第7期 | 带你零基础入门WPS Query编辑器(文本列与数字列)


Lv.2潜力创作者
数据替换
原始数据包含【合并单元格】,加载到PQ编辑器时,会先取消合并单元格并加载,空单元格会被加载成null
如下图,表格中的订单号O001 O002...,想修改为订单001、订单002
选中【订单号】列,点击【替换值】,查找O00,替换为订单00,取消勾选单元格内容完全匹配时替换
如果需要替换的数据不止一列,可以选择多列,甚至选中整张表后,再执行查找替换
数据填充
合并单元格加载到PQ中,会被取消合并并显示null,可以将这些null修正为和上一行一样的数据
如下图,选中一二三列,单击【转换】下的【填充】--【向下】,结果显示null填充为和上一行一样的数据
格式整理
每一列数据都会在标题左侧显示该列的数据类型,并且首次加载数据,会自动判断数据类型,并在并生成步骤【修改列类型】,如下图
其中如果列数据显示纸笔标,为未识别的数据类型,可以用2种方式修改
点击需要修改的标志,在跳出的格式里选择正确的数据类型(下图应修改为日期和文本)
或者选中列,点击列类型,点击对应的数据格式(下图将日期+时间格式修改为日期格式)
数据提取
提取,类似WPS表格里的文本函数,可以提取长度,首尾字符,范围,分隔符前后文本等
如下图,可以通过提取,得到数量列的数字
合并列
选中两列,如下图的商品名和数量,先选中两列,点击【合并列】,在弹出的对话框中,选择分隔符为【无】,新列名默认,确定,结果显示为表格出现新的【合并结果】列,并且原来的商品名和数量合并为一列了
拆分列
再做一个反向操作,拆分列,先选中【合并结果】列,点击转换下的拆分列,按非数字到数字转换拆分。刚刚合并的列现在又被拆开了,分成了商品列和数量列。
拆分列还有其他拆分方式,如下图。想想下面的数量,如何拆分数字和单位?
(结果揭晓:按字符的【个】拆分,按数字到非数字拆分,按位置拆分都可以)
对整个表格进行比较系统的操作
替换与填充
数据格式规范
提取列数据
合并与拆分列
本次编辑电脑系统:
版本Windows 11 家庭中文版
版本号25H2
操作系统版本26200.8246
WPS版本:
当前版本12.1.0.25860-release
渠道号12012.2019
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