🪄 魔法社新课上线|开会不用疯狂记笔记,WPS AI 直接帮你做总结!

魔法社课代表
魔法社课代表

@金山办公

各位魔法社的小伙伴们~

课代表又来送新一期实用课程啦!

这次必须给大家安利一下最近超多人在用的 —— WPS AI 会议功能。

会议纪要自动生成、重点内容实时总结、待办事项智能提取……很多功能打开就能直接用,日常周会、项目讨论、跨部门沟通都特别省事。

以前最怕的就是:开会信息量太大漏重点、会后整理纪要费时间、待办没人跟进。现在 WPS 会议直接帮你边开边记、自动复盘,AI 连重点都给你梳理好了,会后推进效率直接拉满。

而且重点来了👇

企业版套餐均含免费 AI 使用时长,很多高频会议场景都能放心用!WPS AI 会议功能已集成在 WPS Office 左侧栏,点击即可直接使用~

让我们开启本期课程的WPS AI会议学习之旅吧!文末还有惊喜彩蛋福利噢~

💡

通过本篇内容,我能学到什么?

  • 利用 AI 一键提炼会议纪要,实现长会内容“问答式”精准复盘

  • 打通会议与协作组件联动,实现会议结论到业务执行的“零延迟”落地

  • 掌握全平台稳健开会技巧,通过屏幕/文档共享实现“零距离”异地协作

  • WPS AI 【开箱即用】教程:营销 / 汇报 / 人力 / 法务 / 数据全场景提效

1. 智能会议纪要:各类会议高效对齐,关键决策即时沉淀,全程 AI 清晰复盘

传统会议全靠人工速记,不仅极易遗漏关键决策,且会后整理纪要耗时耗力。想找个细节还得反复听录音、拉进度条。导致沟通信息大量损耗,会议结论难以真正落地执行。

智能沉淀纪要 决策有迹可循

WPS AI 助手把你的会议变成“会说话”的电子笔记。不用动手写,AI 帮你自动转文字、理逻辑,让会议彻底告别“聊完即走”,确保每一项决策都有迹可循、有据可查。

开启AI纪要与录制

跨语言无缝转换

会议智能问答

会后自动生成会议纪要与文字转写。AI 会根据议题自动切分“时间节点”并总结章节要点。

点击右上角【翻译】,字幕与会议要点一键切换为英、日等多国语言;支持一键转为脑图模式。

点击【智能问答】还可以直接向 AI 提问(如“今天会议的重点内容是什么”),AI 结合整场会议自动作答。

2. 会议联动:打通文档协作,让“结论真落地”

会议虽已结束,结论却未能有效落实。待办事项仅停留于脑海,未被纳入正式清单;会议纪要尘封于文件夹中,未能整合进知识体系。这导致会后责任归属不清,项目执行依然混乱无序。

跨组件无缝联动 任务闭环执行

WPS 365 将会议室变成“项目加速器”。一键打通协作群、智能文档与待办任务,让每一句“会上定的事”都能秒变正式文档和执行清单,彻底打通从沟通到产出的全流程。

一键同步协作项目群

纪要一键转智能文档

关键结论转待办任务

会议结束生成的纪要,点击【分享】即可将之发送至工作群,信息不离群,未参会成员也能秒懂进度。

需要深度沉淀方案?点击【导出】,纪要秒变标准智能文档,支持团队二次协作编辑,直接沉淀为项目资产。

在纪要界面勾选重点,直接点击【添加待办】并指派负责人,任务同步至成员清单,确保事事有回应,件件有着落。

3. 常规会议:全功能覆盖“让沟通更高效”

异地协作沟通成本高,入会链接跳来跳去找不到;共享屏幕时只能“主讲人翻页,参会人傻看”,想回顾细节总被打断。会议秩序难管,会议结束后信息流转不安全。

全场景稳健控场 协作简单高效

WPS 常规会议功能回归“好用”本质,提供全平台接入与专业级会控保障。通过一键入会、文档自由共享和权限管理,消除远程沟通的距离感,让每一场常规会议都开得像面对面一样顺畅、安全。

全平台一键便捷入会

屏幕共享与文档共享

专业会控与安全分享

无需繁琐步骤,支持从WPS协作/会议/WPS365客户端发起会议,多设备可直接入会,方便成员随时随地高效沟通。

在会议中发起【屏幕共享】/【文档共享】,参会人可实时查看主持人分析的内容,让信息对齐更准确。

主持人有全套权限,可通过全员禁麦、举手发言、权限设置等功能维持会议秩序。

4. WPS AI【开箱即用】教程——营销 / 汇报 / 人力 / 法务 / 数据全场景提效

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这套 WPS AI「开箱即用」教程包,覆盖营销创作、汇报办公、人力招聘、法务合规、数据运营等核心办公场景,9 大 AI 工具一站式解锁,零基础快速上手,助力职场效率翻倍。

