WPS表格行列快捷工具：让办公效率飙升的秘密武器

Lv.3优质创作者

在日常处理表格数据时，我们经常需要插入空白行或空白列、调整行或列顺序或冻结表头。如果使用常规操作，步骤较多。其实，WPS提供了一个非常实用的“行列快捷工具”，开启后，可以像在WPS文字中的表格操作一样快速插入行或列，移动行列或冻结表头，大幅提升办公效率。

一、开启行列快捷工具

默认情况下，WPS表格只显示基础的行号列标和网格线。要启用行列快捷工具，请按以下步骤操作：

设置完成后，工作表行号左侧和列标上方会出现一组可视化控件，这就是行列快捷工具栏。如下图所示：

鼠标选中一行或一列后，在行号左侧或列标上方，会出现两边带小圆点的按钮，鼠标移动到小圆点上，指针会变成 “+”号。点击加号可以快速添加一行或一列。

增加新记录时，不必再点击键，选择插入，而是鼠标轻轻一点即可完成。

鼠标选中一行或一列后，每行左侧的两个小圆点之间，有六个小圆点，鼠标放上去会显示一个手形图标，移动手形图标，即可实现快速移动行或列。

启用行列快捷工具后，工作表左上角会出现两条粗灰色的线条：一条水平灰线紧贴首行下方，一条垂直灰线紧贴首列右侧。鼠标放上去显示手势，按下鼠标手形变成握拳状，向下拖动移动一行，即可冻结首行。向右移动一列，即可冻结一列。

光标移动到哪个位置，哪里就会显示一条灰白线，鼠标放在灰白线上会显示手势，拖动小手即可实现增加冻结的列数或减少冻结的列数。

如果不需要行列快捷工具，可随时在“显示设置”菜单中取消勾选【行列快捷工具】，界面恢复简洁，可使用常规方法进行行列操作。

行列快捷工具适合WPS表格中单行或列的快速操作，如需同时插入多行或多列，仍建议使用右键菜单，也可以选中多行后插入。

如果你还是习惯【视图】选项卡下的冻结窗格功能，可以同时使用两种方法，而且互不影响。

最后，行列快捷工具在WPS的智能表格中也可以使用，只不过此项功能也是默认关闭的，需要手动打开才可以使用。