【WPS AI】AI函数应用:教你一句话搞定数据汇总分析

🔔

相信大家都听过WPS AI,对它也很感兴趣,但WPS AI具体能为我们做些什么?各位小伙伴们应该很少知道!菁培君作为金山办公官方的技能小哥,今天就由他为小伙伴们介绍一下表格AI的具体用法,保证大家用一句话就能完成过去一天的工作。这样,小伙伴们就能抽出时间开心摸鱼了~~

下面就以商品销售汇总表为例,给大家演示如何通过一句话,让WPS AI实现数据汇总吧!

老板:小白,我要看下今年的所有货品的销售分析数据报表,今天下班前拿给我!

小白:好的,老板!(内心:好无语,现在都17:50了,18:00下班,怎么可能下班前完成!)

小白:菁培君,救命啊!老板要我下班前把销售分析拿给他,这都快下班了,今晚加班也来不及啊,菁培君您一定要帮帮我!

菁培君:小白别怕,菁培君教你用表格AI,一句话搞定数据汇总分析!

小白:啊???一句话搞定?!

  1. 安装WPS AI

首先,我们需要安装AI版本的WPS,打开浏览器输入网址:https://ai.wps.cn/

选择[下载体验]

📢

  1. 下载示例文件

下载示例文件:WPS AI 数据汇总计算

[说明]:由于是在线文档为只读文件,需要点击左上角按钮,点击下载到本地后用[WPS客户端]打开;

💡
🔔

  1. 示例文件打开后如图所示:

打开WPS AI数据汇总计算表,可以看到C列货品名称,H列数量,N列年份,销售汇总分析主要使用这3列的数据。

  1. 传统手工操作步骤
  • 用时42秒

📢

俗话说,没有对比就没有伤害。为证明表格AI给工作带来的效率提升,让小白不加班。菁培君首先演示传统手工操作步骤如何实现数据汇总分析:

💡

人工操作的正确结果如下图所示,预计用时40秒-50秒,且人工操作对小白用户使用透视表还要求具备一定的熟练度。

📢

接下来,菁培君演示通过表格AI来实现自动数据汇总分析。

  1. 表格AI具体操作步骤
  • 用时8秒

💡

点击选项卡右方WPS AI按钮,打开WPS AI,在右下角的对话框中输入指令:

[使用数据透视表,计算年份为2023,各个货品名称的总数量]

按[Enter]确定 或 点击[运行按钮],表格AI 在8秒钟内即可获得汇总分析结果:

AI实现的结果和人工操作的结果一样,如下图所示:

🔔

除了输入指令文字所需时间之外,整个表格AI运行时长8秒左右,效率是人工操作的5-10倍。而且对小白用户没有表格技能熟练度要求。只要会输入正确的AI指令,就可以获得正确的数据分析结果。

📌

【指令】:[ 使用数据透视表1,计算年份为2023,各个货品名称的总数量2 ]

[1] WPS AI表格在汇总数据的时候,首先遍历整个工作表的数据范围,其次调用数据透视表功能,按第一行的字段进行分析。在汇总数据时,为了确保结果是数据透视表呈现的报表形式,在指令的前面都习惯性加上"使用数据透视表"开头;如果不加“使用数据透视表”开头,有时候生成的结果是函数统计的形式。比如多条件计数默认用COUNTIFS函数,多条件求和默认SUMIFS函数等。

[2] WPS AI会根据指令,先确定字段"年份"所在列2023年的数据,其次分析"货品名称"字段所有货品名称数据作为行标签,最后汇总"数量"字段。此处字段也可以采用列名代替,比如年份在G列,"年份为2023"改成"G列为2023"。

【总结】一般指令格式为,使用数据透视表,分析[列名/字段]为[条件],[列名/字段]为[条件]...的[汇总项名称]。

  1. 其他指令示例

上述销售数据表,还有其他分析需求及对应的WPS AI指令:

序号

需求描述

对应表格AI指令

1

2023年平台8的销售总额

使用数据透视表,计算年份为2023,订货渠道为平台8的总价

2

2023年各订货渠道的销售总价

使用数据透视表,计算年份为2023,各个订货渠道的总价

3

2023年春季所有货品名称的销售总额

使用数据透视表,计算年份为2023,季节为春季,列出不同货品名称的总价

4

2023年春季S码所有货品名称的销售总额

使用数据透视表,计算年份为2023,季节为春季,尺码为S,列出不同货品名称的总价

如有其他分析需求及指令,欢迎大家请在本帖跟帖交流!https://home.wps.cn/

广东省
浏览 5374
1
14
分享
14 +1
9
1 +1
全部评论 9
 
赵二
点赞收藏学习!
· 辽宁省
1
回复
赵二
学到啦
· 辽宁省
1
回复
 
林盛莲
我没找到演练文件
· 广东省
回复
 
雪女
总显示:服务异常,请稍后重试,
· 广东省
回复
 
rocher
会员就可以使用此功能吗
· 广东省
回复
 
可爱小猪
不支持XP
· 山西省
回复
 
期待
学习了
· 辽宁省
回复
 
任舟
任舟

创作者俱乐部成员

· 山西省
回复
 
张俊
张俊

WPS函数专家

来学习WPS表格的WPS AI的实操功能来了!谢谢老师的分享!
· 贵州省
回复