WPS灵犀搭建AI办公工作流，自动生成文档整理技能包

前几天，我们分享了WPS灵犀claw，也就是龙虾版的灵犀，在AI自动化办公方面的，一些应用技巧和实操案例。

有不少学友，已经提前拿到的内测的邀请码

并上手实操，体验了一把。

有的朋友，用灵犀claw，来整理自己电脑里，一直没有时间整理的文件夹资料。

直呼：太爽了

以前靠手动整理，不仅没有头绪，而且费时间！现在用灵犀AI智能体，你只需要告诉AI，整理的具体要求

AI直接就能根据你的要求，分门别类，自动把你电脑里的文件归类到指定的文件夹里。

全程自动化实现，省时又省力。

老规矩，我给你看下效果：

原来文件夹里一堆资料，各种格式，乱得很

现在，经过灵犀AI整理后，文件夹里的立马变清爽了：

灵犀AI自动根据文档内容，分类成7大类，并自动创建7个文件夹

然后，把文档资料自动归类保存到对应的文件夹里。

还给我们生成了一份文档整理清单，一目了然

这个文档整理的过程，实际上，通过两步来完成：

一是把文档资料，进行分类，并整理出一份文档分类清单。

然后，再让灵犀claw，按照清单里的分类，自动把每篇文档归类到对应的分类文件夹里。

这个方法，有学友在我前几天分享的直播课里，学了之后，就用上了。

用了之后，跑来反馈：这个方法好是好，就是每次都要重复输入提示指令，感觉，还是有点繁琐

问：有没更方便的方法解决？

答案，当然是有的。

在WPS灵犀claw里，我们可以自己创建一个技能，来解决日常办公中，这种需要重复干的活。

就拿这次这个电脑文件夹资料整理的任务来说

具体方法，我总结下来，主要分为两步：

1、梳理完整的文档整理工作流

2、灵犀AI自动生成文档整理技能包

我们一步一步，展开来说一说吧：

1、梳理完整的文档整理工作流

首先，我们需要梳理一下文档整理的工作流，梳理工作流的最直接的办法，就是在灵犀里，直接跑一遍。

比如，我们这里，让灵犀整理我电脑E盘01-我的文档 资料夹里的文档资料

就是在灵犀里，先直接跑一遍

看看灵犀能否顺利的执行完整个任务。

这里文档整理的提示词可以这么写：

将我电脑里E:\01-文档资料 文件夹的文档资料，按照文档内容主题，进行分类整理，生成一份xlsx整理清单，并且依据清单中的分类，在文件夹下，创建对应的子文件夹，并将各文档按照分类，移动到指定的子文夹中。

可以看到，指令执行后，一次性就跑通了。

这样做，等于是把你要完成的任务，在灵犀的任务里，通过上下文，给积累下来了。

任务跑通后，接下来，就可以让灵犀，根据这次任务，来生成一个文档整理技能skill

具体的方法，往下看，第2步：

2、灵犀AI自动生成文档整理技能包

接下来，在这个会话任务的对话框里，继续输入如下指令：

总结这次文档整理过程中的成功经验，帮我生成一个文档整理skill

WPS灵犀，就能自动加载技能生成的skill，根据你的任务上下文中，刚才执行的文档整理任务的过程，自动来生成一个文档整理的skill

可以看到，灵犀AI自动生成了这个文档整理技能skill

并且，让我感觉特别方便的是，用这种方法，灵犀AI还将生成的技能包，自动安装到了技能库里，方便我们随时使用。

有了这个文档整理的技能包

下次，我们再遇到有文件夹里的资料，需要快速整理和分类的时候，就不用再反复去和灵犀对话了，直接一条指令搞定文档整理工作：

例如：我们现在想要整理电脑D盘D:\01-文档整理，这个文件夹里的一堆文档资料。

我们借助文档技能包，只需要一句话指令：

帮我整理这个文件夹的资料D:\01-文档整理

然后，灵犀AI就可以直接调用我们刚才创建的文档整理技能包，自动对D盘这个文件夹里的文档资料，进行整理归类。

并生成一份文档整理清单。

看下效果：

这样，当我们在使用WPS灵犀，去干一些重复的任务的时候，就可以借助我们自己创建的技能skill，来简化对话过程，让有限的上下文资源，得到更好的利用。

也让整个任务的执行，在AI的助力下，变得更加标准化和自动化。