你有完全属于自己的一小时吗?

WPS 冲浪队长
WPS 冲浪队长

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关于「工位之外」

把电脑关掉、把工作放下之后,完整生活里的你,是什么样子?

《工位之外》是 WPS为屏幕这一头的你开设的故事专栏,每一个故事都来自我们的真实用户。他们是一群“工作和生活安排得井井有条,愿意在一件事上认真打磨很多年”的耕耘者。

我们无比欣赏这种为自己的生活认真做准备的样子——也希望成为他们最靠谱的 AI 办公助手。

故事的主角,可能是你的家人,可能是你的朋友,也可能是你本人。也许你能在故事里,找到自己的影子。

这是关于五位“老朋友”的故事。

我们说她们是老朋友,是因为她们用 WPS 用了好几年——从年轻时一个人加班,用到结婚,用到生孩子,用到孩子上学。她们的会员年年续费,从来没断过。

我们能想象,这一路上她们打开 WPS 的理由是怎么一点一点变化的——可能最早是改改简历、做做汇报 PPT;后来某一天,可能是为了打印一张 B 超图;再后来,可能是为了整理幼儿园通知、一年级的拼音作业、错题集。

但我们能想象到的,也只是这些笼统的场景。一个白天还在赶方案的人,晚上熟练地点开“幼儿园通知”那个在线文档——我们不知道,她们是带着一种怎样的心情,在同一个软件里来回切换这些身份的。

母亲节前的一个周末,我们在上海约见了六位这样的老朋友。孩子从学龄前到高二,工作各不相同,但聊到一半我们发现,她们都在面对同一件事——时间不够用。

所以我们问了她们一个问题——如果可以省下来一小时,你想用它做什么?

01 Fannie:“白天教别人的孩子,晚上回家带自己的孩子”

Fannie是名老师,家里有一个2岁半的娃,在上托班;目前肚子里还有一个8个月的宝宝。她在学校里的工作不止是带孩子们“玩”......

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“我定期要对幼儿当下的生长发育数据进行统计与分析,需根据指标数据,判断幼儿是否达到对应年龄段的生长发育要求。针对营养不良、体弱、超重的幼儿要在日常进餐时做出相应的调整并向家长做好反馈与建议。

她讲了一个让我们记忆犹新的画面—— 有几次下班的路上,突然接到了外婆的电话,接起后电话另一头传来的是孩子的声音,询问妈妈什么时候到家,晚上要想让妈妈陪自己做XX事情。

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“接起电话,听到孩子的声音首先是喜悦的,面对他所提的要求,理性告诉我这一切都是这个年龄段孩子的正常诉求,但在带完一天班后再去重复的做这些事情...不免让我一时分不清我到底有没有下班?”

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“以前制作一套学具,需要经过手绘-剪裁-塑封等多个步骤。而且需要根据学生人数制作相应数量,耗时耗力。”

后来她开始用AI工具——通过描述,如“请帮我画一只正在吃东西的小熊”AI就可以在短时间内为她生成出2-3张对应动作的图片,选择合适的图片进行下载、打印、剪裁、制作,极大地提高了单位时间内制作教学具的效率。

家长会PPT也是同样的逻辑,以前需要见缝插针需要花一周的时间来制作。现在只要一天时间写内容,向WPS AI提需求让它帮着美化一下,再另外抽时间做下微调,一份内容、颜值兼具的PPT就完成了

老师的工作,从来都不只有教学、还有班务、组内事务、家长工作等。而在所有工作内容中最重要的是关注每一名学生。AI为她省下了时间,使她能将更多的注意力放到学生身上。

她还用WPS给自己做了一张“鞋子摆放表”由于婚房和娘家相距较远,两处居所都会放些鞋子。

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“在没有表格前,我经常会出现同色系的鞋子买了两双,还不知道放在什么位置。”

表格里记录每双鞋的购买时间、位置、扔掉的时间

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“这样做的好处就是能够让我精准的找到鞋子摆放的位置,知道自己买了些什么,减少重复和不必要的开支。”

02 乔乔:“不做体力上的带娃,但我是家里的脑力总指挥”

乔乔三十三岁,在医院工作。每天通勤一个半小时,孩子四岁。

在这次见到的妈妈里,她是家庭支持系统最完整的那位——白天爷爷奶奶带,下班后孩子爸爸负责吃饭洗澡,晚上她负责哄睡。 她对自己角色的总结是一句很有画面感的话——

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“我对娃的功能,就是哄睡的功能。”

