【WPS技巧】文案润色与摘要总结双剑合璧：如何用AI将冗长文档提炼为要点

一、功能适用场景

先来给大家说说哪些情况特别适合用AI要点摘要功能，帮大家找到合适的使用场景：

1. 处理办公文档，比如项目可行性报告、招投标文件这些长篇专业文档，还有合同、规章制度这类法务文档，能快速提取核心结论和关键参数，定位核心条款和权责约定。

2. 在学习场景中，比如课程讲义、学术论文这些学习资料，能快速梳理知识框架和核心观点；考研复习资料，能快速提取考点和重点内容。

3. 在信息获取场景，比如行业研报、市场分析报告，能快速掌握行业趋势和核心数据；长篇新闻报道能快速了解事件全貌和核心观点

二、具体操作步骤

WPS AI的摘要功能操作非常简单，跟着下面的步骤走，零基础也能快速上手：

方式一：本地文件可以根据以下操作步骤提炼文档要点。

1. 首先打开目标文档，用WPS打开需要提炼摘要的Word、PDF、PPT等格式文档

2. 点击文档右侧边栏的「WPS AI」按钮，确保已正常登录WPS大会员账号，并可正常使用AI功能

3. 选择「AI全文总结」，AI会根据文章内容自动总结，生成满意的摘要后，可以直接复制内容到需要的地方使用

方式二：智能文档可以根据以下操作步骤提炼文档要点。

1. 首先新建智能文档，将你的目标文档内容复制到智能文档中。

2. 点击智能文档左侧边栏的「要点」按钮，AI会在1分钟内生成带文档结构的要点，方便快速get到重点内容！

方式三：利用灵犀生成要点摘要

想要让AI生成的摘要更精准更符合你的需求？可以考虑使用WPS灵犀

1. 吧目标文档拖入灵犀后，不要只说「帮我做摘要」，尽量把需求说清楚，比如「帮我提取这篇项目报告里的项目背景、预期收益、风险点三个部分的内容，每个部分不超过100字」，明确的指令能让AI更精准地匹配你的需求。

2. 生成摘要后，可以接着输入「帮我润色一下这段摘要，让逻辑更通顺，表述更正式」，一步完成摘要提炼和文案优化，不用再手动调整措辞。

3. 涉及到具体数据、人名、时间节点等关键信息的，建议生成后和原文核对一下，确保信息准确无误，尤其是需要正式汇报或对外发布的内容。

以上就是WPS AI文档摘要功能的操作技巧，大家平时处理长篇文档的时候可以试试，真的能节省超多时间。如果有什么使用小技巧或者遇到的问题，也欢迎在评论区留言交流~