX】。

2、魔法社发帖|冲刺豪华大奖

①带话题 #我的 AI 魔法时刻#分享发帖参与抽奖,综合点赞 & 内容质量,赠送马年小獴大玩偶

发帖示例:带上话题 #我的AI魔法时刻 分享 AI 解决工作、副业难题

②前往WPS365魔法社发帖,产出行业级原创应用案例,分享 AI 解决工作、副业难题的真实案例参与抽奖,深度案例送价值389元联名款键盘

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WPS AI魔法社 互动发帖要求:

  • 标题:带有“我的AI魔法时刻”关键词

  • 发帖圈子:WPS365魔法社+AI魔法日

  • 发帖标签tag:#我的AI魔法时刻

  • 字数:篇幅不少于200字、涵盖AI功能体验与使用感受的原创文章

  • 加分技巧:附上 AI 对话截图、成品文档链接,中奖概率翻倍!

完成发帖后,可在本帖评论区回复「主贴地址」,便于工作人员统计

🎁 互动奖品说明

  • 评论留言参与抽奖,抽取 30 名,赠送小獴果冻袋

  • 带话题#我的AI魔法时刻#发帖参与抽奖,综合点赞 & 内容质量,抽取10 名,赠送马年小獴玩偶

  • 精选 3 份完整深度案例,赠送价值389元联名款键盘

📆 活动须知

  • 活动截止:5 月 15 日 23:59

  • 名单公示:5 月 20日前社区置顶公告

  • 领奖通知:WPS 官方私信联系,请关注「WPS 魔法社」账号

  • 每个用户仅限参与一次,奖品送完即止

快去实操练习,开启你的 AI 魔法吧🧙‍♂️评论、发帖、学习教程可同步参与~

广东省
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全部评论 19
 
bokuto
bokuto Lv.1 新人创作者

Lv.1新人创作者

我是[项目经理],目前AI的【AI写公式】最让我惊艳,我希望AI未来能实现【根据用户提供的数据自动计算、分析并生成分析报告】
· 广东省
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嘉禾宝宝
嘉禾宝宝 Lv.1 新人创作者WPS寻令官

Lv.1新人创作者

我是[检测人员],目前AI的【知识库】最让我惊艳,我希望AI未来能实现【知识库的融合整理,更加专业可靠】
· 安徽省
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云中月
云中月 WPS资深用户Lv.1 新人创作者WPS寻令官

Lv.1新人创作者

我是办公室[行政],目前AI的【全文润色】最让我惊艳,我希望AI未来能实现【更多润色风格,如土建专业风】。
· 福建省
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魔法社课代表
魔法社课代表

@金山办公

收到🫡 抽奖池已扔
· 广东省
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正在加载中
我是中小学语文老师,目前AI的【作文智能批改+个性化拓展题生成】能力最让我惊艳,我希望AI未来能实现【基于每个学生的认知特点自动生成定制化的整学期学习路径规划】。
· 广东省
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魔法社课代表
魔法社课代表

@金山办公

已阅✅ 已传✅ 已抽✅ 三连好人卡送给你💳
· 广东省
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Yang✌🏻
我是郑州国际陆港 人力资源宣传部+招聘专员+新人入职培训 目前AI的【1.AI生成海报2.AI生成PPT 让我在宣传和招聘中还有企业文化培训中得到了很大的帮助】最让我惊艳, 我希望AI未来能实现【根据小型公司个人部门设定专属的企业文化培训资料等HR系统】。
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魔法社课代表
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@金山办公

懂了👌 反馈安排,抽奖安排,剩下的交给运气🍀
· 广东省
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李良锋
我是宠物店店员,目前 AI 的宠物科普文案撰写能力最让我惊艳,我希望 AI 未来能实现饲养指南自动整理。
· 广东省
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魔法社课代表
魔法社课代表

@金山办公

收到!你的声音我帮你递上去了📤 抽奖资格也安排明白了✅
· 广东省
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다시 너를  また君と
从未错过,从未中过
· 广东省
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魔法社课代表
魔法社课代表

@金山办公

抽奖池已收录✅,我相信你这次一定可以
· 广东省
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呵呵哒
我是项目策划,目前AI的知识库问答检索最让我惊艳,以前找个历史方案翻半天文件夹,现在直接问就能出结果。我希望AI未来能实现会议纪要自动提取待办并推送到个人,不用我再手动分配任务。
· 广东省
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魔法社课代表
魔法社课代表

@金山办公

抽奖池已收录✅ 祝你好运~
· 广东省
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放假啦
我是社群管理员,目前 AI 的社群互动文案生成能力最让我惊艳,我希望 AI 未来能实现社群内容智能运营。
· 广东省
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魔法社课代表
魔法社课代表

@金山办公

小编收到🫡 祝你中个大的🎁
· 广东省
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다시 너를  また君と
我是短视频运营,目前 AI 的用户评论分析能力最让我惊艳,我希望 AI 未来能实现内容优化建议推送。
· 广东省
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朱葛平
#我的 AI 魔法时刻 以往难题:岗位操作流程、内部工作手册编撰,内容零散,整合排版极度耗时使用功能:AI 流程梳理 + 手册编辑;指令:梳理完整工作操作步骤,编写简洁规范的内部使用手册使用效果:快速产出标准化文档,方便团队共用,减少重复解答问题的时间
· 广东省
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魔法社课代表
魔法社课代表

@金山办公

小编收到🫡 祝你中个大的🎁
· 广东省
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