第10天:多维表格-出库单一键打印闭环,自定义模板+扫码溯源双管齐下

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第10天:出库单一键打印闭环,自定义模板+扫码溯源双管齐下 📄
出库单的管理闭环,最后一步就是自定义打印模板。今天我们不仅搞定一键打印,还提前预埋了出库单专属二维码,为后续移动端扫码溯源、入库核销做好准备。
一、前置预埋:出库单专属二维码配置(图1)
为了后续扫码核销和快速定位出库单,先在「生成-出库单」主表中配置二维码:
新建「查找引用」字段,命名为二维码
引用数据源:二维码总表,选择「二维码标签」字段
匹配条件:物料编码 = 单号(出库单唯一编码)
效果:每一张出库单自动生成专属二维码,扫码即可直达单据详情页,方便后续现场核销、盘点核对。
二、自定义打印模板搭建(图2-图5)
- 新建表格打印模板(图2)
点击顶部菜单栏「插件」→「自定义打印」→「创建表格模板」
优先选择「表格模板」,适合内容规整、列数固定的出库单;
若排版更复杂,可改用「文字模板」灵活调整。
- 主表信息配置(图3)
在模板头部,配置出库单主信息:
标题:宁波古哥科技出库单
单号:绑定主表「单号」字段,自动带出RK-00001格式编号
二维码:绑定主表「二维码图片」字段,扫码直达单据详情
出库日期、仓管员、审核人等基础信息预留占位,保持整体排版协调统一。
- 从表明细配置(图4)
核心的物料明细区,以「关联出库记录」双向关联字段为数据源,配置以下列:
序号(自动)、物料代码、物料名称、物料规格、单位、产品图片、数量、供应商
模板支持直接带出关联明细表中的所有字段,无需手动复制,数据自动同步。
- 效果预览与确认(图5)
配置完成后点击「预览」,检查:
单号、二维码、物料明细是否自动填充
排版、对齐、图片显示是否正常
明细序号、数量、规格是否匹配关联数据
确认无误后保存模板。
三、一键打印按钮配置(图6)
为了让仓管员操作零门槛,在「生成-出库单」主表中配置一键打印按钮:
新建「按钮」字段,命名为打印出库单明细
配置自动化操作:点击按钮 → 触发「自定义打印」
选择刚刚创建的出库单模板,绑定当前出库单数据
效果:仓管员只需点击按钮,即可一键生成并打印完整出库单,无需手动导出、排版、调整格式。
✅ 今日阶段总结
通过「二维码预埋+自定义打印模板+一键打印按钮」,我们完成了出库单管理的全闭环:
从明细录入 → 主单汇总 → 扫码溯源 → 一键打印,全流程线上化
模板自动带出主表+从表数据,无需人工整理,杜绝录入错误
仓管员零学习成本,点击即可打印,效率拉满
📚 今日核心知识点
自定义打印主表字段:对应出库单表头信息(单号、二维码、日期等),一张单据仅一条记录,是模板的「头部固定信息」。
自定义打印从表字段:对应出库明细物料数据,一张单据关联多条明细,通过双向关联字段批量带出,是模板的「动态内容区」。
两者核心区别:主表字段为「单条记录」,从表字段为「多条关联记录」,配置时主表信息直接绑定字段,从表明细需通过关联字段循环生成。