【多维表格技巧】一条记录多人查询验证?用联系人字段一招搞定
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- 前言
昨天逛社区的时候,看到有小伙伴发帖提问:多维表格查询的手机号验证功能,如何处理一个记录有多个手机号的情况?
问题可能比较抽象,我编了个例子。
如下图,我要创建一个查询来让经办人查询涉及自己的工作任务,因该信息和绩效挂钩,为避免互相打探,需设置手机号验证。问题就出在部分工作任务是涉及多位经办人(如记录2涉及甲、乙二人),而手机字段只能输入一个手机号,经测试,下表中如甲查询时输入自己的姓名"甲"并验证自己的手机号13711111111,只能查询到记录1;如果记录2也登记甲的手机号,虽然甲可以查询到记录1、2了,但乙就什么都查询不到了。
不知各位大神是否有解决思路?
如下图,我要创建一个查询来让经办人查询涉及自己的工作任务,因该信息和绩效挂钩,为避免互相打探,需设置手机号验证。问题就出在部分工作任务是涉及多位经办人(如记录2涉及甲、乙二人),而手机字段只能输入一个手机号,经测试,下表中如甲查询时输入自己的姓名"甲"并验证自己的手机号13711111111,只能查询到记录1;如果记录2也登记甲的手机号,虽然甲可以查询到记录1、2了,但乙就什么都查询不到了。
不知各位大神是否有解决思路?
💡 WPS的多维表格中,如果想要使用手机号验证,必须使用【手机】字段。但【手机】字段只能填写一个号码——如果需要同一个记录关联多个手机号,就得不停增加字段数量。
❌ 这显然增加了大量工作量,有没有更优雅的解决方案?
- 前置条件
方法当然是有的!WPS提供了【联系人】字段,一个字段可以绑定多个联系人,完美解决这个问题。
同时还提供了筛选选项——【当前登录用户(我)】。这个功能的作用,就是确保查询结果只显示当前登录用户相关的信息。
- 解决思路
第一步:创建联系人数据表
创建一个新的数据表,将手机号和联系人进行绑定。
第二步:开启隐私筛选
为了互相保护隐私,需要开启筛选:联系人等于当前登录用户。这样每个人就只能看到自己创建的记录,只能修改自己作为联系人的手机号啦~
第三步:主表添加联系人字段
回到主要数据表,增加【联系人】字段,并设置为需要的联系人。
第四步:设置查询筛选
设置筛选条件,选择【联系人包含当前登录用户】。
- 最终效果
现在,甲用自己的账号登录,只能查询到包含自己的记录(记录1和记录2);乙用自己的账号登录,也只能查询到包含自己的记录(记录2)。
🎉 多人查询各自任务、互不干扰,完美解决!
实际效果
全部数据
- 你学会了吗?快来试试吧~
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