听起来好像很轻松。但聊到一半,她说出了让我们记到今天的一句——

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“我不做体力上的带娃,但是呢,我会规划。”

“规划”两个字听起来很轻。但接下来她讲的事,让我们重新理解了“妈妈”这两个字。

她每天坐地铁通勤一个半小时。这一个半小时里,她会把这一天和孩子有关的事在脑子里过一遍——

  • 最近天气变暖,出门要戴的防晒帽该买了。

  • 前两天在网上看到一款适合孩子这个年龄的益智玩具,一会儿对比比价下单。

  • 老师在群里说“你家娃这周胃口不太好”,晚上是让爷爷奶奶在家做点什么、还是顺路给买点益生菌。

  • 看一眼周末的天气——如果不错,这周带娃去哪里玩,行程当场敲定。

她不是带娃的操作员。她是一整个家庭项目的项目经理。

WPS 在她这里的用法非常符合一个项目经理的画像——工作汇报靠 PPT;多设备协同靠在线文档;老师在群里发的问卷直接在 WPS 表单里回——交多少生活费、要不要春游、餐费上涨同不同意,一气呵成。

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“有可能我回家了,我也不用背电脑,回去我也能继续做。”

最近她还发现了一个让同事拍手称赞的 WPS 小功能——截图一键转 Excel,再用 AI 表格助手做美化

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“领导经常一个截图就过来那么多数字,我肯定不能一个字一个字敲出来。”

上周五她在工位上用这个功能整理领导发来的截图,同事经过看见了,愣了一下,立刻凑过来跟她学。

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“哎呦,这个功能我用了这么多年,都没发现过。”

她笑着说:

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“用了这么多年,有些东西就是你发现不了。有时候你才发现,原来还可以这么用。”

她是那种永远在留意“还有什么可以更进一步、这个时间间隙还可以做点什么”的人。家事这么管,工作也这么管。

被问到“如果省下一小时你想做什么”,她不假思索—— “发呆。”她讲她婚前被叫“阿呆”、“呆呆”。

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“我感觉放空完之后很舒服。”

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“我有的时候在路上换乘嘛,我有的时候就突然间惊醒——你怎么突然间就到 15 号线了,时间流逝得很快,中间这一段记忆就缺失了。”

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“其实我想要的一小时,就是把婚前爱发呆的那个习惯找回来。”

她管这叫充电。 发呆对她来说不是逃避,是奖励。

一个把家庭项目推进得很顺、把工作汇报交得漂亮、连同事都没发现的功能她先发现的乔乔——她奖励自己一小时不思考

03 马宁:我已经把生活,过成了自己想要的样子

马宁有两个孩子,大儿子初三,小女儿小学二年级。 她的开场白是——

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“我绝对是时间管理大师。”

她平时是房地产项目经理。但周末她有一个雷打不动的爱好——种地。她管那叫“我的福田”。

她说她普通的周末是这样的——

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“我早上在田里,中午回家吃饭,换件衣服直奔下一场。等会儿我 5 点尊巴,6 点瑜伽,瑜伽完了再骑自行车回家。”

工作日也不闲着。下班回家,她还会再挤出一段时间——练字、抄书、写日记,跟女儿互动一下,准备洗漱睡觉。 她说这是她“几乎每天要做的”。

听到这里,你可能想问,作为两个孩子的妈妈,她怎么能做到留给自己这么多时间?

她说,是去年五月的一场禅修。七天,不能带手机。她进营那天,让老公开车把她送到集合点——

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“我直接把手机扔到副驾驶。那一瞬间我在想——这一秒钟,如果找不到我,地球会照样转。

回来之后,她开始一件一件把自己想做的事拣回来。

她去年报名了摩托车驾照(虽然后来又退了,“违约 300 块”,她笑得很大方)。

她在国际花卉展花一下午做海娜手绘,跟着摆摊摆了两个小时——

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“那个时候你不是任何角色,你就感觉你也在旅居。”

她想做的事还有一长串——海里游泳、桨板、潜水、滑翔伞

但马宁一直很清醒。她清楚自己能从容奔赴热爱、做成想做的事,从来不是凭空而来,而是自己把时间安排得妥帖得当,更懂得和老公互相托举、分工默契。

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“把生活和时间都规划好了,才有底气安心往前走。”

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“你必须要知道——你能自由追寻你想要的东西,是因为有人在帮你做、默默承担这些事情。”

心里想通了,身边有人托住,剩下的就是——怎么把那些必须做的事更快搞定。

工作上的 PPT,她习惯让 WPS AI 输入主题自动生成框架,自己再补内容。

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“以前觉得要图文并茂啊,你有很多想法但是自己做不到,必须要去找外面的、专业的设计师来做。但是现在,我自己就够了。”

