来聊聊那些毕业前夕整理资料那些事儿

追梦
追梦 Lv.1 新人创作者

Lv.2潜力创作者

👋

小伙伴们现在应该都在整理资料了吧?

今天还是来聊聊整理资料的那些事儿。

说实话在毕业的时候整理资料是一件痛苦的事情,资料很多,论文也需要整理,各种表格,各种文件格式想想都头大。

今天的资料较多,都是本人平时常用的一些会员功能,分享给大家,希望能帮到大家。

  1. 批量输出为PDF文件【会员功能】

在最后需要交资料时,学校会要求将所有资料以PDF文件形式上交,有些系统在上传时会要求上传PDF文件,如何快速将很多文件输出为PDF呢?

首先打开需要输出为PDF的文件,一般来说是文字文件,打开所有文件后,将每个文件都点一下让他加载一下,然后在任意一个文字文件中点击输出为PDF文件,如图所示。

点击后会出现以下界面,在输出时需要特别注意一下以下几点:

  1. 在输出为PDF界面中的文字文件的个数和打开个数一不一样

  1. 确认好输出保存的位置

没有问题后点击开始输出,等待一小下下就会输出完成。

注:此方法为会员功能,非会员一次仅一个文件,对于大批量文件来说会员特别方便,会节省很多时间。

  1. 图片抠图【会员功能】

对于论文内需要插入任何签名的地方都非常有用的功能就是图片抠图。

为什么我会列出这个功能,可能有的同学感受不到,有的同学感受非常明显,导师发的签名可能如下图所示:

注:该图片由WPS灵犀生成

发来的签名可能会遇到如下情况:

  1. 签名图片模糊

  1. 背景颜色杂乱

  1. 使用传统功能【设置透明色】效果不佳(左侧原图,右侧为使用【设置透明色】功能后)

原图 设置透明色后

接下来我们使用WPS会员功能抠图,首先选中文字文档中的图片,随后鼠标右键,选择编辑。

点击抠图功能,可以看见左边系统正在处理中,稍等以下即可。系统处理好后就会出现下图第二张图片所示,非常完美的处理掉背景色。

接下来我们对比一下三张图片,左(原图),中间(设置透明色),右(WPS图片编辑)

原图 设置透明色后 WPS图片编辑——自动抠图功能

WPS图片编辑功能大家可以非常明显的看到,没有底色,没有杂色,非常快捷,接下来再也不怕遇到各种背景杂乱的签名了,一键处理完成。

🤩

WPS图片编辑——自动抠图功能亮点

不需要跑遍全网到处找处理背景色网站

不需要掌握各种修图软件

不需要其他任何焦虑和担心

WPS图片编辑一键完成,省时放心高效

注:此方法为会员功能,非会员不能使用

  1. PDF编辑【会员功能】

有时候老师下发的文件或者系统下载的文件是PDF文件缺少签名或者添加日期,不需要将PDF转成文字文件,直接使用WPS的PDF编辑功能,将签名复制到文件中调整位置即可。调整好后直接保存。

注:此方法为会员功能,非会员不能使用

  1. 论文格式中的三线表【AI功能】

论文三线表搞不定?格式混乱?不会设置?AI 一键美化搞定!

鼠标移动到表格范围中,右上角会出现一键美化的字样,直接点击即可。

美化后表格自动调整,最后点击样式应用上三线表即可

😘

今天分享就到这里啦

  1. 多文件输出PDF——快捷省时高效,批量处理

  1. 图片编辑功能——省时放心简单,一键处理

  1. PDF编辑——不怕编辑受限,直接编辑保存

  1. 表格格式行高列宽自动调整

最后祝大家一切顺利👋

WPS版本:WPS Office 教育版(之前考完KOS自己电脑没有安装最新版本哈哈哈)版本号(12.1.0.24034)

四川省
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