【我的AI魔法时刻】利用WPS AI相关工具，赋能初中毕业班学生成绩智能管理与教学分析

Lv.2潜力创作者

对于临近中招的毕业班而言，学生成绩至关重要。不仅是对学生阶段学习成果的直观反馈，也是教师调整教学策略、优化教学内容的重要依据。相信很多毕业班的班主任一定遇到过这样的场景，在做教学质量分析时逐个录入成绩效率极低还易录错数据，有些家长想要了解学生期中测试成绩还要找到成绩单图片挨个发过去，整理分析后想要快速定位全班学生薄弱点也需要花费大量时间。现在借助WPS AI就可以高效解决这些难题，轻松实现学生成绩的全流程管理和生成反馈建议。

一、各科成绩录入

传统手动录入成绩需要对着试卷逐行输入，不仅耗时久还很容易出现手抖输错的问题。借助WPS 听记功能，任课老师仅将学生名字和成绩读出来，AI引擎就会自动转换学生姓名、分数等信息为文本，点击右上角「导出文字」就可以一键生成可编辑的文字文档。经常用的话，还可添加至右下角系统托盘。

在文字中选择成绩段落，依次点击「插入」-「表格」-「AI文本转成表格」-「确认」，或者把文本粘贴到表格后右键选择「智能分列」-「AI分列」，十几秒就能完成一个班级的成绩整理，准确率也远超人工录入。遇到名字有转换错误的也不要紧，只需要直接在表格中修改即可。

二、成绩综合分析

将各科老师的测试成绩汇总后，作为班主任的你机智地使用VLOOKUP函数制作了班级学生的成绩表，并在最后加上学生家长电话和学习建议两栏，方便后续跟家长沟通学生学习状态。如果之前带过该班学生，还可以同时汇总下之前成绩来做一个综合分析。

将本学年的测试成绩汇总后，如果想要综合分析班级整体情况，只需点击「WPS AI」-「AI数据分析」，在AI对话框输入问题，比如“帮我找出三次考试全班成绩存在的共性问题，并提出针对性的建议”，AI就会快速定位对应信息，给出针对性的分析结果，帮助老师快速明确后续教学的调整方向，省去人工整理分析的大量时间。

如果想要了解某个学生的学习状态，也可以针对班级某些学生成绩进行数据分析，如分析其成绩的变化趋势、各学科的均衡程度，或是与班级平均水平的对比。通过追踪一名学生历次考试的总分与排名波动（如帮我分析吴*桐同学三次成绩变化，以及学习上的薄弱点），可以判断其学习是稳步提升、起伏不定还是持续下滑。

如果做质量分析时觉得缺少图表数据支持，可以新添加一个仪表盘，生成各种可视化的成绩统计图表，比如分数分布图、平均成绩图、总分排名图等，让班级成绩分布和变化趋势一目了然，直观呈现分析结果，更便于在教研讨论时做成果展示。

三、搭建成绩查询平台

针对希望自助查询成绩的家长和学生，我们可以直接借助WPS AI快速搭建在线查询表单，避免了图片发至微信群不久后会过期无法查看的烦恼。只需要将整理好的成绩表格导入多维表格，而后取消与数据的链接，并根据需要增加和删除字段。

新建一个快查入口，设置好查询权限后，学生和家长只需要输入学生姓名和家长手机号，就可以快速自助获取个人成绩和简单分析，无需老师逐一手动发送，家长还可以无限制查询历史成绩，大幅减少班主任的重复沟通工作。

四、针对性成绩反馈

作为毕业班的班主任，完成班级成绩分析和学生查询系统搭建后，还可以在学生成绩查询界面为每位学生提供针对性、差异化的学习建议。针对每位学生的具体情况，可以借助WPS AI对每位学生快速生成个性化的成绩反馈内容。只需要新建一个「自定义AI生成」字段，输出格式为「文本」，在输入任务中输入要求，例如“根据学生各科成绩和班级平均分，指出学生学习中短板并给出针对性的学习建议，语言亲切不要AI味，字数在200内”，添加学生所有学科成绩字段，之后点击生成，AI就会结合成绩数据生成专属的反馈内容。

仔细阅读一遍学习建议，发现整体质量还算不错，仅需要针对个别表述调整细节，就能直接给到学生和家长，整个过程从成绩录入到反馈完成仅需几十分钟，远快于传统人工处理的数天时间，极大释放了班主任和任课老师的工作精力，让老师可以把更多时间放在教学设计和学生个性化沟通上。

当然AI毕竟只是一个辅助办公的工具，无法直观了解到学生的上课状态和家庭状态等其他因素,最终的教学决策和学情判断仍然需要老师结合日常教学观察、学生实际状态来完成。我们可以复制AI生成的学习建议，粘贴到之前准备好的学习建议字段中，并针对每位学生采取针对性的修改和优化，让最终的成绩反馈更贴合学生的真实学习情况。切记，之后一定要记得把AI生成的学习建议字段隐藏起来！！！