多维表发票AI智能识别统计系统-我的AI魔法时刻

时代变了，但是很多人还是墨守成规，拿着旧地图在这个新游戏里寻找出路，还期望有一条新出路……

今天我们主要还是紧跟时代，聊聊AI助力财务办公~

▍需求场景

单位财务小妹妹，担心发票报销重复，一直使用的是手动抄写发票号码，然后百度了一个去重函数，这样就可以避免重复了，但是这样每天都要花大量的时间在录入发票号且非常容易录入错误，效率低下！

外面财务核算的大姐姐，收到增值税专用发票和普票，也经常在统计开票方信息及开票金额等，月底多的时候，可能花一天时间在干这个，最后还要一个人复核……

今天我们就通过简单的几步来搭建一个发票智能识别及统计系统

▍系统搭建

打开WPS，点击【新建】-【多维表格】-【空白多维表格】

删除不需要的默认字段，新增一个【发票图片】字段，类型选择【图片及附件】，使用手机拍摄建议勾上【图片仅可通过移动端拍摄上传】，如果是电子发票已经在PC端，可以不勾选！，样式可以默认，点击确定！

上面的操作是存储我们上传的发票图片的字段，也是后面识别的基础字段！

然后我们再创建一个核心的识别发票字段！

点击【+】，字段名称“发票识别”，字段类型：【电子发票识别】这个下来选择可以找到，配置注意一下，选择我们前面创建的【发票图片】字段

下面是能力扩展，会出现常见的发票上面的信息字段，我们按需勾选！

比如常见的发票号（避免重复统计)、购买（销售）方信息（名称、发票号码）、金额（睡前、价税、总额）等，具体可以需要勾选！

对没错！这样我们就搭建好了最简单的发票识别系统！

▍批量识别

设计好之后不要傻傻的一张一张上传，点击【插件】-【批量上传附件】

注意选择一下对应的上传字段，然后根据图片在本地电脑还是已经上传到了WPS云上了，选择对应的图片上传即可！

稍等片刻，基本就都识别出来了！

这样其实已经可以帮财务小伙伴大大提高了效率了，当然我们还可以做进一步的扩展和完善！

▍系统完善

比如判断是否重复统计！(发票来源网络，仅测试使用已脱敏)

通按购买方或者销售方（按需）统计不含税、税额、价税合计、开票张数等信息！

按客户查询明细系统

综合可视化数据看板等！

如果你是财务，日常经常也有类似的需求，目前文中没有体现的，也可以留言反馈，小编会逐渐迭代这个系统！