大儿子今年要升学,各个学校的信息要整理对比。她把零散的信息都贴进表格,再用 WPS 的 AI 表格助手帮她调整格式和对齐,直接生成一张易读的对比表。

必须做的事还在,但变快了。变快的那部分,变成了她田里的一个上午、瑜伽课上的那一小时。

她也说,孩子小的时候,她做不到现在这样。“那肯定没有呀。因为毕竟现在两个都大点了。”

她不是别人的标杆,她是其他妈妈在不同时期都会经过的版本, 只是先后顺序不同。


每一位认真生活的妈妈,都有属于自己的故事。

妮桃

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“儿子两岁,工作节奏快,新手妈妈时间紧凑,常常在个人时间与家庭时间里抉择。所以工作里养成的排优先级的意识,就派上了巨大的用场。”

Vivian

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Vivian是一名文员,除了工作,她用WPS帮孩子扫描整理错题、去除笔迹,不用手抄。“工具能帮我提效,也让我在职场与妈妈身份里,找到了舒服的平衡。”

04 她们每个人都很清楚,自己想要什么

听完妈妈们的故事,我们有一个挥之不去的感觉——这群妈妈,每个人都非常清楚自己想要什么。

Fannie 想要“和朋友见个面”,不聊孩子不聊工作,和朋友开心吃饭一起玩。

乔乔想要“安静发个呆”,把婚前那个“阿呆”的习惯找回来。

马宁想“上天也下海”——水里游、天上飞。

妮桃想“在草坪上躺一个小时,什么都不想”

Vivian 想“说走就走”,有更多时间去看世界。

妈妈们都很清楚自己想要什么,只是所有的“想要”之间,总有一个优先级排序。

这个排序可能会变化,但那个留给自己的时间和空间的向往,总是存在的。

我们在这个下午,用一个小活动的形式,帮她们听到了心里这些向往。 我们想做的事很简单——让她们暂时放下所有社会赋予她们的标签: 是员工、是老板;是妈妈、是女儿;是妻子、是儿媳妇。

当所有的身份都放下来之后,每个女性都只回到了“自己”这个身份上——而她们对于自己能省出来的一小时能用来做什么,都有自己的选择权。

至此,我们对这群妈妈有了更深的理解

她们不是在等待被人帮助。她们知道自己想要什么,已经把复杂的生活打理得井井有条。

她们缺的,不是新技巧,也不是建议——只是允许自己做选择的自由,和把这一小时从生活里“挖出来”的工具。

这是 WPS 一直在做的事——

当她已经知道自己想做什么的时候,那些和这件事无关的、消耗性的时间——一份会议记录、一份零散报表、一份待美化的 PPT——我们能替她省下来。

这也是我们接下来要做得更好的事。

接下来这一年,WPS 会继续在 AI 上深耕——成为更加可靠的 AI 办公助手,让它在你需要认真管理工作、规划生活、多人协作时,都能再帮你多省下一点时间。

让每一位职场妈妈,都能找到属于她自己的一小时。 让她轻松地拿回那些可以掌控的时间。

🎁评论有礼

看完她们的故事,你的“一小时”想用来做什么?

