第13天：成本变动全留痕，自动化记录实现一物一价的历史追踪 💰

在WMS系统中，物料单价/成本是动态变化的，但主数据是“一物一码”的固定结构，无法直接保存历史价格。今天我们用自动化流程+成本变动明细表，实现单价修改自动留痕，每一次成本变动都有据可查、责任到人。

一、基础准备：物料主表开启单价录入（图1）

1. 进入「基础资料」→「编码资料」数据表，新建视图「单价-录入」

2. 新增「货币字段」，命名为单价，设置货币格式（如美元$），用于录入物料当前成本

• 优势：货币字段自带符号与格式校验，避免纯数字录入的单位混乱问题，支持多币种配置。

二、搭建成本变动日志表（图2）

新建「成本模块」文件夹，创建数据表成本变动明细表，字段全部采用基础类型，确保自动化可写入：

• 核心字段：物料编码、物料名称、物料规格、单位、产品图片、单价、变动日期、变动人

• 注意：字段属性只能用文本、货币、日期、数字，不能包含公式、引用、统计字段，否则自动化流程无法写入数据。

三、配置自动化流程：单价修改自动触发记录（图3-图5）

触发器配置（图3）

• 触发条件：修改记录时

• 生效范围：「编码资料」数据表中，单价字段被修改时生效

• 目的：只有成本变动时才触发流程，避免其他字段修改产生无效日志。

查找触发记录（图4）

• 操作类型：查找内容

• 查找范围：第1步触发的记录

• 查找内容：勾选物料编码、名称、规格、单位、产品图片、单价、仓管员等所有需要记录的字段

• 效果：自动获取被修改物料的完整信息，为后续新增记录做准备。

新增成本变动日志（图5）

• 操作类型：新增记录

• 目标数据表：成本变动明细表

• 字段映射：将第2步查找到的内容，一一对应写入明细表字段

• 物料编码、名称、规格等基础信息直接带入

• 单价字段带入修改后的最新值

• 变动日期自动记录修改时间

• 变动人自动抓取当前操作账号

四、效果验证：成本变动全留痕（图6）

配置完成后，只要有人修改物料单价，系统会自动执行以下动作：

1. 识别单价字段被修改，触发自动化流程

2. 抓取该物料的完整信息和修改后的单价

3. 在成本变动明细表中新增一条记录，包含修改时间、修改人、新旧单价等信息

• 效果：如图所示，物料30003的多次成本变动，都被完整记录下来，每一次修改都可追溯，责任到人。

✅ 今日阶段总结

通过「主表单价录入+自动化触发+变动明细表」，我们解决了一物一码结构下成本变动无法留痕的痛点：

• 物料主数据保持“一物一码”的稳定性

• 成本变动全流程自动记录，无需人工操作

• 每一次单价修改都有时间戳、操作人、修改前后价格，完全可追溯

📚 今日核心知识点

• 货币字段：区别于普通数字字段，自带货币符号、格式校验，支持人民币￥、美元$等多币种设置，避免单位和格式混乱。

• 自动化流程思路：修改记录 → 查找触发记录 → 新增变动日志，三步实现关键数据变更的自动留痕，过程可灵活指定触发条件和写入字段。

• 成本变动留痕价值：解决了主数据固定结构下动态成本无法追溯的问题，实现“一物一码+多价历史”的双重管理，为成本核算、价格审计提供完整依据。

需要我把这13天的WMS搭建步骤，整理成一份完整的操作清单，方便你按步骤复现吗？