文档中含有固定格式的必填内容

我有一份文档，属于公司定稿版，有必填内容，其余则为类似合同的条款。采购商在输入这些必填项目过程中很容易出现遗漏或者信息错误，请问如何将这样的定稿版必填内容整理出来，而其他条款类固定内容则无须显示，必填内容填写完成后，即可自动形成定稿版文档？