背景介绍

每一学期期末，学校要进行奖学金评定，并发放一批荣誉证书，授予学生“一等奖学金”、“二等奖学金”、“三等奖学金”。由于涉及学院和人数众多，人工录入必然会导致效率低、出错率高等问题，此时我们可以借助WPS的收集表+WPS稻壳模板+WPS邮件合并来批量生成百余份精美的荣誉证书，然后批量打印即可，既简单又高效。

制作方法

下载荣誉证书模板

打开WPS，进入【稻壳AI模板】，搜索关键词：荣誉证书，找到大量模板，选择其中一个下载到本地。

修改荣誉证书

根据需求，在荣誉证书中留出相关的学院、姓名、奖励名称的位置即可，然后留存本地备用。

收集学生信息

在WPS中新建智能表单，用于收集各学院学生信息。

为了快速创建收集表单，我们可以在新建智能表单区域，选择【AI文本导入】，输入提示词进行智能生成。

我们输入以下提示词：

创建奖学金收集表，字段有学院、姓名、年份、荣誉名称、备注，其中备注为非必填项。

最后，点击智能生成即可以生成收集表单，省去了一个字段一个字段创建的麻烦。

生成完收集表后，我们还需要进行核查，比如修改备注为非必填项，设置表单填写要求等。然后，分享收集表，生成二维码，发放给各个学院填写即可。

整理收集表信息

收集完信息后，我们在表单统计选项卡下面，选择【查看明细数据】，点击已导出数据下面的奖学金信息收集表，进入奖学金信息收集表-多维表。

通过下载多维表数据信息，存储为xlsx格式。接下来，需要对xlsx表中数据进行格式化，修正内容，删除不必要的填写时间、填写ID和答题时间等内容。根据模板信息，把A列中的学院进行批量替换。

同时为了在WPS邮件合并中使用数据，还需要将奖学金信息收集表转化为WPS表格格式，即后缀为.et的工作簿。

整理后的工作表内容如下（人名为随机人名）：

批量生成荣誉证书

接下来，我们通过WPS邮件合并来批量生成荣誉证书。打开荣誉证书模板，依次点击【引用】——【邮件合并】——【打开数据源】，找到奖学金信息收集表.et，导入数据。

如果导入的工作簿不是.et格式，很可能会提示如下信息，因此必须把xlsx文件另存为et格式后再执行导入数据源操作。

再在选择表格中选择【奖学金信息收集表】，再点确定，即可以成功导入。

导入完成后，再点击【插入合并域】，选择合适的位置，双击域列表中的选项即可插入。

插入完成后，可以点击【查看合并数据】查看合并结果，也可以点击下一条或尾记录进行查看，确认无误后，就可以点击【合并到新文档】，完成邮件合并操作，最后把合并结果导出成PDF进行打印即可。

如果模板是批量打印，我们可以把模板中的背景删除，这样直接在印刷好的模板纸上进行打印即可。

写在最后

本文提供了WPS批量制作荣誉证书的高效解决方案：通过WPS收集表快速采集并整理学生数据，利用稻壳AI模板便捷获取专业证书设计，再借助WPS邮件合并功能实现数据与模板的精准对接与批量生成。如果后续数据有修改，只需在模板中右击合并域选择【更新域】，再合并到新文档即可快速更新。这一流程充分发挥了WPS多个实用功能的协同优势，将繁琐重复的工作简化为几个简单步骤，大幅提升了工作效率与准确性。

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