评论区告诉我们——你的省时秘籍、你想用省下来的时间做什么,都可以。

我们会从评论里抽 30 位伙伴,送出 WPS 母亲节限定“有时间花”香薰礼盒

🎁WPS站内有礼

“WPS 会员日 · 母亲节特别企划”已经在 WPS 等你。

点击链接:iOS端/安卓端 直接进入,

或在 WPS 里搜索“母亲节”,

我们为 WPS 会员准备了一份专属心意。


她们缺的不是更多建议。很多时候,她们只是需要少一点被琐碎占用的时间,多一点可以自己支配的空间。工具能做的,是帮她们把一部分重复、消耗性的事情变轻一点。

WPS 能做的,也许只是很小的一部分:让一份会议记录少花一点时间,让一张表格少一点重复整理,让一份 PPT 少一点从零开始。

但如果这些被省下来的时间,能变成一次见朋友、一次发呆、一次散步,或者一次什么都不做,那它就有了意义。

母亲节快乐。愿每一位妈妈,都能拥有一点真正属于自己的时间。

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Beisy_高
省时秘籍就是上班摸鱼时多看wps官方社区里面的技术贴,多学习一些有用的功能、快捷键、公式等等,那么到真正用到的时候就不会焦头烂额,而且还会做的快又好,省下来的时间当然就是想做什么就做什么,学到的都是自己的,成长型人格和享受型人格在人生的下半场曲线可是不一样的。
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鲸鱼
每天要干的活很杂,重复性的工作也很多,目前的电脑用不了AI,但学会了JS后,我每天省了不止一个小时,可惜这省出来的时间全被其他工作占用了。
· 广东省
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小乖
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user_19042982
那我就会非常无聊。现在没有电脑手机太无聊了
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邢云虎
日常居家核对收支账单,以往都要逐笔记录花销、手动加减算账,一条一条录入整理,至少要花费 40 分钟,繁琐又费精力。用上 WPS 智能表格就轻松多了,自动记账、智能核算盈亏,一键就能生成清晰收支报表,全程不用手动折腾。省下大把琐碎时间,什么都不用多想,只想好好放空自己,安静躺平小憩,享受慢悠悠的清闲时光。
· 山西省
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斌斌想睡了
关掉手机 关掉所有灯光 与世界隔绝的一小时 睡一觉
· 福建省
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东隅
111
· 浙江省
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初起
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照照
日常居家核对收支账单,以往都要逐笔记录花销、手动加减算账,一条一条录入整理,至少要花费 40 分钟,繁琐又费精力。用上 WPS 智能表格就轻松多了,自动记账、智能核算盈亏,一键就能生成清晰收支报表,全程不用手动折腾。省下大把琐碎时间,什么都不用多想,只想好好放空自己,安静躺平小憩,享受慢悠悠的清闲时光。
· 上海
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发灰的弦
如果省的是工作内的时间,省下来还是继续其他工作内容。 工作外的时间,只要不给自己太多目标和待办,总是能轻松下来。
· 广东省
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朝阳。
其实我还是挺热爱体验的,虽然很菜但贵在尝试,然后有个基本了解~一小时可以做手工?冲浪?喝咖啡?按摩?足疗?
· 广东省
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晨あ星
留下时间,多摸会鱼。
· 河南省
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二号楼
使用ai,干完一些整合总结的工作,省下来的时间去喝喝茶,玩游戏
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嘉禾宝宝
嘉禾宝宝 WPS寻令官Lv.2 潜力创作者

Lv.2潜力创作者

用wps简易的统计方法干完自己的工作省下来的时间玩玩手机,躺一会
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懒得批爆
懒得批爆 WPS资深用户WPS产品体验官WPS寻令官Lv.2 潜力创作者

Lv.2潜力创作者

1、远离电子产品。即时是非工作时间,在电子产品上也会浪费很多时间(Pad、mobile phone、PC、switch、playstation等等) 2、一日之计在于晨。虽然早上八点到中午十二点和下午两点到傍晚六点都是四个小时,但上午的四个小时做事情无论是工作还是生活效率都特别高。 3、早睡早起。不说晚上九点前睡觉,至少晚上十二点前要洗漱完毕上床候着,我的习惯是上床后,手机关机或放到远离床头的位置(比如客厅),然后拿本纸质书籍看几页。从2006年起到现在,基本每天夜间的睡眠时间保持在5~6小时,午休时间1~2小时,这样分段式睡眠也能保证每天睡眠时间在6~8小时,睡多、睡少都会影响记忆力。
· 四川省
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Vicky
Vicky Lv.1 新人创作者

Lv.1新人创作者

午休1小时
· 上海
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Cooger
从个人工作情况看,‌省1小时还是算容易,光是每天用WPS AI提升工作效率省的就不止1小时。省下来的时间可以分配到以下两个方面:可以带来情绪价值的事情,比如陪孩子和家人,哪怕是发会儿呆放空自己;可以为将来带来投资价值的事情,比如学习提升自己,掌握新技能,包括身体健康管理,多运动运动,我感觉省下时间容易,更重要的是要让省下的时间有价值,这个“省”才更有意义。
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迪士尼
我想用节省的一个小时,每天晚上带儿子到小区的篮球场里面打篮球或者乒乓球、跳绳等活动,躲让他运动一些,促进骨骼发育,增强体质,个头也长得更高一点。
· 浙江省
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古哥计划
古哥计划 Lv.2 潜力创作者KVP

Lv.2潜力创作者

省下来1小时→听着音乐→散步1小时
· 广东省
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Mr Chen
Mr Chen WPS资深用户Lv.2 潜力创作者KVPWPS产品体验官WPS寻令官

Lv.2潜力创作者

中了礼盒,怎么提交不了地址,提交显示错误。
· 甘肃省
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