文档秒变PPT

AI生成演讲备注

AI一键生成活动海报

AI总结生图

AI法律助手

简历智能筛选

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🎁文末福利|赢好礼抽大奖

看完上面的教程,是不是已经跃跃欲试了?快来用 WPS AI 实战操作,参与活动即可兑换精美礼品!两种参与方式任选,也可全部参加。

1、评论留言互动|抽奖赢实物好礼

在【AI魔法日】课程留言区按照以下任一格式留言参与抽奖,赠「小獴果冻袋」实用包袋(注:格式不符,不参与抽奖)

留言示例:我是[职业],目前AI的【XX能力/功能/解决场景】最让我惊艳,我希望AI未来能实现【XXXX】。

2、魔法社发帖|冲刺豪华大奖

①带话题 #我的 AI 魔法时刻#分享发帖参与抽奖,综合点赞 & 内容质量,赠送马年小獴大玩偶

发帖示例:带上话题 #我的AI魔法时刻 分享 AI 解决工作、副业难题

②前往WPS365魔法社发帖,产出行业级原创应用案例,分享 AI 解决工作、副业难题的真实案例参与抽奖,深度案例送价值389元联名款键盘

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WPS AI魔法社 互动发帖要求:

  • 标题:带有“我的AI魔法时刻”关键词

  • 发帖圈子:WPS365魔法社+AI魔法日

  • 发帖标签tag:#我的AI魔法时刻

  • 字数:篇幅不少于200字、涵盖AI功能体验与使用感受的原创文章

  • 加分技巧:附上 AI 对话截图、成品文档链接,中奖概率翻倍!

完成发帖后,可在本帖评论区回复「主贴地址」,便于工作人员统计

🎁 互动奖品说明

  • 评论留言参与抽奖,抽取 30 名,赠送小獴果冻袋

  • 带话题#我的AI魔法时刻#发帖参与抽奖,综合点赞 & 内容质量,抽取10 名,赠送马年小獴玩偶

  • 精选 3 份完整深度案例,赠送价值389元联名款键盘

📆 活动须知

  • 活动截止:5 月 15 日 23:59

  • 名单公示:5 月 20日前社区置顶公告

  • 领奖通知:WPS 官方私信联系,请关注「WPS 魔法社」账号

  • 每个用户仅限参与一次,奖品送完即止

快去实操练习,开启你的 AI 魔法吧🧙‍♂️评论、发帖、学习教程可同步参与~

法国
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E精精
E精精 WPS资深用户KVPWPS函数专家Lv.2 潜力创作者

Lv.2潜力创作者

我是[牛马打工人],目前AI的【灵犀Claw】最让我惊艳,我希望AI未来能实现【云端托管定时任务】
·
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我是[▯▯],目前AI的【灵犀,AI设计室,AI会议】最让我惊艳,我希望AI未来能实现【变得更聪明更强大】。
· 山东省
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☘️
你现在在法国?!!
· 山东省
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魔法社课代表
魔法社课代表

@金山办公

哈哈哈还是被你发现啦
· 广东省
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Mr Chen
Mr Chen WPS资深用户Lv.2 潜力创作者KVPWPS产品体验官WPS寻令官

Lv.2潜力创作者

我是行政人员,目前AI的【公文能力】最让我惊艳,我希望AI未来能实现【向龙虾一样自动识别任务,完成任务,最后直接交给我审核】,让牛马也可以变成AI的老板!
· 甘肃省
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Vulcan
我是[干啥都行,一点也不重要],我主要来夸一夸wps会议,我知道这个软件还是去年和wps的工作人员讨论pdf和智能公文的时候,用过一次之后就把其他会议软件卸载了。最大的优点是不限时也不限制人数,不像现在某些会议软件干啥都要会员。 目前我个人应用的场景如下: 1.单位会议,开完会后直接把录音在导入到wps听记,实现转写,开启伴写功能,写纪要的效率蹭蹭的好。 2.录播客,录完以后再用其他音频软件进行编辑,音质也不错。
· 天津
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魔法社课代表
魔法社课代表

@金山办公

嘿嘿感谢夸奖
· 广东省
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Tam Kingsley
Tam Kingsley WPS资深用户Lv.2 潜力创作者KVPWPS产品体验官WPS金话筒WPS寻令官

Lv.2潜力创作者

我是打工人,目前AI的【AI会议总结】最让我惊艳,我希望AI未来能实现【AI会议纪要根据内容通知对应人员,然后为对应的人员设置对应的代办事项,如果是项目类能够自己生成多维表格记录项目进度等】
· 广东省
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