灵犀Claw操作WPS多维表格，快速搞定订单系统的分权限管理数据

五一前夕，我们非常荣幸的收到了金山办公KVP运营团队的老师们发来的审核邀请。

授予我们金山办公KVP专家的荣誉称号

这是这个五一假期，我们收获的最美好的礼物，也是一份沉甸甸的荣誉和信任。

感到非常的开心

特别感谢一路上，指导和帮助我们成长的前辈、老师们，还有一直以来关注我们，并给了我们很多宝贵建议的学友和粉丝朋友们。

我们将继续努力，分享更多AI办公方面的技巧和经验，让WSP AI帮助更多朋友提升办公效率。

前天，群里一位学友，问到多维表格的一个问题：

他们公司有三个分公司，他想让不同分公司的人，能够共用一张表，数据要联动，权限要管控，一个改了数据，总表的数据也要跟着变。

问这个怎么实现?

实际上，这类问题，在WPS多维表格里，可以非常高效的实现。

但是，我们很多朋友，对多维表格有些陌生，在使用的时候，经常感到有些怕，不知道该如何上手操作。

这个时候，我们可以借助AI，让AI来告诉我们该如何操作，甚至有些时候，直接让AI来帮我们搞定操作过程。

比如，这里，我们就可以结合WPS灵犀Claw，来操作多维表格，快速搞定这个问题。

WPS灵犀Claw，是WPS灵犀的龙虾版。

经常看我们文章的老学友，应该对WPS灵犀，比较熟悉了。

WPS灵犀，是WPS AI里的办公智能体，你打开WPS桌面端，应该就可以看到

点击左侧边栏的【灵犀】按钮，就可以唤起WPS里的灵犀智能体

而WPS灵犀Claw，是灵犀的AI龙虾版，目前正在内测，灵犀claw需要单独下载。

我们在上期文章，也给大家演示过，下载安装后，打开的灵犀claw，长这样：

灵犀claw，在接入了WPS技能包后，可以通过任务指令，来读取和操作WPS文档、表格、PPT、多维表格等文件，实现一些AI智能办公的效果。

更让我觉得特别值得说一说的是

当你遇到一些WPS软件的使用上不会的地方，你其实可以直接问灵犀claw

，他能根据你自己的文档结构和要处理的问题，给出针对性的操作方法。

比如，我们这里对多维表格的操作，就可以结合灵犀claw来实现

具体的方法，我总结起来，仅需两步即可实现：

1、灵犀claw给出操作方法

2、多维表格设置多用户权限

我们一步一步，展开来说一下吧：

1、灵犀claw给出操作方法

首先，我们打开灵犀claw，将要解决的问题，直接以任务指令的形式，发送给它

这里，我们以一份订单管理系统的多维表格为例

整个多维表格，包含三张表：客户表、产品表、订单表

我们想要实现，不同的人，打开表格后，只能修改对应的表格。

比如，产品表，包含了重要的产品信息，只能由计划员来修改和添加产品信息。

而订单表，包含了订单信息，由销售员来负责编辑和更新订单数据。

把问题理清楚后，我们把问题描述给灵犀claw，指令可以这么写：

我的WPS云盘里的【08-我的项目】文件夹里有一份多维表格【订单管理系统】，现在，我需要创建两个自定义角色来实现高级高级权限管理： 1、计划员可以编辑和更新产品列表 2、销售员可以编辑和更新订单表中的订单列表 请帮我设置高级权限

接下来，灵犀claw就会根据我们给它的任务指令，首先会读取我们这份订单管理系统的多维表格

并且，在熟悉了多维表格的结构后，根据我的任务要求，来给出针对性的操作步骤：

由于，多维表格的操作权限设置，这个属于高级权限设置的范围，涉及到一些数据安全方面的管控

灵犀claw接入的云文档技能包，目前还没有直接操作表格，帮我们进行设置操作的权限。

但是，值得说一说是

AI这里给出里非常清晰的操作步骤，我们只需要按照它提供的步骤，进行操作，就可以完成。

2、多维表格设置多用户权限

接下来，我们就按照灵犀claw，给出的操作步骤，来设置多维表格的权限。

可以看到，整个操作步骤，非常的清晰，你只要照着操作，就可以完成。

我们先打开多维表格，找到【高级权限设计】

打开以后，会弹出【高级权限】设计的对话框

然后点击【自定义角色】，创建【计划员】

并且，对计划员的权限，进行配置。比如，计划员，不能修改客户表。所以我们在【客户表】这里，选择【无权限】

计划员，可以修改【产品表】，所以，我们选择产品表后，点击【可编辑】

值得特别说一说的是，WPS的多维表格，在权限管理这一块，做了非常精细的配置

像这里的计划员，对产品表进行编辑，甚至可以精细管控到不同的计划员，只能编辑自己创建的记录数据。

这就非常方便了。

权限配置完成后，点击【保存】，角色就创建成功了

最后，就是添加协作者，给协作者授权上这个对应的角色

比如，这里的计划员，我们点击【计划员】

然后，点击【添加协作者】

从你自己的团队联系人里，把计划员给添加进来。

这样，下次，计划员用他自己的WPS账号登录多维表格的时候，就能按照配置的对应权限，来管理表格数据了。

【总结】

1、当你对WPS的一些操作方法不熟悉的时候，可以借助AI来辅助操作，让AI提供操作步骤指导

2、WPS灵犀Claw读取多维表格的结构数据后，给出操作步骤

3、WPS多维表格里，通过高级权限设置，可以轻松多用户的分权限数据管理。