相信大家都听过WPS AI，对它也很感兴趣，但WPS AI具体能为我们做些什么？各位小伙伴们应该很少知道！菁培君作为金山办公官方的技能小哥，今天就由他为小伙伴们介绍一下表格AI的具体用法，保证大家用一句话就能完成过去一天的工作。这样，小伙伴们就能抽出时间开心摸鱼了~~

下面就以商品销售汇总表为例，给大家演示如何通过一句话，让WPS AI实现数据汇总吧！

示例文件打开后如图所示：

打开WPS AI数据汇总计算表，可以看到C列货品名称，H列数量，N列年份，销售汇总分析主要使用这3列的数据。

俗话说，没有对比就没有伤害。为证明表格AI给工作带来的效率提升，让小白不加班。菁培君首先演示传统手工操作步骤如何实现数据汇总分析：

人工操作的正确结果如下图所示，预计用时40秒-50秒，且人工操作对小白用户使用透视表还要求具备一定的熟练度。

接下来，菁培君演示通过表格AI来实现自动数据汇总分析。

点击选项卡右方WPS AI按钮，打开WPS AI，在右下角的对话框中输入指令：

[使用数据透视表，计算年份为2023，各个货品名称的总数量]

按[Enter]确定 或 点击[运行按钮],表格AI 在8秒钟内即可获得汇总分析结果:

AI实现的结果和人工操作的结果一样，如下图所示：

除了输入指令文字所需时间之外，整个表格AI运行时长8秒左右，效率是人工操作的5-10倍。而且对小白用户没有表格技能熟练度要求。只要会输入正确的AI指令，就可以获得正确的数据分析结果。

【指令】：[ 使用数据透视表1，计算年份为2023，各个货品名称的总数量2 ]

[1] WPS AI表格在汇总数据的时候，首先遍历整个工作表的数据范围，其次调用数据透视表功能，按第一行的字段进行分析。在汇总数据时,为了确保结果是数据透视表呈现的报表形式，在指令的前面都习惯性加上"使用数据透视表"开头;如果不加“使用数据透视表”开头，有时候生成的结果是函数统计的形式。比如多条件计数默认用COUNTIFS函数，多条件求和默认SUMIFS函数等。

[2] WPS AI会根据指令，先确定字段"年份"所在列2023年的数据，其次分析"货品名称"字段所有货品名称数据作为行标签，最后汇总"数量"字段。此处字段也可以采用列名代替，比如年份在G列，"年份为2023"改成"G列为2023"。

【总结】一般指令格式为，使用数据透视表，分析[列名/字段]为[条件],[列名/字段]为[条件]...的[汇总项名称]。